1、开业庆典筹划书概念解说开业庆典筹划书是企业开业之前用来进行整体筹划的书面材料。编写要点开业庆典筹划书一般无固定格式,应根据实际情况灵活处理。但在编写时应注意可操性和系统性。范文开业庆典整体筹划书1.购物中心开业庆典的筹备会议案(节略)各机构职能:秘书处:确定邀请宾客名单、贵宾名单,确认来宾姓名、人数,仪式的日程安排,拟写致辞、贺辞;安排座次、确认剪彩人员;确定会场布置方案;大会合影筹划,联系摄影、摄像人员;确定记者接待方案,确定新闻稿等。交通平安组:负责与有关部门(平安保卫、交通、消防等)的联络、开业典礼现场保安、疏导车辆、停车场的划分;有关标牌确实定、制作;制高点的控制、首长保卫、发放司机费
2、、提出庆典保卫方案等。会务接待组:发送请柬、确定礼仪小姐;准备签到簿、签字笔、彩带、剪刀、嘉宾牌等;提出接待方案;向首长赠送礼品,负责贵宾休息室接待;落实司机餐券;礼品券等的印制;模拟接待等。礼品组:礼品的准备、包装、发放,准备礼品券。工程组:麦克风、灯光、电源、剪彩台等的布置及安装。会议最后决定,由各机构小组分头讨论具体工作事宜后,于11月30日前将意见及方案向大会秘书处汇总。2.购物中心开业庆典议程筹划案开业庆典时间:XX年12月20日,星期日9401000主持人宣布开业典礼开始。10001015主持人向来宾介绍到场的贵宾。 3.购物中心开业庆典及剪彩仪式过程筹划案(见下表)7.购物中心开
3、业庆典八佰伴访问团日程安排筹划案(略)8.购物中心开业庆典保卫筹划案购物中心于XX年12月20日开业,此间将举行典礼、剪彩、参观、酒会和文艺演出,从上午10时30分至晚9时历时近11小时,届时将有党和国家领导人及各界代表1万余人参加,时间之长、规模之大、规格之高是空前的,为确保开业典礼的绝对平安和顺利进行,特制定方案如下:(1)组织领导(略)(2)警戒区的划分典礼区(剧场全天的各种活动)剪彩区(购物中心北门外广场)负责人:,。任务:实行临时戒严,无柬不得入内,按三层警戒布置。a.北侧沿便道,西侧沿红线,南侧沿便道,由管理公司保安部组织20名着装便衣佩带工作证的值勤人员进行外围疏导,劝阻过往行人
4、不得停留,维护外围秩序,拦截无柬人员进入场区,以缓解典礼区的压力。b.由管理公司保安部组织22名警卫人员在红线内15米处设第二道警戒线,严加验柬,注意观察和发现区内各种可疑情况,维护正常秩序,遇有捣乱破坏者迅速制服并将其带离现场。场地区(购物中心内部)负责人:任务:(略)外场外围区(含1号路、大厦后车场、建筑物周围环路、交通管理)负责人:,。任务:(略)以下有具体条款对岗哨设置及分工、职责做了具体布置与安排(略)内保人员岗位安排负责人:。a设2人跟随首长和贵宾。职责:首长周围警戒防卫,注意观察周围动态,遇有意外紧急情况,迅速引导疏散。典礼前对vip室、会场、剪彩区、就餐等活动场地提前进行平安检
5、查。b指定1名内保人员与食品检验部门协调。职责:负责食品卫生的监督,确保食品平安,须让有关部门提供食品采购、运输、制做上桌(首长席指定专人效劳)工作人员名单,审查备案,要求食品留样、饮料随上桌随开瓶。纪律a所有警卫人员要服从命令,听从指挥,严守纪律,统一着装,迎宾员佩带白手套,仪表整洁,警姿端正。b坚守岗位,不准擅离职守,认真履行职责,值岗中讲究方法,依法办事、文明值勤。典礼保卫组制定XX年12月15日9.关于开业庆典的应急筹划案(略)XX年12月20日上午星期日时间仪式过程地点会场安置及人员安排备注940来宾签到、凭请柬领取纪念品饭店剧场门口摆放两张长桌、签到本、签字笔,工作人员凭请柬分发纪念品安排来宾休息室1000由主持人宣布开业典礼开始,由中创代表、八佰伴代表、日本大使致贺辞,双方举杯同贺饭店剧场会场前设主席台麦克风、引导贵宾、摄影、录像人员数名、日语翻译同期口译