1、工作总结写作技巧 什么是工作总结。工作总结是对前段社会实践活动进行全面回忆、检查、分析、评判，从理论认识的高度概括经验教训，以明确努力方向，指导今后工作的一种机关事务文体。它是党政机关、企事业单位、社会团体都广泛使用的一种常用文体。 总结的写作过程，既是对自身社会实践活动的回忆过程，又是人们思想认识提高的过程。通过总结，人们可以把零散的、浅薄的感性认识上升为系统、深刻的理性认识，从而得出科学的结论，以便发扬成绩，克服缺点，吸取经验教训，使今后的工作少走弯路，多出成果。它还可以作为先进经验被上级推广开来，为其他单位所汲取、借鉴，推动实际工作的顺利开展。 工作总结的内容总结主要包括以下四个方面的主
2、要内容： 1.根本情况 这是对自身情况和形势背景的简略介绍。自身情况包括单位名称、工作性质、根本建制、人员数量、主要工作任务等；形势背景包括国内外形势、有关政策、指导思想等。 2.成绩和做法 工作取得了哪些主要成绩，采取了哪些方法、措施，收到了什么效果等，这些是工作的主要内容，需要较多事实和数据。 3.经验和教训 通过对实践过程进行认真的分析，找出经验教训，发现规律性的东西，使感性认识上升到理性认识。 4.今后打算 下一步将怎样发扬成绩、纠正错误，准备取得什么样的新成就，不必像方案那样具体，但一般不能少了这些内容。 工作总结的特点 总结的经验主要表现在自我性、客观性、经验性三个方面。 1.自我
3、性 总结是对自身社会实践进行回忆的产物，它以自身工作实践为材料，采用的是第一人称写法，其中的成绩、做法、经验、教训等，都有自指性的特征。 2.回忆性 这一点总结与方案正好相反。方案是预想未来，对将要开展的工作进行安排。总结是回忆过去，对前一段的工作进行检验，但目的还是为了做好下一段的工作。所以总结和方案这两种文体的关系是十分密切的，一方面，方案是总结的标准和依据，另一方面，总结又是制定下一步工作方案的重要参考。 3.客观性 总结是对前段社会实践活动进行全面回忆、检查的文种，这决定了总结有很强的客观性特征。它是以自身的实践活动为依据的，所列举的事例和数据都必须完全可靠，确凿无误，任何夸大、缩小、
4、随意杜撰、歪曲事实的做法都会使总结失去应有的价值。 4.经验性 总结还必须从理论的高度概括经验教训。但凡正确的实践活动，总会产生物质和精神两个方面的成果。作为精神成果的经验教训，从某种意义上说，比物质成果更珍贵，因为它对今后的社会实践有着重要的指导作用。这一特性要求总结必须按照实践是检验真理的惟一标准的原那么，去正确地反映客观事物的本来面目，找出正反两方面的经验，得出规律性认识，这样才能到达总结的目的。 工作总结的分类 根据不同的分类标准，可将总结分为许多不同的类型。 按范围分，有班组总结、单位总结、行业总结、地区总结等。 按性质分，有工作总结、教学总结、学习总结、科研总结、思想总结、工程总结
5、等。 按时间分，有月份总结、季度总结、半年总结、年度总结、一年以上的时期总结等。 按内容分，有全面总结、专题总结等。 区分以上总结的种类，目的在于明确重心、把握界限、为构思写作提供方便。但上述分类不是绝对的，相互之间可以相容、交叉。如大学1999年度工作总结，按性质讲是工作总结，按范围讲是单位总结，按时间讲是年度总结，按内容讲是全面总结。同时，大学的工作总结不可能不涉及教学和科研，那么它也包容了教学总结和科研总结的成份。这说明在总结的分类上，应灵活掌握，不必过于拘泥。 工作总结写作的本卷须知 1.要坚持实事求是原那么 实事求是、一切从实际出发，这是总结写作的根本原那么，但在总结写作实践中，违反
6、这一原那么的情况却屡见不鲜。有人认为“三分工作七分吹，在总结中夸大成绩，隐瞒缺点，报喜不报忧。这种弄虚作假、浮夸邀功的坏作风，对单位、对国家、对事业、对个人都没有任何益处，必须坚决防止。 2.要注意共性、把握个性 总结很容易写得千篇一律、缺乏个性。当然，总结不是文学作品，无需刻意追求个性特色，但千部一腔的文章是不会有独到价值的，因而也是不受人欢迎的。要写出个性，总结就要有独到的发现、独到的体会、新鲜的角度、新颖的材料。 3.要详略得当，突出重点 有人写总结总想把一切成绩都写进去，不肯舍弃所有的正面材料，结果文章写得臃肿拖沓，没有重点，不能给人留下深刻印象。总结的选材不能求全贪多、主次不分，要根
7、据实际情况和总结的目的，把那些既能显示本单位、本地区特点，又有一定普遍性的材料作为重点选用，写得详细、具体。而一般性的材料那么要略写或舍弃。 工作总结的写法 （一）总结的标题 总结的标题有种种形式，最常见的是由单位名称、时间、主要内容、文种组成，如市财政局1999年工作总结、厂xx年上半年工作总结。 有的总结标题中不出现单位名称，如创先争优活动总结、1999年教学工作总结。 有的总结标题只是内容的概括，并不标明“总结字样，但一看内容就知道是总结，如一年来的谈判及前途等。 还有的总结采用双标题。正标题点明文章的主旨或重心，副标题具体说明文章的内容和文种，如构建农民进入市场的新机制运城麦棉产区开展
8、农村经济的实践与总结、加强医德修养树立医疗新风南方医院惠侨科精神文明建设的经验。 （二）总结的正文 和其他应用文体一样，总结的正文也分为开头、主体、结尾三局部，各局部均有其特定的内容。 1.开头 总结的开头主要用来概述根本情况。包括单位名称、工作性质、主要任务、时代背景、指导思想，以及总结目的、主要内容提示等。作为开头局部，要注意简明扼要，文字不可过多。 2.主体 这是总结的主要局部，内容包括成绩和做法、经验和教训、今后打算等方面。这局部篇幅大、内容多，要特别注意层次清楚、条理清楚。 主体局部常见的结构形态有三种。 第一，纵式结构。就是按照事物或实践活动的过程安排内容。写作时，把总结所包括的时
9、间划分为几个阶段，按时间顺序分别表达每个阶段的成绩、做法、经验、体会。这种写法的好处是事物开展或社会活动的全过程清楚明白。 第二，横式结构。按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容，使各层之间呈现相互并列的态势。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。 第三，纵横式结构。安排内容时，即考虑到时间的先后顺序，表达事物的开展过程，又注意内容的逻辑联系，从几个方面总结出经验教训。这种写法，多数是先采用纵式结构，写事物开展的各个阶段的情况或问题，然后用横式结构总结经验或教训。 主体局部的外部形式，有贯穿式、小标题式、序数式三种情况。 贯穿式适用于篇幅短小、内容单纯的总结。它像一篇短文，全文之中不用外部标志来显示层次。 小标题式将主体局局部为假设干层次，每层加一个概括核心内容的小标题，重心突出，条理清楚。 序数式也将主体分为假设干层次，各层用“一、二、三的序号排列，层次一目了然。 3.结尾 结尾是正文的收束，应在总结经验教训的根底上，提出今后的方向、任务和措施，说明决心、展望前景。这段内容要与开头相照应，篇幅不应过长。有些总结在主体局部已将这些内容表达过了，就不必再写结尾。 第7页 共7页
