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论沟通的作用工商管理专业.doc

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资源描述

1、论沟通的作用与人进行有效的交谈,并且赢得他们的合作,这是那些奋发向上的人应该培养的一种能力。戴尔.卡耐基美国有这样一个笑话:某人请五人吃饭,还差一位,左等右等也没到。见此情景,主人说道:“该来的怎么还不来?”客人甲听了,心想:这不是说我们不该来的倒来了吗?真气人!于是说:“对不起,我有点儿事,得先走了!”主人见他走了,很着急,就说道:“不该走的怎么走了呢?”客人乙心想:这分明是暗示我该走却赖着不走。于是说:“我有点儿事,失陪了。”主人更着急了,脱口而出:“哎,他俩真多心,我说的又不是他们!”客人丙、客人丁大怒,想:那你说的肯定是我们俩了!于是他们铁青着脸,一言不发,拂袖而去。一场宴席就这样,还

2、没有开始就不欢而散了。美国哈佛大学曾经的校长伊利特曾说:“在造就一个有修养的人的教育中,有一种训练必不可少,那就是优美、高雅的谈吐。”交谈是交流思想和表达感情最直接、最快捷的途径。在人际交往中,因为不注意交谈的礼仪规范,或用错了一个词,或多说了一句话,或不注意词语的色彩,或选错话题等,而导致交往失败或影响人际关系的事时有发生。因此在交谈中必须遵从一定的礼仪规范,才能达到双方交流信息,沟通思想的目的。语言作为人类的主要交通工具,是沟通不同个体心理的桥梁,交谈的语言要符合几个要求:1准确流畅在交谈时,如果词不达意、前言不搭后语,很容易被人误解,达不到交际的目的。因此在表达思想感情时,要做到口音标准

3、,吐字清晰,说出的语句应符合规范,避免使用似是而非的语言。同时应去掉过多的口头语,例如:这个、然后。语句停顿要准确,思路清晰,谈话缓急有度。语言准确流畅最基本的表现是让人听懂,因此言谈时尽量不用书面语或专业术语,因为这样的谈吐让人感到太正规,受拘束或是理解困难。古时候有一个笑话:有一书生突然被蝎子蛰了,便对其妻子喊道:“贤妻,速燃银烛,你夫为虫所袭。”他的妻子没有听明白,书生便着急嚷道:“身如琵琶,尾似银锥,叫声贤妻,打个亮来,看看是什么东西!”他的妻子更懵了,书生疼痛难熬,不得不大声吼道:“快点灯,我被蝎子蛰了!”2委婉表达交谈是一种复杂的心理交往,人的微妙心理、自尊心往往在里面起重要的控制

4、作用,触及它,就有可能产生不愉快。因此,对一些只可意会不可言传的事情、人们回避忌讳的事情、可能引起对方不愉快的事情,不能直接陈述,只能用委婉含蓄动听的话去说。例如:避免使用主观武断的词语“只有”、“一定”、“唯一”、“就要”等不带余地的词语;尽量采用与人商量的口气,先肯定后否定,学会使用“是的只是”、“是的同时”这些句式,如果通过此文字,不能意会的朋友们,小编建议朋友们去体会甄嬛传中皇后的用语。3掌握分寸谈话时要有放有抑有收,不过头,不嘲弄,不独戏。有一句大家耳熟能详的话叫“我开玩笑的,你别往心里去。”开玩笑要看对象、性格、心情、场合,一般来讲,不随意开女性、长辈、领导的玩笑;朋友之间不轻易与

5、性格内向、多疑、敏感的友人开玩笑;当对方情绪低落、心情不快时,避免开玩笑;严肃的场合、用餐时不开玩笑。4幽默风趣交谈本身是一个寻求一致的过程,在这个过程中,常常会出现不和谐的地方而产生争论或分歧。这就需要交谈者随机应变,凭借机智抛开或消除障碍。在这个方面幽默就可以化解尴尬局面,也可以增强语言的感染力,但它绝对不是“耍小聪明”或者“卖嘴皮子”。用得好,它会使语言表达既诙谐又入情入理,并且还能体现修养与素质。人生活在一个社会群体中,人际关系是你和社会交往的一个纽带。人际关系并不是凭空建立起来的,沟通在其中起了非常重要的作用。美国石油大王洛克菲勒说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品的话,我

6、愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”由此可见沟通的重要性成功者都是懂人际沟通,珍视人际沟通的人。沟通是信息的传递与理解。首先沟通是一个信息传递的过程。如果信息没有被传送到,则意味着沟通没有发生。说话者要有听众,正如作者要有读者一样。其次,要使沟通成功,意义不仅要被传递,还要被理解,没有理解称不上是沟通。良好的沟通并不是达成协议,而是沟通双方能准确地理解信息的意义,如果有人与我们的意见不同,不能认为未能完全领会我们的看法,而只是双方的观点不同罢了,只要对方了解了自己的意图,就算做好沟通了。现代社会,不善于沟通将失去许多机会,同时也将导致你无法与别人的协作。你我都不是生活在孤岛上

7、,只有与他人保持良好的协作,才能获取自己所需要的资源,才能获得成功。西雅图波音公司的一个部门经理有一次大发雷霆,原来他看到一份报告上有一个错字,那是个拼写错误,有人把Believe写成了Beleive。这位经理很是精明能干,可是就有个怪毛病,他的眼睛里容不得任何一个拼写错误,他叫来了那个写错字的工程师。整个走廊都听得见部门经理的声音:“你这混蛋连这么点错误都要犯,你到底读过书没有?E怎么可能在I的前面,记住,I永远在E的前面。”可是,没过几天,那位可爱的经理又发现了同样的拼写错误,而且又是出自同一人之手。这次,经理被彻底地激怒了,他叫来了那个“屡教不改”的工程师,怒不可遏地冲他咆哮道:“你的耳

8、朵长在头上了吗?为什么我说了你不听?”那工程师很平静,说道:“你是说I永远在E之前吗?”经理说:“看来你是明知故犯了。”工程师二话没说,随手从桌上拿起一份文件,把上面的Boeing字样一笔勾去,写成了Boieng。这个不愉快的结局是由于这位经理的沟通不佳引起的,如果他当时不那么气愤,而且采用一种心平气和的态度,可能就是另一种结果了。因此,对于管理者来说,沟通更重要,这个沟通的效果不仅影响自己,也会影响下属,影响整个部门的业绩。不论你是作为一名普通员工,还是一名管理者,都要有良好的沟通能力。在沟通中,有时会出现沟通双方对语言表达费解的现象,即影响沟通者对信息理解的准确性,本来发出的是这样的意思,

9、别人得到的确是另外一种意思。这就影响沟通的效果了。因此,在沟通时,我们要采取一定的方法,来排除信息的传递错误。在沟通之前,一定要确定沟通的目的是什么,你想向对方表达一种什么样的思想,想向对方获取什么样的信息,根据这个,再采取适当的沟通方式,如口头方式、书面方式,非语言方式也要有一定的应用(例如语态、语调、姿势等)。有了这样的准备后,沟通就有效多了。沟通后,应及时总结,看看自己达到以前的目的没有,有哪些地方做得好,哪些地方做得不好,不好的应及时改正。沟通作为一个重要的人际交往技巧和管理技巧,在日常生活中的运用非常广泛,其影响也很大。人际矛盾产生的原因,大多数都可归于“沟通不畅”上来,因此为了提高自己的交往能力,实现自己的理想,一定要在生活实践的基础上,不断提高自己的沟通能力。

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