建档材料注意的几个问题 建档材料需要注意的几个问题 1.各单位所有上报及存档材料，要按统一格式打印。用a4纸，每页22行，每行25个字，左侧装订线。材料标题用二号华文中宋加粗或小标宋体字，副标题用三号楷体字，正文用三号仿宋体字，文中一级标题用三号黑体字，二级标题用三号楷体字加粗。落款时间用汉字数字形式写，不用阿拉伯数字写。每页正文下方居中标注页码。具体可参考建档要求中的汇报材料样式。 2.各种文件在写时要注意标题行直接独立成段，每级标题后不加标点，正文内容另起一行写。文中除一级标题用三号黑体和二级标题可加黑外，其他级别标题一般不加黑。小标题后一般不接着排列正文。如果是最小级别的标题，正文可以接着排列，但须在小标题和正文之间加句号隔离。有些序号只为了标示顺序而不是标题的情况可以和正文接着写。标题及正文段落开头都要求空2字。 3.已经上交了实施方案的单位请注意。有下属单位的实施方案要求以红头文件形式下发（同时注意标题及正文字号也按上面1中要求的设置，文件时间还以上次交的方案时间下发），无下属单位的直接写实施方案即可，但如果字号等要求没有按上述规定弄的需重新报送。其它整理档案材料中要求以正式文件下发的材料也同上，有下属单位的就下红头，没有的直接以通知或制度形式写出来。 第2页 共2页
