1、“双高双普工作阶段安排 “双高双普档案是义务教育教育管理、办学条件、教师队伍、素质教育及普及程度的客观反映，也是省评估验收“双高双普工作的重要内容，占总分的65%以上。县教体局已将此项工作纳入年度目标考核内容，占12分，做好“双高双普档案建设，既是一项重要的根底性工作，也是反映我校“双高双普质与量的必然要求，为了使我校“双高双普档案建设做到统一标准，在规定的时限内高质量地完成，特制定本方案。 一、成立组织机构 组长：李禄福 副组长：贺学政 成员：程谦贵张爱国李先祥何宏建汪仁华 董寒冰李先华江学锋黄玉飞 职责。负责检查指导“双高双普建档工作，保证在6月30日前高质量地完成各项建档工作任务。 领导
2、小组下设办公室，贺学政同志兼任办公室主任，刘兴波、方光焰、李军青为成员，具体负责“双高双普档案建设的培训、审核工作，及时向领导小组反映建档工作中存在的问题。 二、时间 安排 第一阶段。宣传阶段（4.18-5.9）。做好建档宣传及建档人员的抽调培训工作，明确建档工作人员职责任务，熟悉业务，各部门列出所负责档案的卷、类目录，交领导小组办公室审核。 第二阶段。填表阶段（5.2023-6.2023）。各部门负责人做好建档工作的检查督导、沟通协调，确保按时保质保量完成资料收集、归类整理及表册填写工作任务。 第三阶段。验收阶段（6.11-6.26）。领导小组办公室验收各部门上交的档案。 第四阶段。审核阶段
3、（6.27-7.2023）。与中心小学联系，进一步核准文字材料和填表数据后上报县教育“双创办公室。 三、目标任务 （一）严格按照核实基数、造册建档、统计汇总、初审、复审、正式建档的标准程序操作。具体要求是： 1、本次“双高双普建档年限为。202223.9.1202223.8.31；202223.9.12023.8.31；2023.9.12023.8.31三个学年度。按学年度采集数据和填写表册。 2、“双高双普建档的工作任务。文字材料八个大类、二十一表、十六册，县级九表，必须分学年度全部建档。 3、各类统计表、花名册数据填写要真实、准确，表册必须对应、相互吻合，与当年教育统计年报保持一致，汇总表
4、与分表之间相互印证，概念清楚，数出有据，不能前后矛盾，要做到“一看就懂、一查就实、一核就准，反映“双高双普工作的真实性。 4、三学年的“双高双普档案，必须在6月30日前全部完成并上报送审，在送纸质档案的同时，必须上报三年的电子档案。各类档案经审核合格后，编写案卷目录和页码，使用统一档案盒，专柜存放。 （二）文字材料及表册的分类、立卷和案卷的编目要求 文字材料的归档须整理近三年的档案资料（202223-2023年），具体要求是：严格按照“双高双普评估验收标准归档。 即：将所收集的“双高双普表、册、文件材料按其自然形成规律，采用“学年度问题分类法进行分类。首先分开学年度，再将一个学年度内形成的文件
5、材料，按其所反映的问题分成八个大类：a、教育管理类，b、教育经费类，c、办学条件类、d、教师队伍类，e、普及程度类，f、素质教育类g、继续教育类，h、教学档案；其次，在每一个大类内，按问题特征进行组卷、装盒；最后，编制案卷目录及页码。 四、工作要求 1、建档工作时间紧、任务重、要求高，望各部门从“双高双普工作大局出发，相互配合，严格按照分工（分工表附后）完成建档工作任务。 2、在“双高双普建档的同时，要编辑“双高双普工作材料汇编（校长办负责）、教育教学成果汇编（教育科研工程成果集、教师和学生作品成果集、根底教育课改成果集等）（教导处负责）、学校管理制度汇编（校长办负责）、学校部室和校园文化建设画册（团委负责）。 二一二年五月三日 第4页 共4页
