1、档案管理工作心得原创11篇 是专业的站,每日更新大量热点文章,同时,我们有一支专业的写作团队,为客户提供高质量的原创文章定制效劳。如果下面的范文没有适宜的,您可以通过企业qq:400012855或者写作 400-012-1855联系我们,我们将为您提供最优质的一对一的效劳。 篇一 实物档案是单位劳动成果和文化底蕴的一种原始记录。在高速公路运营企业开展进程中,各单位都产生了大量的实物档案,它们对于记录养护、征费、保畅、文明建设等各个阶段工作的辉煌成绩,具有重要的历史价值。实物档案一般来说只有一份,其独特性显得尤为珍贵。本文就如何标准、有序地整理好高速公路运营企业的实物档案进行了初步探讨。 一、整
2、理前,要熟知归档范畴,做好根底工作。 对实物档案进行梳理,其前提条件是必须制定一套完善、配套、实用的档案规章制度,明确规定实物档案的归档要求、归档范畴及管理方法,使得档案管理工作有章可循,有法可依。同时,根据上级档案管理单位对实物档案的考核标准进行逐条对照,认真梳理,对存在问题做好笔记,进行标注。 实物档案收集的范围,从横向上来说,主要包括高速运营企业在养护管理、财务管理、稽查监控、疏堵保畅、党工团妇建设等过程中产生的反映单位整体开展水平的奖牌、奖章、锦旗、奖状、证书等不同形式的实物。 从纵向上来说,主要包括省(部)级以上单位授予的荣誉、牌匾、字画等,本单位在参加上级单位公务活动、文体活动中获
3、得的各种奖励及纪念品等,以及本单位形成以来重要节点内部留存的各种具有保存价值的实物。正确界定其收集范围,是企业实物档案整理的根底,亦是依据。 二、过程中,要内容严谨、归存标准,做好编制工作。 (一)做好收集、登记、造册工作 做好实物的及时收集和集中保管,为以后档案登记及造册工作提供便利条件。强化实物档案的收集,一是要经常组织兼职档案员进行培训,增强管理人员对实物档案归档意识,让大家知道为何归、怎么归、以及归完后如何利用;二是登记要及时,造册需长久。要求每一名兼职档案员将本部门形成的实物档案逐一、分类、及时登记,以月或季度为单位上报档案归口部门,由归口部门统一编制入册,确定保管期限,以确保信息完
4、整确凿,无遗漏。 (二)做好编号、分类、整理工作 实物档案应“一件一号,如一张证书为一件,一个奖牌为一件,成套实物以一件计数等。有的单位实物档案数量较少,可不分类,直接按照年限编流水号;实物较多的单位,可先按物品类型排列,如奖牌类、证书类、锦旗类等,同一类中再按时间顺序排列,如1995年度、1996年度、1997年度等。 实物档案编号由类别号和件号组成。类别号按各单位分类方案自行编制,如用字母“s或数字“8表示实物档案,件号即按归档时间顺序排的流水号。如果是数量较少的单位“8-12即表示该单位实物档案第12件归档实物;如果是数量较多的单位,可以用“sw1表示奖牌类,“sw1-5即表示实物档案奖
5、牌类第5件归档实物。 (三)做好贴标签、拍照、录入工作 流水编号排好后,要在不影响实物品相的适宜位置(如右下角或底端等)贴上标签,标签填写年度(形成时间)、编号、保管期限、参见号。然后对贴好标签的实物进行拍照,并与声像照片档案设置互见号。拍照时尤其要注意金属材质的实物不出现变形、反光、影子、指纹或手印,构图时不要将奖牌装满整个画框,四周留下一些空白,为下一步校正留下足够余量。 有对实物档案较为重视的单位,会将实物档案纳入本单位照片档案的管理,如实物档案编号为(8-12)可参见照片档案(6-3-40),同时制作照片档案相册,并复制备份,建立双备案查询记录。最后将实物档案信息录入档案系统,利用网络
6、平台建立电子数据库目录,实现实物档案资源的有效利用及资源共享。 三、利用时,要多层次、多渠道,强化编研成果,拓展利用途径。 (一)作为对外宣传企业形象的重要途径 对实物资料进行收集、保管的一项重要目的就在于利用。保存的实物资料可用于制作单位网页、年鉴、印制书刊宣传版面、对外部单位进行展览、参与系统内部评选、记录与司乘人员的互动效劳、与交警路政公安等建立联谊单位等,充分利用多媒体与实物相结合的方式,以播放、展览等形式对外宣传、展示单位生产经营过程中所取得的成果,多渠道宣传高速公路企业窗口形象。 (二)作为内部员工学习教育的能量基地 实物档案资料亦可作为一种特殊载体,发挥其文化教育功能,为员工提供
7、一个全面了解企业的动态平台。一是可以通过获得高级荣誉展示本单位辉煌历史和骄人成就,使得企业员工接受良好的正面教育;二是也可从优胜奖、参与奖等奖项中,看到工作中的缺乏,分析原因,借鉴经验,为今后工作提供更好的思路;三是陈列奖项中,假设某单位或个人参与了其中某项活动,循环播放或当众展示,会对单位或个人本身有更强烈、更直接的鼓励作用。 (三)为编写文字材料提供有力支撑 档案本身是一种信息产品,完善的档案更是本单位后期编写文字材料的数据库。比方写材料需要查阅本单位历史获奖证书、具体内容及获奖时间,或上报上级材料需要对省部级以上荣誉进行统计,再或者单位资质申报、年检等需要查阅实物荣誉证书等。实物档案直观
8、、有序的存放,能够为日后编写、查阅和核对文字材料提供便利条件。 纵向承前启后,横向信息交流。实物档案除了作为历史成果的见证,它更可作为一项精神文明建设的文化财富。实物档案特有的利用价值,必将成为推动企业建设和开展不可缺少的资源,因此,只有思想上高度重视,管理上更加完善,才能真正发挥实物档案的作用。 篇二 档案是国家的珍贵财务,是历史的真实记录,是社会实践中具有重要的参考和凭证作用。随着社会的开展,档案的开发利用已经成为经济开展中不可缺损的组成局部,越来越被更多的人们所认识。近几年来,我们一手抓档案管理现代化,完善检索体系,做好查阅接待工作。为我公司各项工作的顺利开展发挥的重要作用,收到了良好的
9、社会效益和经济效益。 根据今年来档案利用工作的情况,特聚集具有代表性的档案利用实例,来展示我公司档案利用工作成果,旨在进一步增强效劳意识,营造有利于档案工作开展的良好气氛,进一步加强档案资源建设,把这项“功在当代,利在千秋的工作做好做实,无愧于后人。 一、利用会计档案 1.xx年8月,财务部利用会计档案,根据公司十几年的开展历程,从财务数据上更能表达公司的财务状况、经营成果以及开展情况,不仅为领导及时提供可靠的经营数据,更能为公司提供决策依据,通过以前的数据分析为下一步的经营预测提供参考,从财务战略上为公司实施目标方案打下坚实的根底。 2.xx年4月,财务部利用会计档案,对公司出售旧车的购置人
10、查询车辆的购置年度,购置发票,折旧情况等进行复印,帮助购车人员办理旧车购置手续。同时,税务机关通过检查会计档案,对出售车辆的档案进行比对,是否到达使用年限等情况进行核实。 二、利用工程档案 1.xx年3月,工程部通过借阅综合档案室石太高速公路(xx段)机电工程建(构)建筑防雷装置检测报告档案资料,查阅防雷检测位置,为新一年的防雷检测做好了准备。 2.xx年3月,工程部利用工程档案,以及工程建议书和批复等文件资料制定了石太路未来开展战略的“十三五规划,以及多篇可行性论证报告,为石太高速下一步工作的开展,提出了新的战略目标,为使这一战略目标的实现提供了科学的保障。 3.xx年,为迎接“十二五全国干
11、线公路养护管理检查,工程部把2023至2023年的工程工程资料进行归档,并整理出详细目录,丰富了室藏档案数量,为以后档案借阅提供便利,同时也为养护检查查阅相关资料打下坚实根底,有力促进养护管理标准化、科学化、精细化、有序化。 4.2023年,通讯监控中心利用石太高速公路(xx段)全程监控系统竣工图档案,查阅全程监控电缆线路图,复制资料内容,为全程监控接续提供辅助。 三、利用文书档案 1.xx年8月,营运部利用文书档案,查阅关于西古城站更换夜间金库读卡器的请示,了解了收费站夜间金库维修费用信息,复制资料内容,便于其他收费站维修时参考。 2.xx年5月,营运部利用文书档案,查阅石太高速公路通行卡购
12、销合同,通过翻阅档案资料了解了供货商航天信息股份相关联系信息,已与对方取得联系,档案利用价值有效。 3.xx年5月,通过查阅转发xx省交通运输厅关于印发高金浩同志在开展机关标准化管理和“走在前、做表率主题实践活动发动大会上讲话的通知,复印文件在机关支部党员大会上传达学习该文件精神,使广阔党员干部明白“走在前、做表率主题实践活动的意义和方案的内容,并通过学习把活动延伸至实际工作之中,取得了良好效果。 4.xx年7月,利用文书档案,为职工职称工作效劳在一如既往学习热潮中,职工职称定级工作也在上级单位的组织下开展,为此综合档案室积极行动,主动配合,对有职称定级需要的同志热心效劳,找到了大量的材料,职
13、工通过借阅职称定级档案资料,为职称定级工作提供了真实、准确、丰富、完整的资料,得到了领导和职工的一致好评。 5.xx年11月,营运部利用文书档案,查阅了关于做好xx年度效劳区及收费站品质形象提升工作的通知,通过查阅档案资料了解了收费站品质形象提升的细节规定,对收费站站容站貌相关规定有了更加明确地认识,档案利用价值有效。 6.xx年7月营运部通过翻阅档案资料xx省交通运输厅关于印发xx省交通运输行业文明效劳标准的通知了解收费站人员的形象标准、微笑效劳标准、文明用语标准、收费姿势等标准根据标准细化了收费系统规章制度。 7.2023年5月,营运部查阅xx交投投资集团公司关于印发星级收费站考核管理方法
14、的通知,了解了交投集团星级管理的具体内容,为各收费站准备迎检提供了依据。 8.2023年6月,营运部查阅关于标准现货农产品流通“绿色通道标识设置工作的通知,了解了现货农产品“绿色通道标识的统一规定,其大小尺寸、字体、悬挂位置等,公司统一按规定悬挂、给司乘人员提供方便。 总之,xx公司充分利用和开掘档案资源,使档案在供有关领导、工作人员查阅写总结、论文、调查报告、汇报、规划、汇编、填报数据等方面发挥了较大的作用,全公司上下对档案工作的重要性有了更明确认识。今后的工作中,将进一步狠抓档案信息化利用工作,为我公司档案工作再上新台阶做出更大奉献。 篇三 近期,按照公司行政人事部工作安排,要求各部门各单
15、位对照行政部下发的2023年1-11月稿件数量汇总进行梳理核对,原本以为很简单的一项工作,没想到在核对过程中出现了状况,集团网站采用的数量和站上统计上报的数量有出入,完成整个核对过程用时2个多小时,反思这个问题,我进行了认真总结: 及时沟通,不留隐患。在每月底先汇总一次,在下月初上报时再捋一遍,如果按照日常使用的几种搜索方法仍不能搜索到某篇稿件是否被集团网站采用时,及时和总统计人员及时进行沟通,不留后患。 请教他人,取长补短。在工作中遇到难题,向有经验的前辈虚心请教,比方:稿件汇总是按照投稿的时间顺序还是另有妙招。如果当月的稿件本月未采用,而是错月采用的,这样的情况怎样进行特别标注。在请教和探讨中,找到最正确、最实用的模式。 总结经验,完善提高。在这项工作中总结好的经验,继续延用,在缺乏中吸取教训和方法,在以后的工作中加以改进,不断完善,日渐提高,力争尽善尽美。 范围网站,两者结合。在每月进行稿件统计时,不能只局限于站上正常的投稿范围。记得今年6月底安办组织开展的“平安在我心演讲比赛后,安办将参加的演讲稿统一进行了投稿,并未走日常的投稿流程,只