1、天道酬勤大学生社团周年庆典晚会筹划方案概要大学生社团周年庆典晚会筹划方案大学生社团周年庆典晚会筹划方案晚会目的：“园中葵书友会自 2023 年 11 月成立，经过三年的努力，书友会 的各种规章制度正在逐渐完善，而且书友会的各项工作开展都很顺利，为了庆 祝“园中葵书友会成立三周年，并且有效的锻炼大学一年级新生的各种能力， 给机械工程系增添校园活力，特此筹划了本次活动。晚会主题：“三周年庆典晚会拟举办2023 年 11 月 25 日晚 6：30 入场，7：00 正式开始，8：30 结束 拟举办地点：图书馆五楼大会议室参加人员：全体书友会成员以及廊坊职业技术学院动科系墨翰书法社，并邀请 各社团负责人
2、列席人员：暂定此次晚会分为：导演组：主要负责此次晚会的整体规划节目组：针对各类型节目进行排练，保证节目质量舞台设计组：负责舞台的设计、布置及会场人员安排彩排组：对节目进行整体效果编排，对整台晚会进行评估后勤组：负责晚会的宣传、并邀请各社团负责人、并负责晚会时的各种服 务工作音响组：负责音响的调试、操控等文字组：负责晚会所有资料的提供、整理应急组：处理预计之外的情况摄影组：暂定十、主持人组：暂定“三周年晚会流程落实筹划准批和场地的申请工作。场地、背景应在下午前布置好。音响、灯光设备要提前调备好。参加人员入场列席人员入场由主持人宣布晚会正式开始介绍晚会出席的领导、嘉宾邀请领导为本次晚会致开幕词节目
3、有序的上台表演表演节目全部结束，主持人宣布晚会结束、列席人员退场、观众退场请现场列席人员，书友会成员，以及邀请嘉宾合影留念晚会前期工作具体流程1、节目组自 10 月 19 日下午启动，节目种类有舞蹈 歌曲 小品 相声 朗诵 武术 笛子独奏节目组组长：彩排组 11 月 13 日启动，准备第一彩排 11 月 16 日下午 5 点，第二次彩排 11 月 23 日下午 5 点，25 日中午 12：30 进行最后走台舞台设计组 21 日启动，23 日中午进行会场布置装扮后勤组：11 月 9 日启动音响组：11 月 16 日启动主持人组：11 月 6 日启动晚会中期工作具体流程嘉宾的邀请涵提前制做并提前三
4、天发送制作好嘉宾牌、等牌子确定台后、现场维持纪律的人员确定晚会所需的器材：1)音响设备包括、麦克风气球 X 个其他表演道具视具体而定晚会的后期工作具体流程表演节目的人员必须提前两个节目到场签到。负责好表演人员的联系情况表演时需要伴奏的必须在晚会前把伴奏交到如遇到不可预知状况时应做好晚会的延迟工作，及时利用播送播放晚会的延 迟时间做好应急方案晚会现场如出现突发状况要求主持人随机应变，把现场的气氛带动高潮，避 免冷场现象的发生在晚会的每一个环节里，后勤人员必须积极配合主持人的工作表演时使用的设备出现故障时，技术人员要及时修理好，以免造成演员的正 常发挥能力当场下出现混乱、吵闹时，工作人员要整顿现场的纪律问题，利用适当的时 机把气氛带到高潮做好突发事件的应急方案晚会结束后的离场工作，离场工作一定要维持纪律，以免造成拥挤背景的撤除以及各种器材的收拾现场的清洁卫生要及时清扫干净最后让我们预祝本次晚会取得完满成功！
