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2023年办公室工作制度.docx

上传人:sc****y 文档编号:974558 上传时间:2023-04-16 格式:DOCX 页数:23 大小:29.46KB
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资源描述

1、办公室工作制度篇一:办公室日常管理制度办公室日常管理制度第一章 总那么办公场所是员工从事经营管理的劳动场所,公司努力创造一个平安、舒适、健康的办公环境,员工应自觉维护良好的办公环境,特制定本制度。第二章 员工行为标准 1、员工着装要求得体、大方、整洁。a) 女员工上班时间不可着浓妆,勿佩戴过多饰品;领口过低,裙、裤过短的服装禁止穿着。b) 男员工上班时间不得着背心、短裤、拖鞋。2、员工举止要求文雅、礼貌、精神。a) 上班时间保持良好的精神状态,精力充分,乐观进取。b) 对待上司要尊重,对待同事要礼貌,对待客户要热情,处理工作保持头脑清醒冷静,提倡微笑待人,微笑效劳。c) 保持良好坐姿、行姿,切

2、勿高声呼叫他人。d) 出入会议室或上司办公室,主动敲门示意;出入房间随手关门。3、员工言谈要求亲切、诚恳、谦虚。a) 与他人交谈,要专心致志,面带微笑,言语平和,语意明确。b) 严禁说脏话、忌语,使用文明用语。c) 同事之间沟通问题时,应本着“换位思考、解决问题的原那么,语言应礼貌,平和。d) 见到领导时应主动打招呼,向上级汇报工作时应简明扼要、实事求是。第三章 员工日常工作行为标准1、 办公大厅、各独立办公室上班时间应保持安静,禁止高声喧哗、嬉戏打闹。2、 禁止在上班时间玩游戏、进行与工作无关的网络聊天、浏览与工作无关的网页和视频、下载电影游戏及做与工作无关之事。3、 公司的、 机、复印机原

3、那么上不能用于私人用途,假设有特殊原因,须事先向人力资源部提出申请,经批准前方可使用。4、 员工产生打印或 后的稿件,应立即拿走,禁止堆放在 机或复印机上。5、 严禁在上班时间内使用公司 播打私人 ;上班时间如需接听或拨打私人手机, 应做到言简意赅、长话短说,不允许长时间接听或拨打私人 。6、 工作时间内禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。7、 工作中未经他人许可,不得擅自翻阅他人的文件、资料、报告等材料。8、 办公桌上应素雅、整齐、清洁,各类文件存放应注意保密,不得随意摆放;资料堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。9、 办公座椅不能随意摆放,离座后要将座椅推进办公桌下面。10、未经人力资源

4、部同意,禁止私自调换工作位置或挪动办公设备。11、工作时间对待领导、同事、来访者等应热情、有礼貌。保持良好的工作情绪,禁止将私人情绪带入工作当中。12、工作中同事之间应本着以公司利益为重,团结合作、快捷高效为原那么,应及时解决可能存在的矛盾和问题。第四章 办公室平安卫生管理标准(一)卫生管理办公室是大家日常工作的劳动场所,卫生情况能直接影响到个人的工作情绪,为使大家能够拥有一个舒畅、美好的办公心情,营造洁净、宜人的办公环境,制定本制度。1、 公共卫生已由公司请专人清扫,每位员工应自觉维护干净、整洁的办公环境。具体维护措施如下:公用设备:打印机、饮水机等公用设备附近不得存放个人物品,打印废纸需码

5、整齐后放在打印机旁。会议室: 使用过后需将桌面整理干净,杂志水杯各自归位,并将椅子推进会议桌下面,保持横面平行。休息区: 沙发、茶几使用过后主动整理干净,不允许存放杂志和报纸等。 卫生间: 保持地面干净无水渍,便池、洗手池使用过后冲洗干净。地面: 保持地面干净清洁、无污物,不得随地吐痰、乱扔废弃物等。2、 员工个人卫生员工个人工位卫生由个人负责整理干净,须做到:办公:要定期清理,需做到外表干净 、无污渍灰尘。资料: 摆放整齐,堆砌高度须低于办公桌隔板立面高度。桌面: 保持干净、整洁、无污渍灰尘,不得在桌面上摆放与工作无关的物品。3、 软环境吸烟:公共、办公区域内严禁吸烟,需要吸烟的人可去楼道或

6、者不影响他人工作的地方。食品:禁止在办公区域内食用有气味的食品及零食。(二)平安管理为保证公司财产及员工人身平安,保障正常工作秩序,制定本平安管理制度。1、防盗意识重要文件:要做好重要资料保存工作,不得随意摆放保密文件,对于创造专利、软件、图纸要重点管理,不得随意泄露。公司钥匙:办公室钥匙由各个分公司指定人员配备,不得转交本室以外的人员使用,未经相关负责人同意不得私自配办公室钥匙。外来人员:员工不得私自带着与工作无关人员在办公室内长时间逗留,如需外人来我公司等候,需向人力资源部申请,方可进入。严禁将外人单独留在办公室内。门窗: 办公室门窗要牢固,人离时要关锁门窗,员工不得在办公室内存放大量现金

7、、 等贵重物品,以防被盗。产品: 公司的产品、样机,不得随意摆放,人机不在一处时要随时收起锁好,假设有因个人疏忽大意而导致的产品、样机损坏或者丧失,由个人负责赔偿。2、平安意识危险品:员工不得携带违禁品、危险品、枪支、管制刀具等进入办公场所。空调: 开启空调时须按国家相关要求调整温度(夏季不得低于26,冬季不得高于20),人员长时间离开办公室时应关闭空调,下午下班后须关闭空调。水: 用水后,要将水龙头关闭,如有发现渗漏立即报告人力资源部。 电: 要做到人离电停,下班后立即关闭计算机、个人工位上的插排以及办公室电灯,周五下班后,最后走的人需要将办公室总闸关掉。使用笔记本的员工,不得在无人状态下给

8、笔记本电池充电,凡因充电而引起的事故和损失由当事人自负。(三)节约意识勤俭节约是中华民族的传统美德,我们做为新千年祖国建设者之一,鼓励大家继承和发扬这个美德。节a href=“ target=“_blank class=“keylink加盟核巧慈词只蛘呦翠瘫呤保拷筷芍兴伲/p 用后立即关闭水龙头,如发现水管有滴漏或水龙头关不严,要立即告知人力资源部,任何人都具有在发现设施受损后立即上报相关负责人的责任。节约用电:下班后要立即关闭计算机,中午下班后至少要做到关闭显示器,会议室使用以后要及时关灯关空调、长时间无人的办公室要关灯、下班后饮水机要断电,周五下班后必须关总闸。节约用纸:使用打印机时,需事

9、先设置好打印格式,检查好打印区域,避免错打和重打,所产生的错误报告或废纸等须码整齐放在打印机旁边,可再利用于非正式公文或内部流通文件。第五章 罚那么1、 本制度的检查、监督由各分公司相关负责人执行;XXX负责人:XXX负责人:XXX负责人:2、 假设有员工违反此规定,公司将给予口头警告、通报批评、降职降薪、辞退等处分;第六章 附那么本规定由各个分公司相关负责人协商修订,并具有最终解释权。本规定自二一一年 十二月二十六日起执行。篇二:小型企业及公司办公室管理制度办公室管理制度第一章 管理大纲为了加强管理,完善各项工作制度,促进公司开展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特

10、制订本管理细那么。第一条 公司全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。第二条 公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司开展的事情。第三条 公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。第四条 公司提倡全体员工努力学习产品知识和各种常识,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。第五条 公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。第六条 公司为员工提供平等的竞争环境和晋升时机;公司推行岗

11、位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出奉献者予以表彰、奖励。第七条 公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。第八条 员工必须维护公司纪律,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。第二章 员工守那么员工守那么一、 遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。二、 维护公司声誉,保护公司利益。三、 服从领导,关心下属,团结互助。四、 保护公物,勤俭节约,杜绝浪费。五、不断学习,提高水平,精通业务。六、积极进取,勇于开拓,求实创新。第三章 行政管理为完善公司的行政管理机制,建立标准

12、化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各项行政工作有章可循,照章办事,制定制度。文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。如有违反,依据情节轻重给予罚款处理。三、文印人员应保护各种设备,节约用纸,降低消耗、费用。对种设备应按标准要求操作、保养,发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。管理规定一、办公室人员遵守公司的保密规定,输入的信息属公司机密,未经批准不准向任何人提供、泄露。违者视情节轻重给予处理。二、办公室人员必须按照要求和规定采集、输入、输出信息,为领导和有关部门决策提供信息资料。( 采集、输入信息以及时、准确

13、、全面为原那么。)三、信息载体必须平安存放、保管,防止丧失或失效。任何人不得将信息载体带出公司。四、办公室人员应保护各种设备,降低消耗、费用。对各种设备应按标准要求操作、保养。发现故障,应及时报请维修,以免影响工作。五、严禁工作期间上网聊天、看电影、玩游戏等做各种与工作无关事。如有违犯,发现一次按迟到一次处理,执行迟到相关的罚款制度。六、室设备应由专业人员操作、使用。禁止非专业人员操作、使用,否那么,造成设备损坏的应照价赔偿。办公用品领用规定一、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。二、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室统一订制。三、办公室用品用能用于办公,

14、不得移作他用或私用。四、所有员工对办公用品必须保护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。五、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。 使用规定一、公司 为办公配备,原那么上只得用于办公。二、禁止员工为私事打 。违者除补交 费外,给予罚款处理。确有急事者,应先请示部门领导同意,并按规定交相应 费。三、联系业务时应尽量控制通话时间,降低费用。第四章 人事管理进一步完善人事管理制度,根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定,制定本制度。员工的聘(雇)用管理一、 新进人员经公司录用开始上班日起,前三个月

15、为试用考核期,经试用合格者将转正,享有公司的一切待遇。二、 考核期间业绩表现优良者,经主管核报后,可申请提前转正,但试用期不得低于两个月;假设考核成绩太差,且无改进之意者,可予直接解聘。三、 须办手续第一项:填写员工资料卡第二项:缴履历表及身份证复印件一份,近照两张。第三项:请领手册,并实施在职教育。第四项:确认该之职务代理人。四、 新进人员自上班日起七天内为新人培训期,假设无故离职者,不得向公司申请任何薪资及费用。五、 新人在考核试用期三个月内,以个人考核表现,通过后再予调整薪资。六、 七日内实施新人在职教育,熟练掌握公司管理制度及部门奖金条例,结束教育者必须签名,始即生效。七、 未经部门主管许可,未经请假手续而擅自不上班者,视同旷职,一日扣三日,二日扣六日,三日以上且无正当理由者予以开除。员工的离职管理一、 假设因工作环境不适或因其他个人因素而想自行离职者:1、在三个月试用期内提出离职,须提前15天以书面上报公司,否那么以15天薪水相抵,补偿公司损失。2、到职满三个月以上,已转正后假设须辞职者,须提前一个月以书面上报公司,否那么以一个月薪水相抵,补偿公司损失。3、工作在一年以上的员工提出离职时,须提前一个月以书面上报公司核准,未经核准而自行离职者,自愿放弃上月薪资及任何工作奖金。二、

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