1、人力资源管理人力资源部职能说明书 部门编号 : 编制日期: 一、基本信息部门名称人力资源部部门类别行政系统部门编制人二、工作关系内部关系公司各部门外部关系政府劳动部门、高等院校、人才交流中心、咨询机构、培训机构、卫生防疫部门、医院、参观考察企业;三、部门定位健全公司人力资源管理体系,提升组织能力,优化人员配置,做好人才培养与开发,实施“人才强企”的人才发展战略,不断提高部门、员工绩效,推动实现公司战略发展目标。四、部门组织架构及编制薪酬与劳动专员1人招聘与培训专员1人主管1人五、部门职能关键职能详细职能关键绩效指标人力资源规划1. 负责人力资源体系建设,包括人力资源管理的定位及组织架构、各模块
2、职责划分;人力资源部各岗位设置、岗位说明书编制;1. 人力成本控制;2. 制度健全性;3. 数据提报及时性;2.负责根据公司整体发展战略,优化组织架构,合理定岗定编,编制各部门职责说明书、指导各部门制定岗位说明书;3.负责人力资源成本预算、控制及分析;4.负责员工手册的编写;5. 负责人力资源管理手册的汇编;6. 企业人员的供给与需求分析、预测及监控;7. 企业人力资源管理制度的制定、修改、完善;8.开发人力资源发展战略计划。招聘与配置管理1. 依据招聘需求分析,并依此制定年度/月度招聘计划;1. 招聘计划完成率;2. 员工整体流失率;3. 关键岗位储备率4. 及时率、准确率2. 负责招聘渠道
3、招聘渠道分析与选择、拓展与维护;3.负责各部门/各岗位工作分析和胜任能力分析;4. 负责日常招聘的组织实施及招聘效果评估;5. 负责建立和完善招聘测评机制;6.负责招聘成本控制;7.负责招聘档案管理;8.负责试用期员工的跟踪、组织转正考核评定;9.负责员工内部调动、辞职辞退的管理;10.负责员工流失的整体控制;11. 负责组织并开展内部竞聘工作;12. 负责离职员工的离职面谈工作。培训与开发管理1. 负责开展培训需求调查工作,并汇总各部门的培训需求;1. 培训计划完成率2. 培训效果满意率2. 根据各部门的培训需求,制定公司的年度培训计划;3. 负责根据公司年度培训计划,开展年度/月度培训工作
4、;4.负责培训渠道和培训资源的开发;5.负责日常培训的组织实施及培训效果评估;6.负责内部、外部培训讲师的管理;7. 负责对各部门培训工作开展状况的监督考核;8. 负责培训成本控制;9. 负责培训档案管理;10. 负责建立人才竞争机制,包括岗位竞聘制、末位淘汰制、轮岗制等的建立健全,并组织实施;11. 负责设计员工职业生涯发展规划;12. 负责管理、技术人员职称、工人职业资格的申报、评聘;13. 负责干部管理(选拔、培养、任命、考核、晋升、调整等)。薪酬与福利管理1.负责薪酬体系的整体设计工作,包括岗位评估体系的设计、薪酬结构的设计、薪酬制度的设计等;1. 数据提报及时性2.审核及时、准确率3
5、.满意度2.负责薪酬数据调查,并及时了解各行业、同行业的薪酬状态;3.负责公司薪酬总额和个人薪酬总额的控制;4.负责薪酬预算与方案的制定,并监督执行情况;5.负责公司福利体系的设计与管理,包括福利结构的设计、福利制度的制定等;6.负责员工薪酬的核算、福利发放的审核;7.负责人力资源成本监控及数据分析;8.负责员工考勤的管理;9.负责员工体检、上岗证件的管理;10.负责公司年度目标奖金的核算、发放审核;11.负责制定公司年度评优方案、评优奖金发放审核;12.负责薪酬、福利、考勤相关档案的管理。绩效管理1. 负责公司整体绩效考核体系的设计;1.检查计划完成率;2.员工绩效考核申诉处理及时性、满意度
6、3.满意度2. 负责参与制定公司、各部门年度目标,具体制定各部门绩效考核办法;3. 负责各部门绩效考核、数据提报及时性、准确性的落实;4. 负责绩效考核数据资料的汇总核算、反馈;5. 负责对各部门绩效考核工作进行指导、检查、考核,并将考核结果纳入各部门考核;6. 负责绩效考核实施效果总结分析;7. 负责监督、检查各部门的绩效沟通与反馈工作;8. 负责员工绩效考核一级申诉的处理;9. 负责部门绩效考核档案管理、考核数据库积累;10. 负责公司月/季/年度优秀员工的评比。劳动关系管理1. 负责应届毕业生网上签约、解约的办理;1. 及时准确率;2. 员工申诉及争议处理及时率、3. 满意率;2. 负责户口、党组织关系、人事档案、社保等劳动关系转移的办理;3. 负责员工劳动合同的管理;4. 负责员工社会保险(五险)、住房公积金的办理;5. 负责员工工伤、职业病、慢性病等鉴定与待遇核发;6. 负责员工劳动争议、劳动纠纷的处理。部门规范化管理1. 负责本部门制度、工作流程、工作标准的建立健全;1. 部门预算完成率;2.部门资产完好率;2.负责本部门员工管理;3.负责本部门财务管理(资产、成本控制、账目等);4.负责本部门安全、能源管理;5. 负责本部门文件、会议、宣传等其他管理。