1、写好汇报材料的一点感受 汇报是一种下级向上级领导反映工作的文体。可分为书面汇报和口头汇报两种形式。虽然表述方式略有区别,但却拥有很多相近之处,撰写起来应重点把握好以下几个特点和技巧: 1、语态上是干了哪些事,取得了哪些效果,或者即将干什么,预计取得什么样的成绩。即一般过去时,或者一般将来时。只要弄清楚这个汇报是要说已经干的事,还是汇报未来设想,便会弄清语态特征,这样通篇材料便不会出现方向性的技术错误。如汇报去年城建方面的工作时,去年,我们启动了总投资7亿元的56项重点城建工程,城建投资规模连续三年创造历史新高。 2、句型上是短句子、大容量。因为多数汇报要用于领导口头、现场表述,所以不能出现大量
2、的长句子、生辟字词,以免咬嘴。只有把句子弄短了,领导才能听得清,汇报者才会念得顺。一个标点之内尽量不能超过二十字,否那么汇报者和听众都会疲劳。 3、归纳上讲究十二字。上级关注,本级突出,扬名内外。即组装材料的肉,要选取那些听汇报的领导特别重视、特别关注的工作,本级干出特色、本级领导引以为荣的工作,和本单位在一定区域称老大、评优得奖的工作。写汇报之前,要先静下心来在脑子里梳理一回,哪些工作是上级想听的,哪些工作是本级领导想说的,哪些工作说出来是能为材料增色添彩的,把这些东西都抽出来了,用一条逻辑主线串结起来就会出现彩线串珠的效果。如,中组部来了位副部长,全面汇报本市工作时,就要拿出相当份额讲先进
3、性教育和党建;白克明来了必须得讲树讲求和一线两厢;郭华来了,那么要摸清他此行的主要动机,汇报他最近提出的一些东西(因为他是顶头上司)。而我市的大工程建设、三大产业、冬枣产业等都可视书记的意图出手。而我是中国冬枣之乡,北方最大的五金制造基地等等这些荣誉,都可在必要时巧妙彰显。这些材料组装出来的汇报,上级听得会有印象,有好评,汇报者也会感到有荣誉感,汇报时有自信心。 4、开题上:有时会遇到这样的情况,某专题会议要求本单位汇报该专项工作,但实事求是地讲本单位在此项工作中并不领先,只处于中游略偏上的水平,这种情况如果直接写如何开展的工作,取得了十分好的效果,显然是不适宜、不客观的,且写作难度很大,即使
4、弄出来个应景之作效果也不会好。这时我们不妨,在本单位工作中选一个亮点,集中全部力量写这一点,便会出现较好的效果。如,我们汇报文明生态村工作时,平面写怎样建立领导组织,怎样搞投入,搞规划,效果会很差,因此在这些方面,我们都在沧州不是先进。而如果我们只写怎样发挥企业的作用建设文明生态村时,用白庄、八里庄的事例来证实,那么会显出黄骅在本项工作上的独特思路和成效,甚至可以升华为一种工作模式。有时,我们的一项工作明明落后(大家心知肚明,但领导又没点名批)了,但还是要发言,不如换个方式,别人汇报怎么干出来的成绩,而我们略谈以往成绩,大量谈下步打算,以此争取领导的认可。一句话,工作成绩上比不了别人,就要靠文字工作者在写作技法上胜人一筹,呼又出效果来。这也是一个文字工作者的价值所在。总之,汇报材料的写作技巧可以用四个字来概括:藏拙露巧。藏工作之拙,露工作之巧。本着这样原那么搞出来的汇报材料,一定是本级领导满意,上级领导快乐。这样汇报,就叫好汇报。 第3页 共3页