1、档案工作安排的意见 各科室: 根据市委办、市政府办关于做好20x年全市档案工作的通知要求,现对我办今年档案管理工作做如下安排: 一、指导思想 以邓小平理论和“三个代表重要思想为指导,深入贯彻落实党的十七大精神,全面落实科学开展观,紧紧围绕市委、市政府的中心工作,坚持与时俱进、务实创新、突破重点、做出特色,狠抓档案标准化建设和档案队伍建设,充分发挥档案工作的特殊作用,努力提升我办档案管理工作的总体水平,为我市的经济开展和广阔人民群众提供及时、有效、便捷、高效的档案信息效劳。 二、加强档案工作的组织领导 为认真贯彻落实档案法和档案法实施方法以及机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表等档案法律法规
2、,提高全办的档案法律意识,20x年,我办继续发挥档案工作领导小组的作用,由主任蒲良全任组长、副主任赵新天、宋海燕任副组长、许芳、谭红、李维、杨坤、周翊婧为成员,对我办档案的管理使用做到分工明确、责任到人,做到档案管理检查制度化、标准化、经常化,建立完善的机关档案管理制度,定期组织相关人员进行集中培训,学习有关档案管理的法律法规,提高依法管档、依法用档的管理体系。 三、切实抓好档案工作标准化、标准化建设 按照XX省档案工作标准化管理方法的标准,我办档案管理在市档案局的指导下,按照档案标准化建设标准,切实抓好单位档案标准化建设工作的指导、检查、催促工作,配置完善必须的设备、设施,为档案标准化建设奠
3、定根底,努力提高档案管理水平。一是严格按照归档文件整理规那么明确责任,任务到人;二是抓好档案室建设,配置必须的软、硬件设施、设备,做到人员、经费、工作三落实;三是进一步标准内部档案管理工作,抓好制度建设,促使我办档案工作的整体提高。 四、严格按文件归档要求整理档案 (一)积极稳妥地开展档案信息网上查询,实现档案信息的社会开放; (二)对本办文件实行统一收发,执行登签收制度,归档文件做到收集齐全,材料种类、份数文件页数完整; (三)有方案、有步骤地开展非数字形式档案转化为数字档案工作; (四)案卷装订整齐美观,填写归档文件目录、卷内目录、备考表、编号等符合要求; (五)分类科学、合理,保管期限划分准确; (六)科学管理,查阅方便。 五、抓好移民业务档案的归档管理 按照XX省档案工作标准化管理方法的标准,安排专人,制定工作方案,及时对移民业务档案齐全完整地收集归档,到达移民档案验收标准。同时做好对乡镇移民档案归档整理的指导工作,在工作中探索新时期移民档案工作的方式方法,提高管理移民业务档案水平。 六、定期检查、年终考核、奖惩落实 对本单位各科室负责的各种档案材料的收集、保存、归档实行定期、不定期的检查,对到达标准、符合要求的科室和个人在全办大会上通报表扬,对责任心不强的进行通报批评,并责令其限期整改。各科室的档案管理工作将纳入年终目标考核,与年终奖金挂钩,切实做到奖惩清楚。