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2023年公务员的接待计划安排公务员接待标准.docx

1、公务员的接待方案安排公务员接待标准 所谓接待方案,指的是接待方对来宾接待工作所进行的具体规划与安排。制定好尽可能完善的接待方案,便可以使接待工作在具体操作时按部就班,有备无患。下面是小编给大家搜集整理的公务员的接待方案安排文章内容。希望可以帮助到大家。 公务员的接待方案安排一般认为,正规的接待方案均应包括下述八个方面的内容。 1.接待方针。接待方针,在此是指接待工作的指导思想与总体要求。从总体上讲,要提倡互相尊重、平等相待、礼待宾客、主随客便等。从具体上讲,在接待身份不同的来宾时,其着重点又应各有侧重。例如,接待中央首长应强调平安保卫;接待少数民族客人,应强调尊重其特有的风俗习惯;接待宗教界人

2、士,那么应强调遵守党的宗教政策。 2.接待日程。接待日程,即接待来宾的具体日期安排。其根本内容应包括迎送、会见、谈判、参观、游览、宴请等。在一般情况下,接待日程的具体安排应完整周全,疏密有致。它的制定,通常应由接待方负责,但亦须宾主双方先期有所沟通,并对来宾一方的要求充分予以考虑。接待日程一旦最后确定,即应向来宾立即进行通报。 3.接待规格。接待规格,指的是接待工作的具体标准。它不仅事关接待工作的档次,而且被视为与重视来宾的程度直接相关。接待规格的根本内容有三:一是接待规模的大小,二是接待方主要人员身份的上下,三是接待费用支出的多少。 在具体运作上,接待规格确实定有五种方法可循。第一,可参照国

3、家的明文规定。第二,可执行自己的常规做法。第三,可采取目前通行的方式。第四,可比照对等的常规做法。第五,可学习他方成功的先例。 4.接待人员。要真正做好接待工作,首先有赖于接待人员表现出色。凡重要的接待工作,皆应专负其责的接待人员。工作负责者、年轻力壮者、相貌端正者、善于交际者、具有经验者、通晓接待对象语言或习俗者、与接待对象民族或宗教信仰相同者,以及与接待对象相熟者,都是选择接待人员时应予优先考虑的。 选定接待人员后,一般还有两件事情要做。其一,是要进行明确的分工。其二,是要在必要时对其集中进行培训。 5.接待费用。从总体上讲,接待工作的方方面面均受制于接待费用的多少。在接待工作的具体开销上

4、,务必要勤俭持家,严格遵守上级有关部门的规定。要坚决压缩一切不必要的接待开支,提倡少花钱,多办事。 某些需要接待对象负担费用的接待工程,或需要宾主双方共同负担费用的接待工程,接待方必须先期告知接待对象,或与对方进行协商,切勿单方面作主。 6.饮食住宿。制定接待方案时,对来宾的饮食住宿问题万万不可等闲视之。在这些具体细节问题上稍有闪失,便会直接败坏来宾的情绪,致使整个接待工作前功尽弃。具体安排来宾食宿时,大致应注意三点:一是遵守有关规定,二是尊重来宾习俗,三是尽量满足来宾需求。 7.交通工具。出于方便来宾的考虑,对其往来、停留期间所使用的交通工具,接待方亦须予以必要的协助。需要接待方为来宾联络交

5、通工具时,应尽力而为;需要接待方为来宾提供交通工具时,应努力满足;而当来宾自备交通工具时,那么应提供一切所能提供的便利。 8.安保宣传。接待重要来宾时,平安保卫与宣传报导两项具体工作通常也应列入方案之内。 就平安保卫工作而言,一定要谨小慎微。不但需要制定预案,思想上高度重视,而且还需要注重细节,从严要求。就宣传报导而言,那么应注意统一口径,掌握分寸,并报经上级有关部门批准。有关的图文报导资料,一般应向接待对象提供,并应自己存档备案。 公务员的 接待礼仪打 反映问题,是近年来人民群众来信来访的一种新形式。对于人民群众为反映问题而拨打来的每一个 ,公务员均应认真对待,认真处理。 其一,设立热线 。有条件的单位或部门,可设立专用的热线 ,为人民群众参政议政、监督举报、反映问题主动提供方便。热线 设立之后,应利用群众传媒公布其专用号码与值守时间。 其二,指派专人接听。凡正式设立的面向社会的热线 ,应安排专人负责接听;并建立健全其岗位责任制。对其根本内容,一般应进行记录或录音。必要的话,还须报转答复。 其三,注意通话态度。公务员不管是否专门负责热线 的接听,在其接听人民群众拨打进来的反映有关问题的 时,均应注意自己的通话态度,表现出自己高度的政治责任心与为群众效劳的热情。一定要做到来者不拒,有问必答,热情以对。不允许一推了之,模糊其词,或傲慢无礼。 第4页 共4页

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