1、怎样把办公室工作干好 办公室主任处在承上启下、沟通内外、联系左右、兵头将尾的特殊位置,具有十分重要的作用。面对新形势、新要求、新挑战,如何当好对上的“秘书、对下的“领导、对外的单位工作“大管家、对内的单位事务“牵头人的角色。在此,本人谈一些看法和体会。 一、多谋办公室主任作为一个单位上传下达、沟通各方的桥梁和纽带,要立足开展了的新形势和变化了的新情况,多动脑筋、想方法、出主意,发挥好参谋和助手作用,不断提高参与决策的能力,为全面贯彻落实领导的指示和要求,确保各项工作的圆满完成,参在关键处,谋在点子上。一要有超前意识。办公室主任要努力贴紧领导的思路,做到想领导之所想,谋领导之所虑。要做到这一点,
2、就要求办公室主任有较强的政治意识、责任意识,尽可能增强工作的主动性、预见性、创造性,以较高的政策理论素养和业务工作能力为领导出谋划策、拾遗补缺,与领导“同频共振:要注重研究政策、吃透上情,搞好调查研究,掌握下情,善于捕捉信息,了解外情,做领导的数据库、资料库、信息库;要认真研究领会组织意图和领导思路,围绕领导关心的重大问题进行广泛深入的调查研究,为领导决策提供真实情况和可靠依据;要广泛搜集资料,研究各地的新情况、新经验、新做法,借“它山之石来攻玉,为领导提出决策预案,供领导借鉴和参考。二要有全局观念。办公室主任要胸怀全局,善于站在全局的高度,把注意力集中在那些牵动全局、涉及长远的大事上,放在情
3、况复杂、矛盾突出的热点、难点问题上,做到知上、知下,知左、知右,知内、知外。既要了解面上的总体工作,又要了解近期的重点工作;既要了解上级和领导的工作意见和要求,还要了解本单位的实际情况和干部职工的意见和建议。要善于从纷繁复杂的事务性工作中解脱出来,理清思路,明确目标,出谋划策。三要有效劳理念。办公室是单位的综合办事机构,协调效劳越来越显得重要。办公室主任一定要树立效劳理念,义不容辞地做深、做好为领导效劳,为基层一线效劳,为其它科室效劳的工作,充分发挥各方面的积极性,善于对上加强联系,对内加强管理,对外搞好协调,对下做好效劳,增强办公室的整体合力。搞好效劳首先是要明确目标,围绕全局的中心工作开展效劳,这样的效劳才是有为的效劳,背离中心的效劳肯定称不上到位的效劳和优质的效劳。其次是要以协调、配合作为效劳的主要手段和方法,办公室毕竟不是业务部门,在协调和效劳中,做到效劳不越位。再是要围绕解决难点和热点问题开展效劳,切切实实地通过效劳和协调把大家普遍关心,关注的热点难点问题解决好,以实际行动取信于大家,维护单位和领导的形象。 第2页 共2页