1、卫生计生局档案管理模式研究 引言 卫生计生局档案管理是其开展的根底，我国当前的档案管理模式可分为三种形式，第一种是档案室形式，第二种是档案库房形式，第三种是专业档案室形式。随着时代的开展，现有的档案管理模式因其自身的局限，不能适应时代的开展要求，改革势在必行。根据卫生档案的特点，具体分类如下： 1、职业卫生管理机构和责任制档案。建立的内容一般有本档案目录、职业卫生管理机构设立、职业卫生管理人员一览表、职业病防治责任制文件等。 2、职业卫生管理制度和操作规程档案。建立的内容一般有本档案目录、职业卫生管理制度和操作规程一览表、职业卫生管理制度文本、岗位职业卫生操作规程文本、职业病防治法律、法规、标
2、准、标准、文件一览表、职业卫生法律、法规等。 3、职业病危害因素种类清单、岗位分布及作业人员接触情况档案：建立的内容一般有）本档案目录、生产工艺流程图、职业病危害因素清单、岗位分布及人员接触情况表、人员变动表、接触职业病危害人员劳动合同、产生职业病危害的设备、材料及警示标识一览表、产生职业病危害的设备、材料等。 4、职业病防护设施、应急救援设施档案。建立的内容一般有本档案目录、职业病防护设施、应急救援设施配置表、职业病防护设施及定期检定证书、职业病防护设施、应急救援设施检修、维护、更换汇总表等。 5、工作场所职业病危害因素检测、评价报告与记录档案。建立的内容一般有本档案目录、职业病危害因素浓度
3、（强度）日常监测记录、职业病危害因素检测整改一览表、职业病危害检测、评价委托书、机构资质、职业病危害因素检测报告与评价报告、职业病危害现状评价（检测）报告回执表等。 1.卫生计生局档案室管理的模式 档案管理的模式又单位的性质不同、管理的方式等，有很多种模式，就现有的档俺管理来看，主要有以下几种模式： （1）卫生计生局内部设立档案室，有专职档案管理员，有专门办公室和档案库房，负责机关档案工作的行政管理和档案保管。 （2）卫生计生局只设立档案库房，没有档案行政管理办公室，设专职或兼职档案管理员，由档案管理员负责档案行政管理工作和档案管理工作，称为机关档案库房模式。 （3）负有某一行业档案监管职能的
4、专业管理机关设置的组织形式，即设有档案保管机构，负责卫生计生局的档案管理工作，履行行业档案行政管理工作职能，指导和监督行业内档案工作，称为专业档案室模式。 2.卫生计生局档案管理工作存在的问题 档案的管理工作由于档案比较多，比较复杂，因而在管理起来也会存在着一些漏洞，随着工作的开展，应该及时开展，及时更改，具体归纳工作中存在的问题如下： （1）制度建设和执行力度缺乏现阶段，不少档案管理部门普遍存在制度建设缺位等现象，甚至没有制定相应的岗位职责，缺乏系统、科学的管理。 （2）管理模式相对落后，档案管理的信息化、数字化水平较低。 （3）档案管理平台以人工管理为主，导致档案信息化水平普遍不高，管理平
5、台的工作效率大受制约。 （4）专业人才培养和输出相对较少，人才资源紧缺。 3.卫生计生委档案管理模式面临的改革环境 随着社会的开展，时代的变迁，档案的管理工作也要跟上时代的步伐，才能效劳于社会，取得经济效益。因此，卫生计生委的档案管理模式也敲响了改革的警钟。 （1）社会经济的变化，档案管理的重要性日显突出。 随着我国经济的快速开展，人员的构成开展跟大的变化。不同时期，卫生计生委需要通过档案的管理，提供精确的数据，以便社会开展的管理。尤其是中国在转型的时期，社会成员各个层次的比例，包括年龄、性别、学历等等，都会影响到社会经济的开展，社会政策的制定等等。 （2）政府信息公开推动卫生计生委档案利用意
6、识的提高 由于档案的开展历程不是很快，档案的社会利用意识一直不高。政府在职能转变的过程中，提出构建民主、透明政府的要求，这就要求卫生计生委的档案也要透明化，具有提高社会对政府的监督意识和查阅市民信息意识，以及推动卫生计生委档案利用意识提高。 （3）档案信息化开展，给档案集约管理提供可能。 随着信息时代的到来，通信技术和计算机技术的开展，计算机的普及，使卫生计生委档案管理工作也随之发生了相应的变化。档案载体从纸质，开展到了纸质、缩微胶片、光盘、硬盘、磁带等多种载体并存的时代。信息化的开展以及档案管理信息化技术的成就，给卫生计生委档案管理改进，带来了新的契机，并为档案集约化管理提供可能。 4.改进
7、卫生计生委档案管理工作的措施 针对卫生计生委档案管理工作中存在的问题，现将整改措施如下： （1）完善制度建设，强化执行实效 在新的环境下，卫生计生委档案管理工作要实现质的突破，要实现科学的可持续开展，这就要求必须坚持用制度管人管事，建立健全的机制和管理制度，使卫生计生委的档案管理制度完善，并具有很高的执行效率。 （2）创新管理模式，提高卫生计生委的档案信息化水平。要积极运用现代科技水平，创新档案数字化管理的手段，提高卫生计生委档案管理的信息化水平，做到提高效劳质量和效率。卫生计生委的档案管理信息化目的，是利用现代信息技术，更加科学、合理、高效地辅助档案管理工作，提高档案管理质量和效率。 （3）
8、拓展管理平台，构建卫生计生委档案数据库系统。卫生计生委的档案数据库平台建设是利用数字信息技术，实现档案资料数字化，到达信息资源共享的的效果。因此，提升档案管理水平，是推动档案管理向现代化、信息化转型的一个重要举措。 （4）加强组织建设，提高档案管理的人才素质。作为新时期的卫生计生外的档案管理者，必须与时俱进，努力提高自身的综合素质，适应新时期卫生计生委档案管理的开展和要求。 5.结束语 随着档案管理模式的改革实践的开展，对卫生计生委档案管理模式的研究，也是社会关注的热点。而档案管理模式改革的根源在于当前的档案室模式自身的局限性，难以应对时代开展对卫生计生委档案工作的需求。因此，档案管理模式的改革还有要漫长的道路，相信，随着逐步地晚上，一定能发挥其更大的优势。 第5页 共5页
