1、关于谈话的礼仪 话,是人们互相交流信息的根本手段。哪些该说,哪些不该说,都具有选择性。在商务交往中,尤其要注意谈话的细节。商务交往谈话礼仪要求人们在商务交往中,人与人之间交谈时要注意的一些礼仪标准。商务人员之间的谈话是整个商务交往的核心局部,谈话的好与坏,将直接影响双方的沟通,甚至接下来的商务往来。 在商务交往中,人与人之间交谈时,首先遇到的问题就是谈话的内容,即该说什么、什么又不该说。 1、忌选的话题 不得非议党和政府;不可涉及国家秘密与行业秘密;不得非议交往对象的内部事务;不得背后议论领导、同事与同行;不得涉及风格不高的事情;不得涉及个人隐私之事。 2、宜选的话题 拟谈的话题。拟谈的话题是
2、指双方约定要谈论的话题,或者应和对方谈论的。例如双方约定今天谈论办公用品采购的问题,就不要谈论其他话题。 风格高雅的话题。作为一个现代人,特别是一个有见识有教养的商务人员,应在交谈之中表达自己的风格、教养和品位,所以应该选择风格高雅的话题。哲学、文学、历史这样一些有深度、有广度的话题,不妨一谈。轻松愉快的话题。哲学、历史话题谈谈倒无妨,但是这样的话题往往会给人太沉重的感觉,所以那些轻松愉快的话题,如电影、电视、旅游、休闲、烹饪、小吃等都可以谈上一谈。 时尚流行的话题。时尚流行的话题也是适宜谈论的话题,可以针对对方的兴趣对时尚话题进行选择,如某某明星的演唱会、热播的电视剧等。 对方擅长的话题。谈
3、论交往对象所擅长的话题,让交往对象获得一个展示自己的时机,从而营造一个良好的商谈气氛,何乐而不为。 同时,在商务交往中,每一位商务人士都要高度重视谈话的根本原那么。其具体表现为接受对方和尊重对方两个方面。 1、接受对方。在谈话中接受对方,就是要求商务人士在交谈时要宽以待人,善于接受对方。要做到不打断对方、不补充对方、不纠正对方、不质疑对方。因为一个真正有教养的人,不会冒冒失失干扰对方讲话。在双方交流时,要表达出自己对对方的充分信任。 2、尊重对方 除了接受对方之外,在谈话时,商务人士还要注意尊重对方。与对方交谈时,要尽量讲普通话,不要使用家乡方言。不难想象,一位河南人与一位浙江人各自用家乡方言
4、进行交谈,这样的交流方式将会使得沟通难以进行。在交谈时要表达出对对方的重视,要运用眼神与对方交流,即目视对方。如果与人谈话时,眼睛四处观望,说明自己对对方不重视,这是一种极不礼貌的行为。 谈话时要注意在方式、方法、表情、语言、内容等方面与交谈对象进行必要的互动。如果对方与自己面谈时,自己面含微笑,点头致意,表示假设有所思,对方感觉一定很好。 在商务交往中,商务人员不一定要伶牙俐齿、妙语连珠,但必须具有良好的逻辑思维能力、清晰的语言表达能力,必须在克己敬人的前提下,在谈话中保持自已应有的风度,始终以礼待人。 谈话的技巧,具有极强的可操作性,而且需要针对不同的人与事,来加以灵活地运用。 1、应酬。
5、应酬的主要的用途,是在人际交往中打破僵局,缩短人际距离,向交谈对象表示自己的敬意,或是借以向对方表示乐于与之结交之意。 在与他人见面之时,假设能选用适当的应酬语,往往会为双方进一步的交谈,做好良好的铺垫。应酬语不一定具有实质性内容,而且可长可短,需要因人、因时、因地而异,但它却不能不具备简洁、友好与尊重的特征。 2、问候。在商务活动中,也有人为了节省时间,而将应酬与问候合二为一,以一句“您好,来一了百了。问候语具有非常鲜明的民俗性、地域性的特征。比方,老北京人爱问别人:“吃过饭了吗。其实质就是“您好。您要是答以“还没吃,意思就不大对劲了。假设以此问候南方人或外国人,常会被理解为:“要请我吃饭、
6、“挖苦我不具有自食其力的能力、“多管闲事、“没话找话,从而引起误会。 为了防止误解,统一而标准,商界人士应以“您好、“忙吗为问候语,最好不要乱说。 3、称赞与感谢。称赞与感谢,都有一定的技巧。在商务交往中,赞美别人,应有感而发,诚挚中肯。如果过了头,就显得好似在拍马屁,阿谀奉承了。 赞美他人有以下三个要那么。第一要那么,就是要实事求是,力戒虚情假意。第二要那么,就是要因人而异。适当地道出他人内心之中渴望获得的赞美,适得其所,善莫大焉。第三要那么,就是话要说得自然,不露痕迹,不要听起来过于生硬,更不能“一视同仁,千篇一律。 商务交往谈话礼仪是整个商务交往礼仪中的核心局部,谈话是一门学问,掌握商务
7、交往谈话礼仪,是对个人良好修养的一种表达,更能使商务活动的进行起到事半功倍的作用。 面试最正确礼仪要遵循四要点空间须保存 人与人之间永远有距离。每个人都有自己的空间。面试时,应试人和主试人必须保持一定的距离,留有适当的空间,不适当的距离会使主试人感到不舒服。如果应试人多,招聘单位一般会预先布置好面试室,把应试人坐的位置固定好。你进面试室后,不要随意将固定的椅子挪来挪去。有的人喜欢表现亲密,总是把椅子往前挪。殊不知,主试人是讨厌这种行为的,因为他们不喜欢别人坐得太近。如果应试人少,主试人也许人让你同坐在一张沙发上,这时,你就应该界定距离,太近了不好,太远了也不好。太近了容易和主试人产生肌肤接触,
8、这是失礼的行为。如果一个女性应试人和一个男性主试人摩肩擦时,主试人势必会认为你是个轻佻的女子,不宜录用。坐得太远了,那么会使主试人产生一种疏远的感觉,这就会影响沟通的效果。 坐势须自知 应试人必须有良好完美的坐势,以使面试中的沟通和接触能够顺利进行。如果你坐的是一张直背椅,千万不要瘫在椅背上,背脊应挺直,切勿弯腰弓背,也不要摇摆小腿,头要挺起,但不宜高昂着头颅,僵直着脖子,这样会把自己弄成一具僵尸似的,给人以一种冷冰冰的感觉。如果你坐的是一张软绵绵的沙发,就要量控制住自己的身体不要陷坐下去,应用脊椎抵住椅背。无论是坐硬椅子还是坐软沙发,都应保持轻松自如的坐势,双手最好平放在腿上,双眼平视主试人
9、。面试时最忌讳的坐势就是把腿翘起来。在日常生活中,很多人翘二郎腿是无意识的动作,往往一坐下来便不知不觉地翘了起来。因此,面试时一定要有意识地提醒自己,千万不要翘腿,否那么,主试人会认为你这个人自高自大,没有修养。有的应试人在录用时名落孙山,就是因为面试时翘过二郎腿所致,可是事后自己还一直不知道何缘何故呢。 态度须自然、亲切、友善、斯文和积极 为了做到这一点,一是脸上应挂着微笑。微笑是无声的语言,是人与人之间沟通的一种好方法。会心而善良真诚的笑意,会使你的脸庞更加美好,显得更亲切。微笑会使用权主试人对你友善,而友善那么是面试成功的最好条件之一。假设你在面试时自始自终板起一副脸孔,显得冷假设冰霜,
10、主试人怎么可能会对你产生一种亲切感受呢。 二是要注意眼神的交流(eyecontact)。面试过程中应望着主试人,直视对方的双眼,以示留神。如果你在东张西望,不是看天花板就是看地板,主试人难免会认为你太冷漠,或沉得你干事爱三心二意。面试时都难以专心致志,遑论工作。 三是不要急于抢答问题,先让度试人问完整条问题,然后给自己数秒钟的时间去想清楚才开始作答。说话时神情要镇定,态度要不卑不亢。不可滔滔不绝,兴奋不已以致口沫横飞,这是有失斯文的。四是不要把面试谈话变成争论或争辩。在面谈过程中,主试人很可能在某个问题会和你意见相左,在这种情况下,千万不要过于热烈地维护自己。如果你老用一种僵硬的语气反驳:wh
11、yisntitso。(为什么不是这样。)itstupiedofyoutosayso.(你那样说是愚蠢的。)itsmyopinion,nomatterwhetheryoulikeitornot.(不管你喜不喜欢,我就是这么认为的。)主试人听了,肯定会厌烦不已。要记住,面试的目的是要获得工作,而不是要在谈话中和主试人比个上下。你在争辨中取胜了,可失去的却是一份工作,这真是得不偿失啊。 小动作须防止 当着人挖耳朵、擦眼屎、剔牙缝、擦鼻子、打喷嚏、用力清喉咙都是粗鲁与令人生厌的小动作。应试人在面试时应该努力防止这些令人难堪的小动作。只要你意识到这些小运作会误了自己的大事,想防止这些小毛病是完全可以做到
12、的。你可以将双手交叠在膝上,用姆指指甲抚弄着另一只手的掌心,这样你的双手就会被服帖地管制住。即使喷嚏难以抑制住,打过之后你也应该脱口说一声excuseme.(对不起。)这样,被喷嚏所破坏了的谈话气氛又可以马上恢复过来。扮鬼脸也是一种不雅的小动作。有些人总爱在脸上表露出对别人说话的反映,或惊喜,或遗憾,或愤怒,或担忧,表达这些情绪时,他们总是歪嘴、眨眼、皱眉、瞪眼、耸鼻子,这就是扮鬼脸。这种鬼脸在平时人与人的交往中或许有好的效果,但在面试时却有害无益,应加以克服。还有一类小动作就是为了掩饰内心的紧张和不适而去抓头皮、弄头发、搔痒痒。克服这类毛病并不难,保持轻松自在的坐势,双手平稳地抱臂,如果带有公文包,用手抱着包、或手握手也行。手里抓住了东西,不要嚼口香糖,也不要吸烟。 第8页 共8页