1、DA/T95-2022前言本文件按照GB/T1.1一2020标准化工作导则第1部分：标准化文件的结构和起草规则的规定起草。请注意本文件的某些内容可能涉及专利。本文件的发布机构不承担识别专利的责任。本文件由国家档案局提出并归口。本文件起草单位：国家档案局档案科学技术研究所、北京四方启点科技有限公司、中国科学院自动化研究所、百望股份有限公司。本文件主要起草人：聂曼影、战冰、邓高明、晏杰、张淑霞、陈吉、王熹、张学锋、王春恒、肖柏华、李玉杰、李杰、冯辉。214DA/T95-20223.3会计档案accounting archives单位在进行会计核算等过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，
2、具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。注：会计档案包括通过计算机等电子设备形成、传输和存储的电子会计凭证档案。主要形式包括会计凭证、会计账簿和财务报告等。3.4组件comprise按照要求明确件的构成并对件内文件排序的过程。3.5电子签名electronic signature数据电文中以电子形式所含、所附用于识别签名人身份并表明签名人认可其中内容的数据。4系统功能电子会计凭证生命周期中，一般存在三种类型系统，即电子原始凭证生成系统、财务管理系统和电子档案管理系统，各系统定位如下。)电子原始凭证生成系统是单位外部生成电子原始凭证的系统。b)财务管理系统用来支持单位业务工作的开展并形成、
3、管理、归档电子会计凭证，系统应具备电子报销、人账、会计核算、电子会计凭证存储和电子会计凭证归档处理等功能，其中：1)电子报销功能用于支持单位财务报销工作并形成电子审批单据，提供该功能的软件或模块可包括办公自动化软件、网络化财务报销软件等：2)会计核算功能用于根据电子原始凭证记账数据生成记账凭证，并进行会计核算：3)电子会计凭证存储功能用于接收电子原始凭证和电子记账凭证，维护电子会计凭证、元数据和业务之间的关联关系，以有序、系统、可审计的方式存储和查询利用电子会计凭证：4)电子会计凭证归档处理功能用于对电子会计凭证进行数据组织、清点、检测并提交归档。)电子档案管理系统负责电子会计档案的移交接收、管理、长期保存和共享利用。各系统之间的关系如图1所示。216
