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2023年移动办公解决方案.doc

上传人:sc****y 文档编号:1682329 上传时间:2023-04-22 格式:DOC 页数:15 大小:21.50KB
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资源描述

1、移动办公解决方案 (一) 1、市场背景 社会每天都在发生着巨化,越来越多的新鲜事物不断涌现,统计局的调查工作也在日益增多,统计种类和数据正变得越来越庞大,并且对于调查结果的及时性、精确性要求也越来越高。 在目前的情况下,数据的统计和采集是还主要依靠手工等传统的方式实现,然后再由纸制化办公用品转化到电子化存储设备中,效率较为低下,既不支持随时随地的查阅监测,也给后续的统计数据的发布工作带来了诸多困惑。 为改善这一情况,统计局想尽各种方法,增添人手、改善流程,但却始终处于工作量增加大于人员增加的困境,统计工作面临着周期长、效率低、查询不便、发布呈报困难等问题。 2、市场需求 “我想找到一种能够随时

2、随地进行信息统计的电子化方式,录入要快,操作要方便; “最好能利用 进行统计工作,不需要带上一堆设备,麻烦又笨重; “ 短信和彩信功能太简单了,我想有比这个更好用更强大的统计方式,而且数据表单要方便定制和更改; “我们领导很关心统计数据,希望有一种途径可以让他24小时随时查询; “现在的方式需要太多的中间转录工作了,效率太低,我们领导很不满意; “单位经常有重要的数据和信息要通发给我们,需要一种快捷方便的方式可以随时获取; “我们企业对统计局的很多信息数据很重视,想可以能够随时方便查阅; 3、解决方案 移动信息助理结合统计行业管理软件实现了移动统计行业解决方案(以下简称移动统计)是将统计行业的

3、数据采集、统计调查、数据发布等一系列工作应用于 终端之上,通过 终端的便携性及无线性,实现随时随地可以完成数据采集、数据统计及数据发布要求。 移动统计使统计局数据传输系统在 上实现了数据的实时查看,包括:个人数据、地区经济开展月报、快报、年鉴、国民经济月度统计资料、城市建设监测、社会运行监测等数据信息发布功能,同时还实现了统计局内部的移动办公系统,包括:移动邮件、日程管理、通讯录、即时通知、单位资讯等功能。数据传输系统帮助统计局实现数据的随时查看及展示,让领导汇报工作变得易如反掌,真正解决了统计局数据信息的快速发布。 统计数据信息等由统计工作人员在pc端上进行操作发布,而领导可以在 终端上查看

4、这些数据信息,数据的展示不仅没有地点、时间的限制,并且最重要的是这些数据是最及时的,也是领导最希望看到的。 4、技术架构 5、方案功能 移动统计功能庞大,对内方面不仅实现了内部办公的移动化,对外又实现了以 终端为设备,完成日常统计工作的要求。移动统计的功能共有: 移动行政办公: 包括公文、邮件、日程、 硬盘、统一消息、企业信息、企业通讯录,内容于移动办公方案根本一致,此处不再详述。 多通道数据采集与问卷发布: 企业调查统计、农乡/城镇调查统计、消费调查统计、临时调查统计。 数据传输发布: 年鉴、开展月报、快报、社会运行监测、城市建设监测。 统计数据采集: 不管是统计调查员、还是接受调查的民众,

5、都可以利用各种通道来完成统计调查。各种调查 包括。企业统计调查、农乡/城镇统计调查、居民家庭情部统计调查、消费情况调查、商品信息采集、临时调查等。 统计数据发布: 通过 终端方式查询统计数据情况。 统计系统有海量的数据,这些数据发布的管理很重要,什么样的用户可以查看什么样的数据,不能乱。数字天堂为客户提供了有效的数据权限管理体系,让管理员方便的划分数据的访问权限,哪些用户可以查看数据,又有哪些可以管理数据,一切都可以有条不紊的控制。 行政办公: 行政办公功能同移动办公通用解决方案局部。 6、产品优势 1、在原有业务系统无需修改、增加任何代码就可以延伸到 进行办公,无需另行采购业务系统、升级业务

6、方可使用; 2、无需更换 卡、无需受运营商的权制,支持中国移动、中国联通、中国电信三大运营商的网络; 3、支持全天候随时随地移动办公; 4、支持 型号达500款以上、无需投入硬件设备(效劳器、 、通讯设备); 7、作用收益 良好解决了调查需求日益旺盛而人员配备缺乏的问题 雇佣更多的调查员来完成工作,需要花费更多的资金,而统计行业调查员的增加速度赶不上统计工作量的增加速度,人员的增加对效率提高不明显,提高信息化水平是快捷路径,各种随身的信息化工具帮助其更加轻松高效的完成工作。 扩大了采集样本,增加统计结论有效性 无法低本钱扩大采集样本,始终是统计工作者头疼的问题。通过多通道采集平台,可以快速扩大

7、采集样本,让调查数据更能反响实际情况。 减少统计工作者的工作量,也防止了由人为带来的出错率 手工填报的方式出错率高,纸制数据保存不便,一旦受损,统计数据需要重新进行,工作量、出错率及效率让人失望。而信息化地首次录入那么完成了统计工作中最重要的环节,工作量、出错率及效率显著改善。 极大加快了数据统计速度,推动了统计、调研、决策的全部进程 以往的每次调查,从准备开始到统计结果完成,往往需要数月的时间,远远不能满足对数据的及时性需求。决策层面需要数据反响越快越好,几个月以后的数据往往已过期无效。多通道数据采集系统可以当天采集数据,当天实现数据汇总,大大加快了数据采集周期。 减少了办公用品的消耗,可有

8、效降低资金花费 纸制用品积少成多,资金花费必然巨大,信息产品一次性投入却可以长期反复使用。数据传输系统实现了管理和效劳的低本钱运作,不仅大大降低办公工具的消耗,同时也将管理和效劳的流程大大缩短,充分地提高了工作效率,极大降低了整体统计工作的本钱。 领导可非常方便地随时调用和查看统计数据,便于领导决策、报告 移动统计使领导的管理工作变得易常简单,数据信息可以通过 终端实时查看,不必拿着一叠报表翻阅查看。对于经常外出的领导层而言,移动统计带给他们的便利是远超期待的,他们不但可以通过行政办公模块在千里之外管理单位的日常事务,而且还可以在各种特殊情况下,随时调用相关的统计结果,随时进行汇报和决策。 利

9、用 无线技术,使调查统计更易为人接受 以往调查对象面对调查时经常不积极,调查人员也缺乏对调查对象的鼓励方式。使用 作为调查载体,可以采用建立有奖短信充值等调查机制的方式,促使调查对象积极参与调查,使工作更易为人接受。 移动办公解决方案 (二) 一、市场背景 随着办公自动化系统的普及,电子化、数据化的办公方式已进入越来越多的企业和政府单位,信息化的办公系统在企事业内部编织起一套高效、畅通的信息互联体系,极大推动了企事业单位生产力的开展。但与此同时,由于需要依赖固定的办公场所和固定的办公配套设备,信息化的极盛又开始凸显一些新办公模式的问题:如何才能打破这些时空上的信息束缚限制,跳出固化的信息化建设

10、窠臼,建立一套可以随时、随地、随手使用的信息系统,使得公司管理者、业务人员不管置身何地,都能随心所欲地和企事业内部系统关联。这一问题日渐成为信息化市场的关注焦点。 二、市场需求 1、业务比较繁忙,经常出差,希望在外地也可以很方便地内部办公系统,及时呈报问题,调取资料,总结合作; 2、管理人员外联事务繁多,随时需要查看、调用、审批内部的资料文档,对公司事务进行管理,需要一种在任何场合、任何地点都能内部办公系统的信息化产品; 3、快节奏的社会,免不了有一些突发和意外情况的发生,需要有一套系统,可以不受客观条件制约,能在事件发生的最短事件内,将事情上报、传达给内部的相关人员;相关人员和领导层能不受客

11、观情况限制,快速及时对反映情况作出指示和决定; 三、解决方案 XX市爱德曼思科技通过中国首款 移动应用中间件软件强大的mia(mobileinformationassistant)移动信息助理,以 终端为载体,使用gprs无线网络与效劳器系统进行连接,建立起一套可移动化应用的信息系统,通过将企业内部信息化系统扩展应用到移动终端的方式,帮助用户摆脱时间和空间的限制,可以随时随地关联企业信息化系统,使得信息化办公可以从此如影随形,顺心自如。 mia移动信息助理既可以连接客户原有的各种it系统,包括oa、邮件、erp、以及其他各类个性业务系统,也提供了一些无线环境下的新特性功能,其设计目标是成熟、先

12、进和产品化的移动办公平台,可以将客户的各种it系统移动化。客户今天可以连接oa实现移动公文,明天可以移动信息助理平台建设移动erp或任何其他业务系统,客户的整个移动信息化建设可以规划在一个统一的平台上,可以广泛适应不同客户的多样选择。 mia移动信息助理功能强大,结构清晰,用户可在mia移动信息助理平台上自定义设计功能、自定义设计 界面。广泛适用的通用业务,如oa、邮件等;mia移动信息助理为在特定的某行业内所广泛适用的业务,如移动物流、移动oa、移动中介、移动警务等。通过这样的自定义公司均可实现,mia移动信息助理实现了对客户移动化需求的全覆盖,为客户从管理层到业务人员提供了全面的移动信息化

13、解决方案。 四、技术架构 移动办公系统可以用结构层次来描述,共分为: 终端用户层:用户 端的操作与使用; 通讯效劳层:提供 与与通讯作用; 设计器层:用户通过设计器进行自定义功能; 企业系统。移动办公系统与企业内部连接的效劳器系统。 五、方案功能 移动办公可以让用户在 上实现: 移动oa:公文流转、移动邮件、日程管理、集团通讯录、用车申请、会议室申请等; 移动erp:报表查询、库存管理、财务管理、销售管理、合同管理等; 移动crm:客户管理、商机管理、资源管理、任务管理等; 六、通用性产品 移动oa类 将原有oa系统上的公文、通讯录、日程、文件管理、通知公告等功能迁移到 ,让您可以随时随地进行

14、掌上办公,对于突发性事件和紧急性事件有极其高效和出色的支持,是管理者、市场人员等贴心的掌上办公产品。 1、有紧急公文时会第一时间送达,您可以在 上查看公文详情、公文附件,还可以对公文进行批复,并可完成电子签名授权; 2、您可以查看内部通讯录中联系人信息,并可以向他们直接拨打 、发送信息、即时沟通、发送邮件等操作; 3、您不仅可以给自己安排日程,也可以让您的秘书帮您做好日程安排;并且当一个日程时间到达时,还能自动提醒您,防止错过重要事情; 4、您还可以在 上查看各种文件,如办公文件word、excel、等,支持图片、压缩文件等30多种不同格式的常用文件; 移动erp类 将原erp系统中移动化需求强烈的功能迁移到 上,并结合mia移动信息助理,实现erp移动化转变,使企业拥有移动erp信息管理系统。通过移动erp,只要有 在手,就能有效管理和查询整个erp系统,管理决策者可以随时随地了解和查询企业财务状况,接收各项指标发出的报警,在第一时间做出决策;销售人员、财务人员、生产线的工作人员等可以随时随地快速、实时上报情况,为异地管理带来了极大方便。 移动crm类 与erp一样,crm也可以将移动化需求强烈的功能迁

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