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2023年办公室文员工作内容新编.docx

上传人:sc****y 文档编号:2111252 上传时间:2023-04-25 格式:DOCX 页数:4 大小:16.57KB
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1、办公室文员工作内容 办公室文员工作内容 文员的工作内容: 1、接听、转接 ;接待来访人员。 2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3、负责总经理办公室的清洁卫生。 4、做好会议纪要。 5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6、负责 件的收发工作。 7、负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8、做好公司宣传专栏的组稿。 9、按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 2023、做好公司食堂费用支出、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11、每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人

2、事档案的管理,严格借档手续。 13、社会保险的投保、申领。 14、统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 16、接受其他临时工作. 办公室文员根底工作内容 办公室文员的工作内容并不是很复杂。每个公司的办公室文员的工作内容各不相同,所负责的工作也不一样。但是,在某些局部上还是有共通点的。 办公室文员的根本工作技能需要熟练的操作各种办公软件,有的工作是需要制作表格的,这要对office软件相当了解,即使做不到精通,最起码也要会用。 办公室文员要对平常的一些办公文件进行管理,对会议室的使用进行安排。 办公室文员还要帮助其他员工进行复印、打印

3、、 等工作。 在公司有访客时,办公室文员还要负责接待或引见的工作。 另外,还有一些办公室的琐碎工作也需要办公室文员进行处理。一句话,有些时候,办公室文员就好似是整个公司的打杂人员,所有与办公室工作有关的琐碎事情都是由办公室文员负责。 在平时的工作中,办公室文员还要在业余的时间学习一些日常所需要具备的技能,抱着技多不压身的态度,多学习一些能力,这对自己日常工作也是有所帮助的。 办公室文员工作职责 办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发);办公室文员要想在公司有更好的开展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升

4、自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和效劳了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。 办公室文员的工作职责(负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发) a.主要工作职责: 1.接听、转接 ;接待来访人员。 2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。 3.负责总经理办公室的清洁卫生。 4.做好会议纪要。 5.负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。 6.负责 件的收发工作。 7.负责办公室仓库的保管工作,做好物品出入库的登记。 8.做好公司宣传专栏的组稿。 9.按照公司印信管理规定,保管使用公章,并对其负责。 2023.做好公司食堂费用支出

5、、流水帐登记,并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。 11.每月环保报表的邮寄及社保的打表。 12.管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理,严格借档手续。 13社会保险的投保、申领。 14统计每月考勤并交财务做帐,留底。 15.登记厂服,领取及发放。 16.输入报表及统计。 17管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。 18.接受其他临时工作。 b.辅助工作职责: 1.顾客效劳。解答顾客咨询,在不影响本职工作的情况下,带顾客到其要求的地点。对顾客询问不知的内容,主动帮助咨询相关的其它工作人员,直到问题解决 2.与内外联络部门维持友好联系 办公室文员的开展前景。文员在精干于公司的业务后,可以成为经理助理,秘书,经理等高层次的管理人员。 办公室文员要想在公司有更好的开展前景,应该做到以下几点:一:认真做好份内工作;二:处理好同上级及员工的关系;三:不断的提升自己的技能及谈判能力;四:对公司的产品和效劳了解透彻;五:能及时并很好的处理平时的突发事件。 第4页 共4页

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