1、局机关办文办会制度通用版汇编（6篇）目录1.办文办会制度122.办文办会制度273.办文办会制度3104.办文办会制度4135.办文办会制度5206.办文办会制度624办文办会制度1为进一步完善各项工作机制，规范工作程序，切实转变工作作风，提高工作效率和服务水平，根据有关规定，结合我局实际，现就进一步规范办公、办文、办事、办会工作制度通知如下，请认真遵照执行。一、办公工作制度（一）学习制度1.坚持以自学为主。机关全体人员要根据计划安排时间自行学习，认真及时完成干部学习x等学习任务。2.坚持定期集中学习。机关全体人员每月进行一次集中学习，领导班子成员应适当安排集中学习研讨。3.坚持调查研究。要针
2、对工作中需要解决的各类重点问题开展调查研究，为科学决策奠定坚实基础。（二）上班制度4.遵守办公纪律。机关人员要按时上下班，上班时不得玩游戏、网购、上网聊天等做与工作无关的事情，严格执行各类请销假制度。5.提高办公效率。各科室要明确科室人员的工作职责，加强日常监督检查，对交办的任务和职责范围内的工作做到高质高效按时完成。6.制订工作计划。各科室要认真制订好月度工作计划，并于每月x日前将本月工作总结报综合科汇总。7.及时请示汇报。各科室人员要及时请示汇报工作和有关事项，科室人员外出，必须先与科室负责人汇报并征得同意。（三）值班制度8.值班人员必须按节假日和重大工作任务期间的值班表认真值好班，如遇特
3、殊情况不能值班的，应事先提前说明，并落实好调班人员，及时告知综合科。9.值班期间要做好来电、来访的记录和接待以及值班工作交接等各项相关工作。遇紧急事项要及时处理，必要时请示分管或主要领导。（四）保密制度10.局机关全体人员必须学习掌握xx等保密规定及相关的知识技能，并签订保密承诺书。11.涉密文件有专人保管，按规定人员范围进行传阅，涉密文件不得传阅上网，不得带回家阅办，不得携带、拷贝到公共场所或其它不安全的地方，做到不泄密。12.重要文书、案卷等由专人保管，档案必须在规定地点存放，档案查阅要严格按照有关规定执行。二、办文工作制度（一）公文制发1.坚持“精简、必要、务实、规范”的原则，控制发文数
4、量和发文范围，可通过电话、便函等联系的，尽量不发文。2.凡是以局名义印发的文件，经相关科室审核后，送呈分管局长和局主要领导签发，再由综合科编制文号，并完成发送任务。3.以局名义上报的材料和统计报表，经分管领导同意，其中以局名义的请示和重要材料，必须同时经局主要领导同意。4.业务科室相关文件、资料的打印、复印如因特殊情况，需去商店打印的，须先报综合科。文件、资料的装订与分发，一般由起草的科室负责承办，需邮寄的由综合科统一办理。（二）公文办理5.公文办理分为收文和发文。收文办理一般包括签收、登记、拟办、批办、传阅、承办、归档等程序；发文办理一般包括拟稿、审核、签发、登记、缮印、分发、归档等程序。综
5、合科要认真把好收、发文工作程序关。6.对局领导签批、交办的文件和其他材料，各责任科室要及时办理，办毕文件应在传阅单上写明办理结果。对暂不能办理的要作出书面说明，及时交还综合科存档。（三）公文归档7.各科室要重视公文材料的报送和归档，所有重要的文件及相关活动的材料（包括汇报、统计数据、工作总结、重要活动记录、照片等等）都必须及时报送给综合科，以形成完整的档案，便于日后查用。8.代表本局出席各种会议、重要活动所带回的文件、资料，以及寄到各科室的属于局里的各类文件、资料、请示、报告等，及时交综合科办理登记。三、办会工作制度（一）议事会议1.党支部会议（1）由党支部书记或由书记委托副书记召集和主持。参
6、加人员为党支部全体党员，必要时可请有关同志列席。（2）党支部会议一般每月召开一次，必要时可临时决定召开。会议必须有超过半数以上党员到会才能举行。（3）会前根据党支部书记的要求，将会议主要议题提前通知到各党员及有关人员，以便与会人员作好准备。（4）党支部会议由支部组织委员负责记录、存档，必要时可通过会议纪要形式发布。2.局长办公会议（1）局长办公会议由局长或由局长委托副局长召集和主持。参加人员为局班子成员，综合科列席，根据会议内容可请有关同志列席。（2）局长办公会议一般每周召开一次，必要时可临时决定召开。会前由综合科根据局长的要求，列出会议主要议题，通知到各位领导及有关人员，以便与会人员作好准备
7、。凡需提交局长办公会议讨论的重大事项，事先由分管领导向局长汇报，由局长决定是否提交局长办公会议讨论。（3）综合科负责局长办公会议的记录、存档，必要时可以通过局长办公会议纪要形式发布。3.局务会议（1）局务会议由局长或由局长委托副局长召开。参加人员为局机关全体干部，根据会议需要可邀请其他有关同志列席。（2）局务会议一般每月召开一次，必要时可根据局领导意见临时召开。（二）x局组织的各类会议4.会务工作由局综合科统筹安排。会议经办科室须提前x天告知综合科安排会务。省、市x部门在我区召开的会议，可设立由综合科牵头，有关科室参与的会务组，统筹安排具体会务。5.会议费参照x区区级机关会议费管理规定进行管理
8、，由综合科编制会议经费预算，报局领导审批。四、办事工作制度（一）接待服务1.实行“首问负责制”。首先受到来访、咨询或接待办事的机关工作人员,要负责给予办事或咨询人员以必要的指引、介绍或答疑等服务。2.由局领导出面接待的来局检查、调研的上级领导，全国各地县级以上领导带队的考察团，由局综合科协同业务科室负责制定方案，并落实全程接待工作。3.接待上级单位检查、调研或其他县（市、区）对口单位的考察，需安排用餐的，须到定点酒店、宾馆用餐，按标准执行，由综合科统一安排。（二）联系基层4.各科室应结合日常工作，加强基层走访，做好检查、调研等工作，并做好记录，于每月月底前报综合科。5.局领导到基层开展工作，相
9、关业务科室要提前做好相关准备工作，并及时填写工作联系情况表，报综合科。（三）机关用车6.各科室有因工作需要需用车的，须提前x天填写x车辆使用联系单，由综合科进行统一安排，不得公车私用。7.车辆维护保养工作由综合科落实专人负责。（四）廉洁自律8.要依法履行职责，不滥用职权，严格执行好党风廉政建设各项制度规定。办文办会制度2为进一步规范办文、办会、办事工作，进一步提高效率和质量，确保市政府决策部署和政策措施加快落地见效，特制定如下规定。一、办文相关事项规定（一）市政府常务会议讨论通过的拟以市政府或市政府办公室发文的办理时限和办理要求。只需作一般性修改的文件，牵头起草部门须在会后x个工作日内将修改会
10、签后的文件报市政府，市政府办公室须在x个工作日内印发。有重大修改意见需要协调的文件，牵头起草部门须在会后x个工作日内将修改会签后的文件报市政府，市政府办公室须在x个工作日内印发。（二）市政府常务会议讨论通过的拟以部门名义发文或联合发文的办理时限和办理要求。只需做一般性修改的，须在会后x个工作日内印发；有重大修改意见需要协调的，须在x个工作日内印发。发文须符合市政府常务会议精神，重要敏感事项印发前，应及时向市政府领导同志报告，凡与市政府决策部署总体要求不一致的不得印发。发文需抄送市政府。（三）部门间文件会签时限和办理要求。对市政府常务会议讨论通过的拟印发文件，只需作文字修改的，部门间会签须在x个
11、工作日内完成；有重大修改意见需要协调的，会签须在x个工作日内完成。会签部门未按时限会签的，视为无不同意见，牵头起草部门要做好相应记录和说明。（四）全市性重要工作需以市政府、市政府办公室名义印发的文件，牵头起草部门须在x个工作日内代拟完毕，市政府办公室须在x个工作日内印发。（五）市政府领导召开的工作会议，需形成会议纪要的，牵头起草部门须在x个工作日内起草完毕，市政府办公室须在x个工作日内印发。（六）以市政府、市政府办公室名义向上级部门报送的文件，承办单位原则上须提前x个工作日将代拟稿报送至市政府办公室，市政府办公室须在x个工作日内印发。（七）市政府各部门在参加省级以上会议后，应于会议结束后x日内
12、，将会议主要精神形成书面材料，报市政府领导。（八）严格控制精简文件数量，凡能以部门、领导小组名义以及部门联合发文的，原则上不以市政府、市政府办公室名义发文。不印发无实质内容的工作简报、会议纪要、领导讲话等。（九）加强文件主动公开和解读。以市政府或市政府办公室名义印发的主动公开文件，原则上于文件印发当日在市政府门户网站公开。以部门名义印发或联合印发的主动公开文件，原则上也要于印发当日在有关政府网站公开。文件印发后，牵头起草部门要及时会同有关方面同步做好政策解读和舆论引导。二、办会相关事项规定（十）市政府全体会议、常务会议、市长办公会以及以市政府名义召开的全市性工作会议，会议建议方案一般应提前x天
13、报审，会议拟定时间前x天准备完毕。（十一）市政府领导临时召开的专题会议、省政府或省级部门召开的电视电话会议，一般应在会议召开前x个小时，将会议准备完毕。（十二）严格控制会议时间，一般性的工作会议原则上不超过x个小时。（十三）认真执行“无会日”制度。每周星期一原则上不再安排召开会议。三、办事相关事项规定（十四）市政府常务会议纪要明确的决定事项、常务会议上市政府领导同志交办事项、其他工作会议决定事项、市政府领导批示事项、市政府领导临时交办工作事项，有明确时限要求的，承办单位按时限要求办理；没有时限规定的，一般应在x个工作日办理完毕，并向市政府办公室反馈办理情况。如在规定时限因客观原因未办结完毕的，
14、要及时报告原因和进展情况。紧急事项须第一时间办理。（十五）市政府各部门是市政府常务会议纪要明确的决定事项、常务会议上市政府领导同志交办事项、其他工作会议决定事项、市政府领导批示事项、市政府领导临时交办工作事项的责任主体，主要负责同志是第一责任人。各部门要高度重视，采取“定领导、定时限、定措施、定要求”的方法，专门布置，建立台账，跟踪督办，确保落实，并及时报告。（十六）市政府办公室要加强办文办会办事工作的督查督办，并定期予以通报。办文办会制度3为健全完善政务公开工作机制，提高我局政务公开工作水平，现对办文办会的相关程序做进一步的规范调整。请结合实际，认真贯彻执行。一、办文程序（一）公文起草拟制公
15、文时，必须在公文拟稿单上明确主动公开、依申请公开、不予公开属性，随送审稿一并报批。1.坚持以公开为常态、不公开为例外的原则，推进决策公开、执行公开、管理公开、服务公开、结果公开。依据权力清单，向社会全面公开部门职能、法律依据、实施主体、职责权限、管理流程、监督方式等事项。凡局党组会、办公会讨论决定的事项、本单位制定的政策性文件，除依法需要保密的外，应于文件印发后的x个工作日内公开。重点公开下列政府信息：行政法规、规章和规范性文件；国民经济和社会发展规划、专项规划、区域规划及相关政策；国民经济和社会发展统计信息；财政预算、决算报告；政事业性收费的项目、依据、标准；政府集中采购项目的目录、标准及实施情况；行政许可的事项、依据、条件、数量、程序、期限以及申请行政许可需要提交的全部材料目录及办理情况；重大建设项目的批准和实施情况；突发公共事件的应急预案、预警信息及应对情况；环境保护、公共卫生、安全生产的监督检查情况。2.拟不公开的公文，应当依法依规说明理由。对拟不公开的政策性文件，报批前应先送办公室审查。各处室、各单位起草的政策文件送审稿起草说明中没有明确公开属性建议的，或者没有依法依规说明不公开理由的，局办公室可按审核规定要求其补充说明公开属性；对不按规定说明政策文件公开属性的，局办公室可按规定予以退文。（二）公文公开属于主动公开范围的政策
