1、规范行政机关公文格式规范行政机关公文格式 1、公文纸采用规定的A4型纸，其幅面尺寸为：210mm297mm 2、公文页边与版心尺寸： 公文用纸天头（上白边）为：37mm1mm，下白边为：35 mm1mm 公文用纸订口（左白边）为：28mm1mm右白边为：26mm1mm 版心尺寸为：156mm225mm（不含页码） 3、排版规格：正文用3号仿宋字，一般每面排22行，word格式行间距一般为24磅（WPS格式行间距一般为2.5mm），行间距可作适当调整，视文件而定，每行排28个字。 4、公文中各要素标识规则 组成公文的各要素划分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版芯，即156m
2、m)以上的各要素统称眉首；置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。 (1)眉首 秘密等级和保密期限：如需标识秘密等级，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“”隔开。 紧急程度：如需标识紧急程度，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级与紧急程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。 发文机关标识：由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成；对一些特定
3、的公文可只标识发文机关全称或规范化简称。发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。对于上报的公文，发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。 发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号由发文机关以醒目美观为原则酌定(一般为48，字符缩放85)，但是最大不能等于或大于22mmxl5mm。 联合行文时应使用主办机关名称在前， “文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布；如联合行文机关过多，必须保证公文首页显示正文 发文字号：发文字号由发文机关代字、年份和序号组成。发文机关标识下空2行，用3号仿宋体字，居中排布；年份、序号用阿拉伯数码标识；年份应标金称，用六角括号“”括入；序号不编虚位(即
4、1不编为001)，不加“第”字。 发文字号之下4mm处印一条与版心等宽的红色反线。 签发人：上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字；签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。 （2）主体 公文标题 红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。 主送机关 标题下空1行，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格；最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下、抄送之上，标识方法同抄送。 公文正文 主送机
5、关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。 附件 公文如有附件，在正文下一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。附件如有序号使用阿拉伯数码(如：“附件：1”)；附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。如附件与公文正文不能一起装订，应在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。 成文时间 用汉字将年、月、日标全；“零”写为“o”；成文时间的标识位置离正文间隔4行，距右边空4字，见下图。 单一发文印章 单一机关制发的公文在落款处不署发文
6、机关的名称，只标识成文时间。成文时间右空4字；加盖印章应上距正文2mmmm，端正、居中下压成文时间，印章用红色。 当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。 联合行文印章 当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字；主办机关印章在前；两个印章均压成文时间，印章用红色。只能采用同种加盖印章方式，以保证印章排列整齐。两印章间互不相交或相切，相距不超过3mm。 当联合行文需加盖3个以上印章时，为防止出现空白印章，应将各发文机关名称(可用百称)排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多3个印章，两
7、端不得超过版心；最后一排如余一个或两个印章，均居中排布；印章之间互不相交或相切；在最后一排印章之下右空2字标识成文时间。 特殊情况说明：当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。 (3)版记 公文版记为主题词及其主题词以下部分，置于公文最后一页，按排列顺序依次为：主题词、分栏线、抄送、印发(翻印)机关和印发(翻印)日期、印数等部分。 “主题词”用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号；词日用3号小标宋体字；词目之间空1字。 抄送 公文如有抄送，在主题词下一行；左空1字用3号仿宋体字标识“抄送”，后
8、标全角冒号；回行时与冒号后的抄送机关对齐；在最后一个抄送机关标句号。如主送机关移至主题词之下，标识方法同抄送机关。 印发机关和印发时间 位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置；用3号仿宋体字。 印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识，印发时间距右空3字。 5、页码 用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm，距底边28mm。单页码居右空1宇，双页码居左空l字。空白页和空白以后的页不标识页码。 6、公文中的表格 公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码
9、置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。 公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四(可放分送，不放页码)应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页(封四)上。 7、公文的特定格式 信函式格式：发文机关名称上边缘距上页边的距离为30mm，推荐使用小标宋体字，字号由发文机关酌定；发文机关全称下4mm处为一条武文线(上粗下细)，距下页边20mm处为一条文武线(上细下粗)，两条线长均为170mm。每行居中排28个字。发文机关名称及双线均印红色。两线之间各要素的标识方法从本标准相应要素说明。 命令格式 命令标识由发文机关名称
10、加“命令”或“令”组成，用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。命令标识上边缘距版心上边缘20mm，下边缘空2行居中标识令号；令号下空2行标识正文；正文下一行右空4字标识签发人签名章，签名章左空2字标识签发人职务；联合发布的命令或令的签发人职务应标识全称。在签发人签名章下一行右空,字标识成文时间。分送机关标识方法同抄送机关。其他要素从本标准相关要素说明。 会议纪要格式 会议纪要标识由“会议纪要”组成。用红色小标宋体字，字号由发文机关酌定。会议纪要不加盖印章。其他要素从本标准相关要素说明。 免责声明：图文来源网络征集，版权归原作者所有。 若侵犯了您的合法权益，请作者持权属证明与本站联系，我们将及时更正、删除！谢谢！
