1、公文写作五个一遍带你从入门到进阶公文写作五个一遍带你从入门到进阶 下午和办公室的同志聊天，谈到新人学习写材料的方法，顺便回顾了自己成长的经历，总结了“五个一遍”，受到同志们认同。遂提笔记录之，望于读者诸君有所启示。 01、“全面深入看一遍” 就是要尽快利用闲暇时间，将本部门本岗位相关文件资料收集起来，全面细致阅读一遍，做到“四个基本”，即： 1.类型基本认识。这些材料有哪些常见的类型，如通知、方案、总结、讲话、授课等等，让自己先清楚有哪些基本的类型，有个初步的印象。 2.内容基本知晓。弄清楚这些类型的材料都有哪些内容，写了些什么东西，都涉及什么工作，等等。 3.风格基本熟悉。不同的部门和岗位，
2、文字语言风格大不相同，比如党建口的，严谨规范；宣传口的，有文艺范；纪检口的，准确凌厉，等等，这都是初学者需要细心体悟、模仿的。 4.概念基本掌握。涉及你们岗位的材料，都牵涉到哪些基本的概念，也就是有哪些词汇在这些材料中频繁出现，就需要你拿起小本本记下来，理解清楚，甚至拓展开去学习这些概念的内涵和外延，对于迅速进入工作情况，掌握本岗位语言体系有很大帮助。掌握了语言体系，就不怕写东西的时候无话可说了。 02、“自己用心写一遍” 就是工作之余利用时间或者干脆直接向领导请领大胆尝试一些写作任务。从通知、会议发言等等“小材料”写起，这些都是很常见的材料，可以有很多既有资料供你参考模仿。既可以自己先写一遍
3、，然后对照着先前的材料比对学习揣摩，看看自己写的有什么不足之处。 如果实在太忙，也可以把同一类型的文件材料放在一起比对研究，找出它们的共同点，看看都用了什么套路（比如怎么开头、结尾，怎么分段、总结，哪些词语、句式、短语经常使用，等等），直接照猫画虎写一篇，（其实本质上相当于仿写或默写一遍）。相信我，亲眼看到你自己的“差不多”的成品，对提升你的自信很有帮助。而自信，是创意的催化剂，十分有助于写作者进入“文思如泉涌”的状态。 03、“师父帮着改一遍” 你的科长、股长、主任等等直接领导，甚至是资历比你深一点的同事，是最有动力教你的“师父”。因为一般来说，当你入门了，他们必然减轻一些负担，可以多交待给
4、你一些相对简单的任务。多说一句，作为新人，不要害怕多干一些，这不是什么职场PUA，而是为了你以后能有更多的底气面对那些“老油条”们。试想一下，当你还是职场小白的时候，必然会有很多担心被忽悠被糊弄的心态，这会导致你畏首畏尾、无所适从，你越快熟悉工作，就越能分辨和对抗真正的职场PUA。 所以，不要担心被批评或嘲笑，大可以直接上去打破砂锅问到底：这个怎么写？为什么这样写？怎么才能写好？他一定会很乐意教你（他不好意思不乐意啊，以后还有的是劳烦你的地方）。若你能主动要求替他起草一些简单的文字材料更好，然后请他提意见，在有空的时候请他修改，你跟着学习，进步会很快。 04、“领导带着推一遍” “推材料”是指
5、领导带着写作班子（有时候是临时抽组过来的几个相关业务人员，其中必有至少1名单位的“笔杆子”，这即是你重点观察的对象）共同推敲一份材料初稿的过程，一般会架起电脑大屏幕或投影仪，坐在会议室里，逐字逐句对某个起草者撰写好的初稿提修改意见，有点类似于头脑风暴。新手一定要抓住一切机会参与领导带领的“推材料”，即使是不发言、不提意见，光坐在角落观摩也没事，关键是体验那个过程。 这期间，你将很有机会感受到高手过招的精彩。如果氛围好的话，每个参与者都会下意识带着相互比较的竞争心态提意见，融入其中去认真倾听、比较，你将能体会到一份文字材料从较为粗糙的毛稿逐步修改为逻辑缜密、思路清晰、内容完备的成稿的“进化”和“
6、蜕变”，这相当于直接吸纳“武林高手”的“内功”。至于这期间学习的成效如何，是否真的能学到什么东西，就看你的领悟力了。 05、“大家面前念一遍” “大家面前念一遍”，有两种含义。一个是你自己念，找几个人（比如单位里跟你业务往来密切、关系较好的，或者干脆就利用各类会议、演讲比赛、读书活动等等发言机会），请大家花一点时间听你念念你写的东西，并提修改意见。另一个是你替领导撰写了发言稿（或授课稿、演讲词等等），要特别注重观察他最后念出来是什么效果，事后注意调查听众有什么反应和意见建议。作为撰稿人，要主动在会后或课后做好复盘总结，记录下旁人重要的意见。这对下一篇材料的改进提高，会有意想不到的很大帮助。当然，一定要谦虚、诚心求教，不可高高在上、听不进别人的不同意见，那样无异于堵塞言路，非常不利于自己写作水平的进步提高。只有开阔胸襟，广泛征求手中的意见，才能不断完善自己的“产品”，提升自己的技能。 好了，这套简单的“进阶方法”就介绍到这里。所谓“书山有路勤为径，学海无涯苦作舟”。学写材料是艰苦而漫长的过程，特别是对于文字功底不好的萌新来说，很容易望而生畏。这里介绍的，虽不是什么速成捷径，却是一个经过很多人验证的必经之路，也是减少弯路的经验之谈，开始可能麻烦一些、累一些，但到了后期将进步越来越快。
