1、学院外事处主任述职报告 学校外事处个人述职报告 在党委、行政和主管校长的正确领导下，在各学院、部处的大力支持下，我与外事处全体同志同心协力、恪尽职守、上下一致、主开工作，我校外事工作取得长足的进展。在完成了今年确定的目标任务的同时还有新的突破，现按要求述职如下： 一、德 1、政策理论水平。外事工作政策性特强，必须吃透政策。今年我不仅今年积极参加了校wto学习班、十六大精神学习班和机关中心组的学习，而且就wto有关问题专门为本支部上了一次党课；认真学习“三个代表的重要思想，潜心钻研江泽民“5.31讲话和十六大精神的亮点，为开创外事工作新局面提供了理论武器，今年外事工作出现了“四大突破；同时正在与
2、其他部门一起调查研究，修改与大政策不太符合的校内有关外事工作的条款。另外，在全国来华留学生会议和省出国留学工作会议上发了言，公开发表外事论文2篇。 2、全局观点。外事部门事关学校“国际有影响的总体目标，在党委、行政和主管校长的领导下，我们时时把外事工作纳入学校整体工作，事事为办“高水平大学作奉献，今年中外合作办学喜获教育部批准以及来华留学生上规模、上层次，大大扩大了学校的影响。上半年我处以校庆工作为中心，全力以赴借校庆为契机，扩大对外交流的渠道，扩大学校的知名度，以及开拓对外交流和国际合作工作的新局面，屡次开会专题研究，集思广益，坚持超前方案、定期检查、专人跟踪、保证到位。在校庆准备阶段、校庆
3、接待、校庆大会和文艺晚会等重大活动中，我与全体同志同心协力、主开工作，使领导“最担忧的外事接待在保证没有“出事的根底上，认真完成了7项校庆工作，为校庆添上了浓墨厚彩。 3、敬业精神。我是一个教授，但我以行政工作为重，做到“三个全，力争即全身心、全方位和全天候地做好外事工作。上半学期，把研究生的课程尽量安排在晚上或节假日来。下半年因本专业的老师出国深造，我毫无保酬地每周为本科生上4节课，并利用节假日和晚上加班完成工作。同时我还担任行政总支委员和行政二支部书记，我与本支部全体党员共同努力，在今年被评为一类党支部。 二、能 4、敢抓善管。外事工作政策性、事务性、敏感性、特殊性强，突发事件多。因此，1
4、）首先要敢抓，抓本处的作风建设、抓规章制度的执行，如对出国人员签协议、交保证金等，坚持原那么，执行政策。2）然后是善管，对出国人员签协议、交保证金等，做好耐心说服工作；对校庆、平时接待和办出国手续中出现突发事件，能早作预见、快速反响、及时处理；面对外事处工作头绪多、工作繁，但处里人手少，且流动性大，我努力增强驾驭全面的能力，做到目标管理、任务管理和程序管理。今年外事重头戏越来越多，虽然一人生养、另一人调走，但我处仍圆满完成了各项任务，并开拓了新的领域。这说明抓队伍、抓制度、抓作风效果显著。 5、开拓创新。在今年全省出国留学工作会议上，作了与时俱进，加大力度，开创派出工作的新局（更多精彩文章来自
5、“秘书不求人）面的大会发言，在全国来华留学生会议的发言中，也提出了新的思路，整个外事工作的新思路亦在wto有关问题专题的党课中阐述，并努力开拓，实现了“四大突破。 6、求真务实。要把外事开展的4大亮点和12工程标落到实处，工作上必须投入、抓紧、到位。外事无小事，“到位特别重要。在留学生教学中，今年长期生人数大增，又加上方案生人数，按照30多位长期生应配备5名对外汉语教师，但物色的教师又未能调进，所以在组织教学上花费大量气力，在许多学院的支持下，及时调剂教师，稳定了留学生教学秩序。在办理白俄罗斯班的学生赴戈梅利大学学习的手续时，由于种种原因，戈梅利大学不接受今年的学生，这随时可能导致这批学生闹事
6、，我就利用各种关系，多方联系，终于收到水平和学费相当的同类学校的邀请，最后，把19位学生送到白俄罗斯交通大学学习，这是我校庆抓的一件急事和大事。由于今年中澳班上线人数爆满，8月下旬，我在校领导的支持、指导下，自己连夜打报告，冒酷暑屡次赴宁找人，打 到北京，使国务院学位办在原有根底上增加了8名。我处人手少，更无专职秘书，必须直接处理具体事务，承担大量的文字工作。 7、工作作风。本人作风民主，强调处里事务相互通气商量，平时能关心我办同事的生活，帮助解决他们的困难，所以大家团结和睦，凝聚力强，劲往一处使。 三、勤 8、办事效率。办理出国报告和聘请专家手续能做到不过夜，师生要办的事决不在我们手上误事，
7、师生出国要经过上级好几个部门审批，我们都及时询问，在人手少或遇到难题时，我直接办，我们的誓言是“千方百计让教师满意。外事工作头绪多，上班象打仗，我睡前记下来日必须做的事，提前上班将其完成，并推迟下班完成来日又出现的工作。平时注意资料积累和政策学习，工作效率高，办公室日常工作很快到位，上级要的材料按时上交。在开展人事、外事支部工作时，根据人事、外事处的行政工作忙的特点，把一些活动组合起来，如在讨论刚性工作后组织中心组学习，尽量少集中，少开会，提高工作效率。 9、群众观点。我要求全处在接待中对每个人都要热情、务实、高效、廉洁。同时，我们急教师之所急，全程为近50名教师办公派出国手续，受到教师的赞扬
8、，由于省外办今年办签证的人员为新手，再加上各国签证规定经常修改，大大增加了我们工作量，有的教师对此不理解，我们一方面做好解释工作，另方面“宁可烦自己，决不烦教师，有时，办一个教师的手续要跑45次南京，在人手少或赴宁开会时，我也帮助办理。 四、廉 2023、公正正派。办事公正，对领导群众一个样，为人正派、忠诚，与人为善。 11、廉洁自律。我不仅个人做到廉洁自律，遵守领导干部廉洁自律的有关规定，就是出差办事也能尽量熟悉各路公交车的站点，尽可能不坐出租汽车，而且还要带着办公室一班人注意节约，控制办公室用电和办公室开支，职责范围内无违纪违法受到查处的情况。并在分管领导的领导下，严格控制外事活动开支，外
9、事接待费用是较少的。另外，严格执行外事纪律，如做好外事礼品的管理。 五、绩： 12、工作实绩：我以“效劳、参谋、管理方针做好日常工作，其重点是： 为教学科研和学科建设效劳、当好领导的参谋和对全校外事工作进行管理，围绕学校中心，立足于我国进入wto和与国际接轨，做好派出、请进工作；与此同时认真完成今年的亮点工程和目标任务： 1）完成了4项亮点工程 （1）认真完成了7项校庆工作，为校庆添上了浓墨厚彩。参加这次校庆海外单位有16个，共53人，其中17个国外、海外代表在主席台就座，加上在校的任教的外籍教师和各国留学生，出席校庆重大活动的国外、境外人士有近百人，为校庆增添了热烈气氛。 （2）扩大了来华留
10、学生招生规模，不光长期生数目超过历史同期最好水平（总人数近40人），大大超过了20人的目标。短期生数目翻了四番，今年接待美国短期进修团3个、韩国进修团2个、日本团1个，短期生人数达80多人，办得较好，外方很满意。 （3）出台了来华留学生管理条理，政府奖学金生的管理已走上正规 （4）中外合作办学实现了突破，教育部学位办发文批准我校与澳大利亚举办本科学位班，并于今年招收方案生。 2）增加了3项亮点工程 （1）研究生层次的来华留学生实现了零的突破。已招收到1名博士生和4名硕士生。 （2）港澳台侨预科班资格已获批准。 （3）师资培养取得了突破，通过对外汉语教师资格考试的人数名列全省第一。 这3项突破加
11、上中外合作办学的突破，形成了“4个突破。 3）完成了11工程标，正在完成1项（成立国际教育学院正在交领导层讨论决定），形成了“3大开展： （1）学生派出有较大开展，今年已办和正在办的校际交流的学生派出已达12人，同时正在协助旅游烹饪学院和香港有关单位的合作，有望将学生送到香港实习。 （2）专家工作取得了较大开展。在XX省出版1991-2022年聘专成果汇编中，我校位于南大、东大之后为第三名，省属院校第一，今年XX省下达的聘专重点工程的经费位居省属院校第二，聘请科技专家20多人，聘专成果2023多项。 （3）其它外事工作也有较大开展： 新建立4个校际合作关系（大佛大学、纪全大学、福冈大学和香港中
12、医药大学），新签订协议6个，校际合作有了实质性的进展。 与英国3所大学、韩国3所大学洽谈了合作办学的初步意向。 短期出访20批30人，长期出国22人，回国人员22名，回归率最高；国家和省公派录取人数名列省属院校前列；帮助留学回国人员从教育部争取科研启动费13万元。 接待了近50批外宾，170多人。 已争取到方树福堂基金在我校建立树华电子智源中心的20万港币的资助，还有40万正在争取。 六、存在问题： 1、因工作忙，到各学院调查研究少； 2、宣传工作没做好，好多人认为外事处就是办出国，不了解外事处所管理的是一个“大外事，包括来华留学生，语言专家、科技专家、中外合作办学、出国出境、港澳台、接待外宾，重要文件翻译和对外联系、校际交流等九大项工作；这影响了大家对我校外事工作的支持和帮助。 最后对各学院、各部处和各位教师的大力支持表示感谢。 第8页 共8页
