1、文员的年终工作总结 文员的年终工作总结一、工作中的成绩 1、在原制订的各项规章制度根底上进一步补充和完善,以及根据企业现状,制定新的规章制度以适应企业开展的需要; 2、制定绩效考核制度,撰写员工手册,制定公司培训框架,为明年的工作打根底; 3、根据人事相关规定标准劳动合同管理,做好劳动合同的签订、解除及劳动合同档案管理等工作。缴纳社会保险等; 4、按照公司制度,组织落实公司办公设施、办公用品等的调配和实物管理工作; 5、配合总经理进行人事管理变革,将公司管理逐渐步入正规。 二、工作中的缺乏 1、深入基层锻炼的时间、时机偏少,对业务工作的了解局限于书本经验的理性认识上,缺乏实在的感性认识; 2、
2、工作中缺乏强有力的管理,开展工作时缺乏魄力,对各部门人员的管理不够细致具体; 3、执行力、能力与阅历离公司的高效要求还有一定距离; 4、在人才培养上无法紧跟公司的飞跃式开展。 三、具体改进方案 1、深入基层,多沟通,了解工程、了解同行;及时掌握最新动态,为领导的决策提供有利依据; 2、注重工作作风,完善各项规章制度,加强管理,以身作那么,形成良好的工作气氛; 3、加强学习,拓宽知识面,努力学习专业知识和相关法律知识; 4、全面提高执行力度,狠抓决策落实,保证公司的各项决策全面有效的落实; 5、加大招聘、培训力度,储藏大量人才,加强人才引进培养机制,为公司的跨步时期创造动力。 四、对公司的建议
3、1、完善各项奖罚制度,严格执行,不要太仁慈,仁慈只会惯坏员工; 2、鼓励核心部门主要人员,增加外出学习时机,以满足公司开展需要; 3、为鼓励各部门领导培养人才,实行人才培养奖励制度; 4、关于公司的推广,让我们每个人都充当业务人员,要求公司所有对公账号(如:微信、qq、邮箱等)需填写公司介绍、经营范围等。 文员的年终工作总结办公室文员工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。现在就2023作情况总结如下: 一:以踏实的工作态度,适应办公室工作特点 办公室是企业运转的一个重要枢纽部门,对企业内外的许多工作进行协调:沟通,做到上情下达,这就决定了
4、办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外,还经常有方案之外的事情需要临时处理,并且一般比较紧急,让本人不得不放心手头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了比较多工作时间,经常是忙忙碌碌的一天下来,原本方案要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误,今天欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所以,本人经常利用休息时间来进行补课,把一些文字工作带回家去写。 办公室人手少,工作量大,特别是企业会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。在2023年里,遇到各类活动与会议,本人都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。 过去的2023年是企业的
5、效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,本人认真做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,本人都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,本人都会第一时间解答与解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。 二:2023年以来,主要完成了以下工作: 1:工作严要求 (1):公文传阅归档及时。文件的流转:阅办严格按照企业规章制度及iso标准化流程要求,保证各类文件拟办:传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档:保管以及查阅。 (2):下发公文无过失。做好分企业的发文工作,负责文件的套打:修改
6、:附件扫描:红文的分发:寄送,电子邮件的发送,另外协助各部门发文的核稿。企业发文量较大,有时一天有多个文件要下发,本人都是仔细去逐一核对原稿,以确保发文质量,2023年以来共下发红文xx份。另外负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议通知的拟写。 (3):编写办公会议材料,整理会议记录。每个月末对各部门月度方案的执行情况进行核对,催收各部门月度小结:方案,并拟写当月工作回忆,整理办公会议材料汇编成册,供领导室参考。办公会议结束后,及时整理会议记录,待领导修改后,送至各部门传阅。 2:工作强力度 督办是确保企业政令畅通的有效手段,过去的2023年以来,作为督办小组的主要执行人员,在修订完善督办工作
7、规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,通过口头:书面等多种形式加大督办工作力度。抓好企业领导交办与批办的事项:基层单位对上级企业精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等,并定期向领导室反响。 3:内外宣传讲效果 宣传工作是企业树立系统内外社会形象的一个重要手段与窗口。过去的2023年在内部宣传方面,本人主要是拟写企业简报,做好办公室报协办的组稿工作,以及协助板报的编发,外部宣传方面完成了分企业更名广告:司庆祝贺广告:元旦贺新年广告的刊登,另外每月根本做到了有信息登报。 4。完成办公室文员职责工作。 办公室文员工作是一个讲责任心的工作。各个部门的比较多请示:工作报告都是经由本人手交给
8、领导室的,并且有些还需要保密,这就需要本人在工作中仔细:耐心。2023年以来,对于各部门:各机构报送领导室的各类文件都及时递交,对领导室交办的各类工作都及时办妥,做到对领导室负责,对相关部门负责。因为这个工作的特殊性,为了更好地为领导效劳,保证各项日常工作的开展,每天本人根本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务,需要加班加点,本人都毫无怨言,认真完成工作。 5:积极参与企业文化活动 2023年以来积极参与了司庆拓展训练:员工家属会:全省运动会:中秋爬山活动:比学习竞赛活动等多项活动的筹划与组织工作,为企业企业文化建设,凝聚力工程出了一份力。2023年以来,无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步,但差距与缺乏还是存在的:例如工作总体思路不清晰,还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态,对自我的工作还不够钻,脑子动得不多,没有想在前,做在先;工作热情与主动性还不够,有些事情领导交代过后,没有积极主动地去投入太多的精力,办事有些惰性,直到领导催了才开始动手,造成了工作上的被动。 第6页 共6页