1、物业部工作方案模板物业部工作方案模板【篇一】为了物业公司下一步开展,我们提出了“责任表达人品、政绩证实能力的口号,在全体管理人员中贯彻,同时我们转变观念,变被动为主动,站在业务主的角度改善完善工作。一、三个小区公共事务方面1、全面推行租赁经营效劳工作,召开全体工作人员总发动会,明确租赁效劳意义目的,统一思想,集体学习相关业务推广内容和业务办理操作流程,确保工作正常进展。2、为提高费用收缴率,确保财务良性循环,以专题会议形式组织各物业助理、前台人员、领班级以上人员进行学习各种费用追缴工作流程。3、以专题会议形式,组织三个小区管理骨干及相关工作人员集体学习案例通报管理制度、案例通报操作流程图及相关
2、作业表格,明确责任关系,杜绝各种同类负面案例再次发生,全面提高管理效劳质量。4、制定保安器材管理规定,包括对讲机、巡更棒、门岗等,并认真贯彻实施,明确责任关系,谁损坏谁负责,杜绝各种不合理使用现象。5、回忆三个小区从去年7月份以来各方面情况,以比照分析、寻找差距,为下一步工作提高作出更可行的具体措施。二、xx工程1、全力抓好30-35幢物业移交工作,确保业主满意。2、催促管理处及时做好26-29幢摩托车位车牌的制作及安装;并催促管理处及时颁发通知,要求业主在x月20日前到管理处办妥租赁停放手续,该区域摩托车从x月1日起全面执行收费。执行前协调保安做好落实工作。3、继续跟进26-29幢绿化种植工
3、作。4、催促及时做好部份绿化带残缺空白补种工作。5、催促工程部做好30-35幢相关附属工程,如:道路、园林绿化、监控中心、仓库、车位规划等。6、做好个别岗位人员调整和招聘工作(如:绿化组长到位、管理处负责骨干到位等),确保工程工作正常运行。7、拟定xxxx首届业主委员会成立方案及筹备会一系列工作措施,为创立市优工作打好根底。三、xx居工程1、对第三期局部摩托车不配合管理工作进行加强,发挥标识识别作用,强化凭办理租赁手续方可停放,加强收费工作。2、加强第四、五期摩托车租赁办理管理工作,杜绝各种长期免费停车现象,维护秩序正常。3、与财务协调,及时做好坏公务员之家,全国公务员共同的天地帐处理。4、催
4、促全面检测该工程红外报警系统情况,找出问题所在,并做好相应改善,确保系统的灵敏度和正常运行。5、对个别业主在私家花园内乱搭乱建的屋棚发动撤除,以免影响整体观容。6、催促完善该工程小区商铺的资料管理。7、催促做好第一期、第二期局部楼梯个别部位的朽木处理,维护物业的完好。8、催促做好第五期共7幢对讲机故障检修。四、xxx工程1、催促整理好第12-15幢(共36户,已收楼32户)房屋档案资料。2、做好外围红线报警的使用与维护,包括内外围两侧绿化植物遮挡的修剪等工作。3、制定平安警报现公务员之家,全国公务员共同的天地场跟踪与核实,并明确解除警报及记录操作相关要求,防止作业疏忽。4、跟进落实好会所泳池的
5、开张营业,并做好相应的管理与维护工作,包括门票出售、泳池水质处理等。【篇二】一、安保工作概述:安保工作是物业管理中非常重要的一个方面。只有平安工作有了确切的保证,才能使业主(租客)放心地在大厦内工作。如果平安出现了问题,就必然会影响物业公司声誉,并造成严重的后果。因此,安保工作应以“五防(防火、防盗、防爆、防破坏、防事故)为中心的平安法制宣传教育,不断提高员工遵纪守法和平安防范意识;树立“保安就是效劳的思想,坚持“平安第一、优质效劳、遵守合同、信誉至上的效劳宗旨,充分利用大厦保安监控系统和消防自动报警灭火系统,设立监控中心岗、门卫岗、巡逻岗以及车管岗,建立以监控中心岗为中心的无线平安工作网络,
6、实施全天候的平安监控,全面掌握公共区域的情况,杜绝不平安事故隐患,做好安保工作。二、工作方案:为了加强管理,增强员工的平安意识和效劳理念,进一步提高员工的平安防范能力和效劳水平,2023年要在公司总经理的领导下,围绕饭店的总体目标,认真贯彻“平安第一、预防为主和“内紧外松的工作方针,始终坚持“群防群治和“人防技防相结合的工作路线,全面推行“谁主管、谁负责的平安责任制,积极做好大厦的平安防范工作,维护大厦的治安秩序,力争到达“让业主(客户)完全满意的效劳目标,为大厦创造良好的经营管理环境。具体工作方案如下:1、以公司制定的质量方针(三真、四更、五化)和质量目标为准那么,严格要求自己,并管理好保安
7、队伍,力争使2023年的安保工作再上一个新的台阶。贯彻执行平安保卫工作的方针、政策和有关规定,建立和建全各项保安工作制度,完成部门各项工作任务,对物业部经理负责。2、从内部管理入手,提高保安综合素质。建立目标管理责任制,层层分解落实工作任务,有效地解决干与不干、干好与干坏都一样的被动局面,起到鼓励先进、鞭策后进的作用。制定全年工作目标,将各项任务分解落实到各班组及员工,使人人有目标、有任务,个个有压力、有动力。3、努力提高业务素质,增强处理突发事件的能力,培养一支纪律严明,作风顽强的保安队伍。首先、做好思想工作,加强业务培训,培养员工吃苦耐劳和爱岗敬业爱公司如家的思想。各级管理人员要融入队员中
8、,和队员一起训练,以便发现问题,有针对性地解决问题。其次、增强效劳意识,提高为客效劳能力。在工作中要尊重客人,主动向客人打招呼,主动礼让。再忙也不能怠慢客人、无视客人,必须用心效劳,注重细节,追求完美。第三,必须注重策略,理解客人,尊重客人。对待客人的无理要求或无端指责,要采取引导和感化的方法,不能和客人发生正面冲突。教育员工从心里明白我们所做的一切,都是为了客人的满意。4、加强各种设施设备的检查、维护与保养,提高技防工作效率。首先、完善检查制度,明确检查责任。根据不同设备、不同区域,明确检查责任和工作流程,确保设备处处有人管,件件有人护。其次、积极与工程部门沟通,制定具体的维护保养方案,确保
9、设备在规定的时间内能得到维护保养。第三、加强消防检查人员的业务素质和业务水平,凭借过硬的业务技能,保证设施设备维护工作的有序进行。5、做好协调工作,加强员工的消防平安意识。广泛开展消防平安宣传教育,普及消防知识,对具有典型教育意义的案例,要及时对员工进行报道,形成互动,使大家充分认识火灾的危害性,增强做好消防平安工作的自觉性。6、加强保安信息工作。首先,根据公安、消防部门的要求,充分发挥保安部的职能作用,严格管理,严格要求,切实落实好各项平安防范措施,保证大厦的正常秩序。其次,积极与辖区公安、消防等部门联络与沟通,并搞好关系,共同做好消防、治安工作。及时消除各种不平安隐患,有效的遏制各类事故的
10、发生,确保大厦各项消防工作平安顺利。总之,我们要通过不断深化管理,培育新时代的职业精神,鼓励广阔保安员继续坚持自我加压、发奋有为的精神面貌,高标准、严要求,把敢闯敢试的精神和求真务实的科学态度结合起来,努力打造一个高效、务实、文明的奥菲思保安新形象。开拓新思路,大胆改革,完成好创收任务,为奥菲思的开展做好保驾护航的工作。【篇三】一、完善企业机制强化根底管理综合管理部要紧抓根底管理,突出重点,不断加大对各管理处的监管力度。对一些发生过事故的小区,重点加强监督检查,对管理处相关负责人组织学习,分析原因。严格执行公司各项制度,对存在的发出意见书,落实整改,强化小区责任评估工作推进力度,使各管理处长效
11、监管机制健全。计财部肩负着调控公司各项费用的合理支出,保证公司财务物资的平安的职责。明年财政部实行的新的会计准那么,对财务人员提出了更高的要求,很多账务的处理都要在充分了解经济业务实质的根底上进行判断后才能进行,所以,计财部要加强内外沟通,特别是与管理处的联动沟通,在做好日常会计核算的根底上,不断学习,提高团队综合能力,积极参与企业的经营活动,按照财政部会计准那么和集团财务管理制度及物业的相关法律法规的要求,力求会计核算工作的正确化、标准化、制度化,做深、做细、做好日常财务管理工作。行政办办公室在今年工作的根底上,明年以公司对物业管理标准操作的要求为主线,着重在强化管理水平和岗位技能、标准效劳
12、标准和质量、不断创新员工培训内容等方面做扎实有效工作。强化办公室的协调职能,建立良好的工作气氛,与各部门、管理处保持良好的协作关系,创造xxx的工作环境。市场部明年要进一步完善各项规章制度,通过制度促使指标的落实。对物业市场形势进行调研,提供详细资料供公司参考。对标书制作做进一步细化,严格按照上海市物业管理相关规定和准那么制定管理方案,并对商务楼板块按商场、办公楼予以分类制作文本,形成范本。人力资源部要着重检查、促进各管理处用工情况,防止违规用工,杜绝各类劳资纠纷的发生的同时,想方设法躲避人事风险,降低人事本钱,利用本市现行“就业困难人员就业岗位补贴的优惠政策,享受政府补贴,为公司今后的规模化
13、开展提供人力资源的保障。二、拓展市场空间保持企业持续稳定开展物竞天择、适者生存。是放之四海而皆准的根本法那么,也是市场竞争中颠扑不破的真理。虽然物业管理行业当前,由于物业市场的迅速扩大,竞争日趋剧烈是由经济规律所决定的,我们要充分地提高核心竞争能力,物业市场的迅速扩大更是难得,为我们搭建了珍贵的全面参与市场竞争的舞台。实施本钱控制战略,通过推行区域管理制度,消除资源的浪费,建立快速反响机制,降低工作衔接本钱,提高工作效率,提升效劳品质。在降低本钱的方案中,限度节省人力资源,全力拓展外部市场,广泛开展经营活动。承接高端物业管理效劳工程。随着房地产业飞速开展,物业市场迅速扩大,依托现有市场积累经验
14、,广泛地参与较大范围市场竞争势在必行,物业管理行业规模经营才能产生效益,只有走出去,参与到全面的、剧烈的市场竞争之中,经过残酷的市场竞争的洗礼,我们才能开展壮大,而且才能在更大的范围打造效劳品牌。锻造一支技术强、作风过硬的队伍,通过不断学习新知识、新技术,为公司的日渐开展储藏人才。公司的飞速开展,人力资源是否能满足我们日益增长的需求,是摆在我们面前的课题。公司在向一级资质迈进的道路中,除却管理面积的要求,必须拥有具备中级职称以上的人员不少于20人,目前公司(含外聘)员工,仅有0名人员,距离还有很大差距。所以,要继续加大培训力度,扩展效劳思路,由于我们直接地、经常地接触着销售终端顾客(业主)。所
15、以物业公司具备着其它行业不具备的独特优点。拥有广阔的物业市场为物业企业进入中介代理领域提供了前提。利用豫园品牌优势,商场商铺的经营管理也是我们可以涉足的区域。随着社会分工的明确和细化,物业的延伸必然会得到深远的开展。我们可以利用自身的优势,集思广益,思索物业延伸效劳的可行性,挖掘出新的经济增长点。三、应对物业公司目前存在的问题进行分析和今后的工作展望目前,物业公司在内部管理方面也就是“软管理方面有了很大提高,如效劳的及时性、质量、态度及标准化管理方面,但由于物业效劳中硬件设施不到位,致使局部效劳局部达不到需求。员工队伍整体技术含量低,在今后的人事工作中要加强对高技术、高能力人才的引进,并通过培训挖掘内部技术潜能,发现、培养和储藏技术人才。公司目前处于发育阶段,与本市大型物业公司存在着差距,在走向市场。1、准备物业公司运行(特别是开盘期间)所需的办公设施和办公用品2、去知名物业公司参观学习3、拟定物业公司组织架构和销售期间物业管理人员编制配备4、各岗位操作规程的制定,局部装裱上墙5、为开盘招聘和储藏保洁、保安、工程人员(保安、保洁各2人)6、选定管理、保安、保洁人员、维修工作服装;7、保安执勤用品、保洁物资准备8、拟定培训方案,拟定保安、保洁、办公相关资料和表格,请专业公司设计同