1、Xxxxx新材料有限公司工厂门卫管理制度文件编号:HG/TSC-640-04文件版次:01权责部门:总经办制定日期:20xx年5月14日修订日期:批准审核编制文件修订履历表文件名称厂区卫生管理制度文件编号HG/TSC-640-04版次修订日期修订內容概述编制012016.5.14初次发行褚国栋扬州华光橡塑新材料有限公司工厂门卫管理制度版本:01修改次:00文件编号: HG/TSC-640-04页 次:第1页 共5页门卫管理制度一、总则:维护公司资源安全,确保外来人员、车辆、物资出入安全有序,提高公司形象。二、范围:公司所辖的所有场合之出入管理与值班管理。三、责任与考核1、保安必须遵纪守法,忠于
2、职守、服从命令、听从指挥、不畏艰险,切实按公司各项规章制度的要求,完成各项工作任务。2、严禁迟到、早退、中途离岗,上岗时严禁打瞌睡,如有事请假需提前一天报主管审批。3、热爱本职工作,严于律己、吃苦耐劳,为人表率,树立以厂为家、以公司安全稳定为己任的思想作风,为公司员工创造一个良好的工作和生活环境。4、保安人员要严格执行公司规定的作息时间,认真维护打卡秩序,上班(早班上班时间8:00,常白班上班时间08:30)提前15分钟应站在考勤机两米之内监督员工打卡,若有员工打不上卡出现异常现象,应及时通知总经办或相关人员处理;下班(早班下班时间16:00,常白班下班时间:17:00)提前15分钟应站在考勤
3、机前,提前维护下班打卡秩序。有重要顾客来访,接到总经办通知后,保安人员在指定位置,向来往车辆敬礼示意,遇公司总经理、中高层领导车辆时应主动敬礼示意。5、保安人员要坚守岗位,并且保持保安室内的清洁卫生,擦洗桌面、电话、玻璃,上班时间不得无故离岗、代岗,不得看书报杂志、打瞌睡、玩手机,不得与厂外无关人员交谈,严禁在保安室抽烟;厂门口不得有车辆停放;保安室内除因工作需要外,员工一律不准进保安室逗留、闲坐、闲聊。6、文明执勤,礼貌待人,纠正违章,按各项规章制度,不准打人、骂人,对待来宾态度要热情,服务要周到,严禁辱骂、殴打他人,做到顾全大局,以公司利益为重。遇有无故寻衅滋事情况,应限制其恶意举动,禁止
4、其进入厂区,并且及时通知总经办或报警处理。扬州华光橡塑新材料有限公司工厂门卫管理制度版本:01修改次:00文件编号: HG/TSC-640-04页 次:第2页 共5页7、以身作则,严格遵守公司各项管理制度,不得以权谋私,徇私舞弊。8、上班时间必须关厂门,若有迟到者必须先登记名字并按相关规定交总经办处理。9、在值班期间,若有客户送样板或供应商送货以及快递公司收发快递,必须详细咨询清楚和认真登记,以便有据可查。快递公司送我公司快递保安有职责签收,签收后通知相关人员去领取。10、总经办对保安的工作进行不定期检查,决定相应的奖励和处罚,对于保安或门卫人员因违反国家法律、法规或本公司规章制度,有严重失职
5、行为,给公司带来严重的经济损失或造成声誉影响的,从严处罚,分别给予罚款降级乃至辞退,严重者送交司法部门追究法律责任。五、人员出入管理 详见人员车辆出入公司管理规定;六、物资出入管理1. 公司物资物资出厂(包括发往施工现场安装的和加工产生的废品),由总经办或仓库开具出库单报部门主管签字批准后,门卫根据出库单核对物品无误并登记后方可出公司。2. 外来物品供货商送货入公司,应办理外来人员登记手续,并注明送货的产品名称;出公司时,门卫根据物资入库票据,核对无误后放行。七、车辆管理1. 对进入公司的车辆进行指引,对车况不良的车辆加强检查,并做好相应措施。2. 督公司员工的车辆停放,维持停放秩序。3. 对
6、进入公司的外来车辆,如有损坏公司财物,应报公司办公室,责其照价赔偿。4. 车辆离开,应对车辆进行检查,是否有货带出,若有必须出具物资出门证,根据车辆进入登记核对无误后,方可放行。八、 日常巡视管理1、 巡视范围:公司厂区。扬州华光橡塑新材料有限公司工厂门卫管理制度版本:01修改次:00文件编号: HG/TSC-640-04页 次:第3页 共5页2、巡查要求:(1)对于公司治安防控重点场所勤巡勤查,重点突出“三管要害”部位、主要出入通道,不留死角,确保巡查无时间盲点和位置盲点。发现安全隐患要及时处理,不能处理的要报告。(2)巡查路线:以保安室为起、终点,依次到达行政办公楼一楼大厅、停车场、仓库、
7、食堂、试验室。(3)巡查频率:工作日(一般周一到周五)的重点巡查时间是白班:上午10:00、下午15:00对厂区进行巡视,晚班12点以前各巡视一次,次日早晨上班前巡视一次;节假日24小时均要巡查,每个小时巡查一次,巡查时间为整点。每次巡查完毕必须按照时间填好“巡查记录表”,没有及时登记视为没有巡查。(4)巡视时做到多看、多听,若有问题,立即报公司领导。(5)巡视时注意人身安全,遇突发事件立即汇报,对事件做详细记录。(6)下班后对厂区进行巡视,检查水电、门窗是否关闭。3、巡查监管(1)总经办后勤管理员要不定时地抽取视频录像对保安人员巡查工作(尤其夜间)进行检查、监督,如果发现没有巡查、擅离职守、
8、异常情况等要及时向领导汇报。(2)组织、安排人员对保安执勤情况定人、定点、定时进行巡查,并在现场“巡查记录表”上做好巡查记录。九、 安全1、值勤期间发现有可疑的人或事,应及时处理并报告办公室。2、如发现火警、电器漏电、设备故障、建筑物险情等不安全情况,应立即采取有效措施,并及时通知有关部门主管。3、值勤期间,要做到大门随开随关,门卫室随时要保持有人(特别是遇值班门卫用餐、为完成临时事项需离开一会等情况的),以保证人员、物资、车辆进出得到有效控制。扬州华光橡塑新材料有限公司工厂门卫管理制度版本:01修改次:00文件编号: HG/TSC-640-04页 次:第4页 共5页十、 考核1、奖励(5-2
9、00)(1)、保卫人员工作出色,有立功表现的,根据立功情况给予嘉奖。(2)、工作主动、办事踏实、助人为乐,受到表扬信或锦旗的给予嘉奖。(3)、及时发现和制止各种治安事件的或发现其它重要情况的给予嘉奖。(4)、及时采取措施、有效的防止案件、事故的发生,给予嘉奖。(5)、拾物交公、且价值较大的视拾物贵重程度,给予嘉奖。(6)、抓获违法犯罪嫌疑人员,并经公安机关确认的给予嘉奖。(7)、工作成绩突出或有其他典型事迹的给予嘉奖。(8)、平常工作表现纳入年终考核。2、处罚(5-200)(1)、执勤时违反着装规定的,(如不戴大檐帽、服装混穿、标志不佩戴齐全、敞胸与露怀等)每次罚款1020元。(2)、执勤时不
10、使用文明语言,当班中粗暴无礼,与他人发生口角,影响恶劣,扣当班考勤,并承担相应责任。(3)、交接班时手续不全,造成工作差错的,除承担相应的责任外,交接班人员均扣当日考勤;在交接班记录中弄虚作假谎报情况的,一经查实扣20元造成后果的,承担相应责任;不按规定履行交接班手续、填写值班记录的扣10元,在值班记录本上有乱写乱花的或故意撕毁的扣1020元,登记本遗失未能确定何人丢失的,每人罚款1020元。(4)、迟到、早退在半小时以内的每次扣1020元,超过半小时不足一小时的扣半天考勤,一小时以上的,扣除当日考勤;未经批准擅自调班、代班的,双方均扣20元,未请假或其请假未批准,擅自不上班的作旷工处理,旷工
11、二次予以解除劳动关系。(5)、窜岗、脱岗在半小时以内的每次扣20元,超过半小时的扣半天考勤,当班人员严禁睡岗,一经查获扣当日考勤。(6)、在工作时间内在门卫室看书读报、下棋打牌、电话聊天、干私活、会客、吃零食、听 耳机、吸烟的,每次扣20元。扬州华光橡塑新材料有限公司工厂门卫管理制度版本:01修改次:00文件编号: HG/TSC-640-04页 次:第5页 共5页(7)、在工作时间内,应认真执行厂规厂纪和保卫制度,保卫人员应相互监督,发现情况,知情不报的,扣20元.(包含:人员、车辆进出登记,厂区内车辆乱停乱放等)。(8)、利用工作之便开后门捞好处或私自接受礼物的每次扣100元,为犯罪份子通风
12、报信、侵占他人物品的、将拾物和收缴赃物据为己有的扣100元,利用工作之便内外勾结、监守自盗的,扣发未发工资,情节严重的移交公安机关处理。(9)、不服从工作安排、岗位调动或搬弄是非,影响保卫工作和队伍形象的扣50100元。(10)、认真执行各岗位制度,在工作中不负责任,在执勤区域发生盗窃案件的,除扣当日考勤外,并根据被盗物品的价值,参照别要的赔偿,造成较坏的影响或后果的予以解除劳动关系。(11)、当班人员实行勤汇报制度,无论在班期间发生的任何事情,要及时汇报,执勤时发生情况,处置不力、临阵退缩、不及时汇报的扣2030元,造成较坏的影响或后果的解除劳动关系。(12)、无故不参加会议、政治、业务学习及各类活动的,每次扣2040元,有事请假不开会的,每次扣1020元。因临时有事后突发紧急集合联系不上的,每次扣30元,造成后果的,扣一天考勤。十一、 相关记录外来人员/车辆进出厂登记表;巡查记录表。十二、 本制度自批准之日起执行,在执行过程中如有争议,报公司办公室协调,协调不成报公司总经理办公会裁决。