1、人力资源管理实用工具职务分析与岗位设置岗位说明书 人力资源管理实用工具销售团队管理（工具） 模块二：职务分析与岗位设置岗位说明书：采购员采购部门岗位说明书POSITION DESCRIPTION岗位说明书采购员使用说明：此为岗位说明书标准模板，设置项目及内容相对完整，仅供参考，由于每个企业的实际情况不一样，需要根据自身需求进行选择性使用或者进行适当调整；其中的业绩衡量标准，这里不再详细列出，企业应结合实际的绩效考核要求进行相关描述，或者在说明书中取消而在绩效考核环节中突出。基本信息：职务名称采购员工作性质直属上级采购主管职位代码工作地点所辖人员定员人数所在部门采购部审 核 人采购主管职 系直属
2、部门批 准 人采购经理职等职级工资等级填写日期工作概述：负责日常物料采购工作和原料的接收、托运工作，完成部门下达的工作指标与任务，并保证所负责采购生产物料的质量以及及时供应，并有效控制成本。 工作职责：时间分配主要职责职责描述业绩衡量标准 10 %拟定个人工作计划并予以实施依据部门拟定的采购计划，拟定详细的个人工作计划并实施略收集供应商及其提供物料或产品的详细数据和信息，并及时提交上级领导 70 %按时、按质、按量完成个人所负责的采购任务，保证企业生产（经营）的顺利进行，并有效控制成本根据月度采购计划表制定采购进度表；根据库存对异常现象进行分析，及时调整采购计划，不得超过库存，造成积压；根据采
3、购进度表购进工厂当月生产所需原料；对非常规物料严格控制采购，特别是进口物料、季节性物料等略严格按照采购流程执行采购任务：完成采购物料的订单制作、订单签定、进货、退货、跟催工作；完成采购物料入库结算手续；负责车间之间物料调节工作；处理物料的退货、索赔事项。确保所采购物料质量满足生产工艺的要求，保证采购物料价格控制在预算内。对采购物料的资料、供应商资料整理、归档；做好对采购物料的质量信息、价格信息、供应动态信息的市场调研以及信息采集工作完成物料的托运和结算工作：负责物料到达前的相关问题和信息查询；负责物料到达后与港、站方的交接和理货及其他需与各方协调的工作；负责对物料的托运工作进行具体操作；负责与
4、运输方、接收方核对产品质量与数量 10 %积极参与部门团队建设就采购管理有关制度与流程提出合理化建议略积极参加公司组织的培训活动，不断提高个人素质与能力 参与部门内部的绩效考核活动积极参加公司及部门组织的各项活动积极参加班组文化建设以及企业文化建设 5 %部门间关系协调及外部关系维护与客户、同行业间建立良好的合作关系，尤其是与供应商、物流机构建立良好的合作关系略按工作程序做好与生产、技术研发、品质、营销、财务、人力资源部等部门的横向联系 5 %上级临时下达的任务完成采购主管交办的其他工作任务略工作权限：（企业应根据实际情况填写）权限项目权限内容决策权审核权监督权建议权采购计划、供应商选择的建议
5、权用人权考核权参与业绩考核评价其它在权限范围内，有代表企业对外（供应商为主）联络的权力工作关系：内部协调关系直接上级：采购员同事（同级）：质检员、仓储员、财务、车间员工、研发人员等直接下属：采购员间接下属：外部协调关系政府部门、大客户、供应商、物流部门、质量监管部门、合作伙伴等工作关系图：采购主管内部质检员、仓储员、财务、车间员工、研发人员等政府部门、大客户、供应商、物流部门、合作伙伴等外部采购员注：该图是本职位直接组织关系（包括纵向的汇报和管理关系，横向的协调合作关系）的示意图，间接的汇报和管理关系不做进一步的标注，如需要明确本职位上一级或下一级的汇报和管理关系，请参见直接上级主管或下属的职
6、位组织关系图。可直接晋升职位可晋升至此职位可转换轮岗职位任职资格：教育背景 理工类或相关专业专科以上学历。培训经历 接受过采购管理、市场营销、财务管理、精益生产等方面的培训。经验 2年以上相关行业采购管理工作经验 知识及技能 具备良好的生产经营管理理念，有一定财务与法律知识； 熟悉所在行业的生产过程、工艺流程，熟悉原材料的供应渠道； 熟悉产品国际质量标准体系以及行业市场动态、产品结构； 熟悉采购流程、原料质量要求、供应商情况、市场价格行情等； 具有较强的沟通、协调、组织与团队建设能力； 具有较强的判断和决策能力、计划与执行能力； 具备较好的英文听、说、读、写能力； 熟练使用办公软件。态度和品质
7、 正直、坦诚、成熟、豁达、自信； 吃苦耐劳，敢于挑战，具有较强的压力承受能力； 好学上进、工作热情，责任心、事业心强； 良好的团队合作精神、敬业精神和职业道德操守。其它任职要求（根据需要） 兴趣爱好： 个性特征： 性别： 年龄： 体能需求：工作条件：工作场所办公室；车间（时间相对较少）环境状况舒适；一般工作时间正常工作均衡性较忙危险性基本无危险。工作需要配备劳保用品和工作服及其它防护装备。职业病无职业病危险。工具设备生产设备、质量检验设备、交通设备、物流所需器材与工具、计算机（笔记本、台式机）、一般办公设备（电话、传真机、复印机、打印机、Internet网络）、通讯设备等备注： 版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司
