1、1,第十章 出口合同的履行,本章小结,第一节 本章导读,第二节 准备货物,第三节 落实信用证,第四节 组织装运,第五节 制单结汇,第六节 出口收汇核销和出口退税,第七节 出口业务善后处理,2,第十章 出口合同的履行,【教学目标】通过对出口合同履行全过程的教学,要求学生掌握出口合同的基本履行程序,协调好各个环节所涉及的相关部门的业务工作;通晓全部出口业务单证的处理技术;熟悉外汇核销和出口退税工作;能够掌握分寸,做好业务善后处理,应对结汇风险。【计划学时】8学时【重点与难点】出口经营方案;谈判原则;交易磋商的形式、内容及程序;合同的签订与成交。,3,【教学方法】案例导课,分析引出内容,课堂精讲,强
2、化操作,安排复习与训练内容及方法,每4课时6课时,批改作业一次,辅导答疑一次。每3章进行一次无纸化测验(知识点),另行安排仿真模拟。【教学手段与教具】大纲、教案、讲稿、投影或挂图、各种单据原件、模拟软件【辅导答疑要点】“贸易实习与训练”部分之四、五、六、七、,返回,4,第一节 本章导读(一节三节1学时),案例一:某出口公司与国外成交红枣一批,合同与来证均要求交付三级品,但发货时才发现三级红枣库存已空,于是改以二级品交货。并在发票上加注“二级红枣仍按三级计价”。当时正赶上国际市场价格大幅度下浮,买方拒收货物,我方遭受巨大损失。,5,案例二:某合同规定采购某产品500吨,并应于当年1月30日以前开
3、来信用证,2月15日以前装船。买方于1月28日开来信用证,有效期到2月10日。到期卖方无法装运,电请信用证延至2月20日。买方电报同意改证。卖方2月16日交单后被买方拒付,事后我方与买方进行交涉,但买方却人走楼空。,6,履行合同既是经济行为,又是法律行为,任何一方不按合同规定办事,都构成违约,必须承担相应的法律责任。信誉的建立和维护是通过对合同的切实履行来实现的。正如案例所示,交付了与合同不符的货物,结果造成买方拒收货物;卖方轻信买方电报改证承诺,未等改证到达,就贸然发货,结果遭到拒付。,7,鉴于此,为了避免履约失职,减少收汇风险,以货、证、船、款作为参考顺序,就履约的基本问题展开讨论并辅以相
4、应的训练:1备货流程;2落实信用证;3组织装运;4制单结汇;5出口收汇核销和出口退税的办理;6出口业务的善后及违约处理。,返回,8,第二节 准备货物(一节三节1学时),一、出口备货备货也叫排产,是出口单位根据合同或信用证规定,向生产加工及仓储部门或国内工厂下达联系单或购销合同,并对货物进行清点、加工整理、刷制运输标志以及办理申报检验和领证等工作。,9,二、备货注意事项第一,货物品质必须与合同规定一致。第二,货物品质标准要改技术标准为用户标准,改生产标准为贸易标准。第三,货物的数量、包装必须与合同规定一致。第四,货物备妥时间应与信用证装运期限相适应。第五,卖方对货物要有完全的所有权并不得侵犯他人
5、权利。,10,三、出口报验1出口报验流程出口报验是出口生产、经营单位按照商检法规定,向当地出入境检验检疫局申请办理检验手续。一般在货物备妥后填写“出境货物报验单”(单据101),附上合同和信用证副本等凭据,向商检部门报验,实施“先报验,后报关”的通关模式。,11,2出境货物报验单填制及其注意事项(1)填写各类申请单均需加盖公章;(2)保证商检局有必要的检验出证时间;(3)商检局签发的证书为全国统一格式,如接受国外提出的其他格式或其他文种的证书要求,需经商检局同意,然后在报验单中注明;(4)每份出境货物报验单仅限填报一批商品;,12,(5)发货人委托其他单位代理报验时,应加附委托书(原件);(6
6、)凭样成交的应提供成交样品;(7)法检商品报验时,应提供商检机构签发的“出境货物运输包装性能检验结果单”正本。并须在原产地办理报验手续;(8)预检商品,应附商检机构签发的“出口商品预验结果单”正本;(9)运往口岸的法检商品,须在原产地商检机构预先检验合格,取得出口商品换证凭单后,方可运往口岸办理出口检验换证或放行手续。,13,3出口商品预检(1)预检对象:品质稳定、非易腐烂变质、非易燃易爆的商品。(2)预检范围:整批出口商品(货已备齐存放仓库,只是未签合同或信用证未到,未定数量、唛头等);分批出口商品(分批出运的,可以整批货物提前办理预检)。(3)预检报验程序:填写预检报验单;预检合格后领取“
7、出口商品检验换证凭单”或“出口商品预验结果单”;正式出口时,在有效期内逐批向检验检疫局办理换证或放行手续,并在两单的登记栏内对货物数量予以登记核销。,返回,14,第三节 落实信用证(一节三节1学时),一、催证应根据备货情况及时函陈合同开证时间和备货与装运所需时间,并告知对方及时开证。二、审证出现信用证条款与合同规定不符的情况,应当根据合同仔细核对与审查。业务中,银行和出口单位共同承担审证任务。银行着重审核开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等,出口单位则着重审核信用证与合同是否一致。,15,(一)银行审证要点1政策上审核。2对开证行资信及信用证真实性的审查。3信用证生效及开证行付款责
8、任的审查,16,(二)出口单位审证要点1对开证申请人和受益人的名称及地址要仔细核对。2信用证金额、币种、付款期限规定是否与合同一致。3品名、货号、规格、数量规定是否与合同一致。4信用证中的装运条款是否与合同一致。5信用证交单日、到期日和到期地点是否正确。6对单据的审核。7对其他特殊条款的审查。8对银行费用条款的审核。,17,(三)信用证中容易出现的问题1信用证的性质。2信用证有关期限。3信用证当事人。开证申请人名址或受益人名址与合同不符。4信用证金额货币。5汇票。6分批和转运。7货物。8单据,18,三、改证通过审证,发现问题后,必须要求客户改证,并在收到银行改证通知后,才能对外发货。改证流程:
9、卖方审证函电要求买方修改买方通知开证行改证开证行改证并转交通知行通知行再将改证转交卖方。单据102 信用证分析单,返回,19,第四节 组织装运(2学时)一、租船订舱出口单位或货运代理根据货量大小,向船公司洽商租船或订舱事宜。我国进出口货物多采用班轮运输(订舱装运流程图101)。单据103 订舱委托书、单据104 装货单,20,二、出口报关(一)报关须知出口报关是指货物出运之前,出口企业如实向海关申报货物情况,交验规定的单据文件,办理接受海关监管事宜(单据105)。经过审核单据、查验货物、办理征税、结关放行等步骤,在装货单或运单上加盖放行章后,才可装船出运。,21,(二)出口货物报关单及其填制出
10、口货物报关单是出口企业在装运前向海关申报出口许可的一份单据,是货物合法出口的凭据,是海关征税的凭证,是国家法定统计资料的来源。出口货物报关单的填制方法如下:(1)*预录入编号(2)*海关编号,22,(3)出口口岸(4)备案号(5)出口日期(6)申报日期(7)经营单位(8)运输方式(9)运输工具名称(10)提运单号(11)发货单位(12)贸易方式(13)征免性质(14)结汇方式(15)许可证号,23,(16)运抵国(地区)(17)指运港(18)境内货源地(19)批准文号(20)成交方式(21)运费(22)保费(23)杂费(24)合同协议号(25)件数(26)包装种类,24,(27)毛重(公斤)(
11、28)净重(公斤)(29)集装箱号(30)随附单据(31)生产厂家(32)标记唛码及备注(33)项号(35)商品名称、规格型号(36)数量及单位(37)最终目的国(地区)国(38)单价(39)总价(40)币制,25,(41)*征免(42)*税费征收情况(43)报关员(44)单位地址、邮编、电话(45)申报单位(46)填制日期(47)海关审单批注及放行日期(签章),注:有“*”号者为海关填写项目。不同合同的货物,不能填写在一张报关单上。单据105 出口货物报关单,26,(三)出口报关所需单证商业发票、装箱单、装货单或运单;海关认为必要时提交的贸易合同、产地证明和其他有关单证;出口收汇核销单、出口
12、许可证(需要时)和其他批准文件;国家主管部门签发的检验、检疫批准证明(如出境货物通关单);减税或免税的证明文件;出口发票、装箱单、装货单、商检证明、贸易合同、货物原产地证明等.单据106 出口收汇核销单、单据107 出口许可证,27,三、出口投保在CIF条件下,出口单位订妥舱位,货物装船之前,应向保险公司办理货物运输保险事宜。经保险公司签署后的保险单即成为向银行议付的重要单据之一。,28,四、装船装船前,出口单位或货运代理凭盖有海关放行章的装货单与港方仓库、货场和理货人员(代表船方)办妥交接手续,分清货、港、船三方的责任。货物装船后立即向收货人发装船通知(shipping advice),以便
13、对方准备付款、赎单、办理进口报关和接货手续。如为FOB、CFR术语,及时发出装船通知,以便对方办理保险。,返回,29,货物装运后,出口单位按照信用证规定,缮制各种单据,在信用证规定的交单有效期内,递交银行办理结汇手续。一、出口结汇办法结汇是将出口货物销售获得的某种币制的外汇按售汇之日中国银行外汇牌价的买入价卖给银行。我国出口结汇的办法有收妥结汇、押汇和定期结汇三种。,第五节 制单结汇(4学时),30,1收妥结汇。是指议付行收到出口单据后,审查无误,将单据寄交国外付款行索取货款,待收到付款行将货款拨入议付行账户的贷记通知书(credit note)时,即按当日外汇牌价,折成人民币拨给出口单位。2
14、押汇。又称买单结汇,是议付行在审单无误的情况下,按信用证条款买入出口单位的汇票和单据,从票面金额中扣除从议付日至收到票款之日的利息,将余款按议付日外汇牌价折成人民币,拨给出口单位。押汇是真正意义上的议付。,31,3定期结汇。是议付行根据向国外付款行索偿所需时间,预先确定一个固定的结汇期限,到期后主动将票款金额折成人民币拨交出口单位。,二、对结汇单据的要求出口结汇单据要正确、完整、及时、简明、整洁。,32,三、对结汇单据不符点的处理办法1表提。也称担保结汇。即信用证受益人在提交单据时出现单证不符,主动向议付行书面提出单证不符点,议付行要求受益人出具保函,担保日后遭到拒付时,一切后果由受益人承担。
15、2电提。电提又称电报提出,即在单证不符情况下,议付行先向开证行去电(电报或电传),列明单证不符点,待开证行同意后再将单据寄出。3跟单托收。议付行不同意上述两种方法,这时,出口单位只能采用托收方式收款。,33,四、主要结汇单据及其缮制要求结汇单据主要有:汇票、发票、装箱单、提单、保险单、海关发票、商检证书、受益人证明/声明、装船通知等。,34,(一)汇票(draft,bill of exchange)1信用证汇票条款实例(1)Drafts to be drawn at 30dayssight on us for 100%of invoice value.(2)You are authorized
16、 to draw on Royal Bank of Canada,Vancouver at sight for a sum not exceeding CAN$125000.00.(3)We open this irrevocable documentary credit favouring yourselves for 95%of the invoice value available against your draft at sight by negotiation on us.,35,(7)付款人(payer)即受票人(drawee)。(8)出票人(drawer).在汇票右下角,一般是
17、合同的卖方,由法人签名。单据109 汇票,2汇票填制方法(1)汇票号码(2)汇票地点及日期(3)汇票金额(4)汇票期限(5)收款人(payee)。(6)出票条款,36,(二)发票1商业发票(commercial invoice)(单据1010)(1)信用证商业发票条款实例:ASigned commercial invoice in 3 copies.BBeneficiarys manually signed commercial invoice in seven folds.CCommercial invoice in 5 copies price CIF London showing FOB
18、 value,freight charges and insurance premium separately.,37,(2)商业发票填制方法a.卖方b.买方c.起运地d.目的地e.运输方式f.运输工具名称g.提单号码h.发票号码i.发票日期j.信用证号码/合同号码,38,k.交货条件和支付方式l.装运标志即唛头m.货物描述n.数量o.单价p.总值q.签署,39,如果来证要求证实发票(certified invoice),则应注明“we hereby certify that the contents of invoice herein are true&correct.”此时,如果发票下端印
19、有“E.&.O.E.”(有错当查),则应去掉。单据1010 商业发票,40,2海关发票(customs invoice)海关发票由进口国提供空白格式,出口商填写后作为结汇单据之一。主要作为审查货物原产地、估价完税、征收差别待遇关税或征收反倾销税的依据,此外还供编制统计资料用。,3领事发票(consular invoice)领事发票的作用与海关发票相似。国外来证要求我方提供领事发票的条款,一般不予接受。,41,4厂商发票(manufacturers invoice)厂商发票是由出口制造厂商出具的以本国货币计算价格、证明出口国国内市场的出厂价格的发票。其作用同上。5形式发票(proforma in
20、voice)此外还有钱货两讫发票(receipt invoice)、样品发票(sample invoice)、寄售发票(consignment invoice)。,42,(三)装箱单、重量单和尺码单(单据14。11)1装箱单缮制要求(1)装箱单名称:(2)品名、规格、唛头、箱号、种类。2重量单缮制要求,43,(四)海运提单(bill of lading)海运提单(单据1012)是承运人签发的货物收据,是物权凭证,是重要的结汇单据之一。1信用证海运提单条款实例(1)Full set of 3/3 originals plus 3 non-negotiable copies clean on bo
21、ard ocean B/L,consigned to order and blank endorsed.Marked“Freight Prepaid”showing shipping agency at destination.Notify applicant and evidence the goods have been shipped by full container load.,44,2海运提单填制方法(1)提单号码(B/L No)(2)托运人(shipper)(3)收货人或指示(consignee or order)(4)被通知人和地址(notify party;addressed
22、 to)(5)前程运输(Pre-carriage by)(6)装货港(port of loading)。(7)船名(vessel)(8)转运港(port of transhipment)。(9)卸货港(port of discharge)。(10)最后目的地(final destination)(11)集装箱号或唛头号(container.seal No.or marks and Nos.),45,(12)货物的件数、包装种类和货物的描述(number and kind of packages description of goods)。(13)毛重(gross weight)(14)尺码(m
23、easurement)(15)运费和费用(freight and charges)(16)转船信息(regarding transhipment information please contact)(17)运费预付地(prepaid at)(18)运费支付地(freight payable at),46,(19)签单地点和日期(place and date of issue)(20)全部预付(total prepaid)(21)正本提单份数(number of original Bs/L)。(22)承运人或船长的签名(signed for or on behalf of the master
24、)。(23)提单背书(endorsement),47,(五)保险单(insurance policy)(单据1013)1信用证保险条款实例Insurance policy covered for 110%of total invoice value against All Risks and War Risk as per and subject to the relevant Ocean Marine Cargo Clause of the Peoples Insurance Company of China dated 1/1/1981.,48,2保险单填制方法(1)被保险人。(2)唛头。
25、(3)包装及数量(4)保险货物项目。(5)保险金额(6)总保险金额。(7)(8)保费和费率(9)装载运输工具,49,(10)开航日期。(11)(12)起迄地点。(13)承保险别(14)保险代理(15)赔款偿付地点及赔款币种(16)保单日期(17)保险单背书。,50,(六)产地证明书(certificate of origin)产地证明书是一种证明货物原产地或制造地的证件。其作用是实行差别关税、分配和控制进口配额。1信用证产地证书条款实例(1)certificate of origin issued by China Council for the Promotion of Internatio
26、nal Trade(2)G.S.P.certificate of origin Form A showing importing country,51,2一般原产地证一般原产地证书(单据1014)一般由中国国际贸易促进委员会签发。(1)出口商。(2)收货人。(3)运输方式和路线。(4)目的港。(5)签证机关专用栏。,52,(6)唛头和包装号码。(7)货物描述及包装件数和包装种类(8)HS编码。(9)数量或重量。(10)发票号码和日期(11)出口商申明。(12)签证机关栏,53,3普惠制单据(Generalized System of Preferences Documents,简称GSP.)普
27、惠制是发达国家给予发展中国家(向其出口的制成品和半制成品)的优惠关税待遇。普惠制单据是给惠国海关减免关税的依据。,54,(1)业务中使用的普惠制单据种类:格式A产地证(GSP Certificate of Origin Form A)纺织品产地证(Certificate of Origin of Textile Products)纺织品出口许可证(Export License of Textile Products)手工制纺织品产地证(Certificate in regard to Handlooms,Textile Handcrafts and Traditional Textile Pr
28、oducts of the Cottage Industry)纺织品装船证明(Shipment Certificate of Textile Products),55,(2)普惠制原产地证(格式A)(单据1015)填制方法:a.b.分别填写出口商和进口商的详细名址。c.运输方式和路线注明装货港、到货港及运输方式(如有转运,也要注明)。d.签证机关专用栏一般此栏空白,由签证当局视情况填写相应的内容。e.项目号商品的顺序号。按不同品名填写123f.唛头和包装号码填写运输标志。不能简单填写“as per invoice no.xxx”,56,g.货物描述及包装件数和包装种类填写商品的名称以及商品外包
29、装的数量及种类。描述结束时应用终止符“*”加以隔挡。h.原产地标准按照原产地证背面条款填写“P”“W”“F”等字母。i.数量或重量填毛重。j.发票号码和日期填入本次交易的发票号码和发票日期,不得留空。,57,k.签证机关栏由签证机关证明用。手签、加盖公章并签署地点、日期。l.出口商申明填写产品原产国和进口国(给惠国)并且必须由出口商手签,加盖公章并签署地点、日期。注意:该日期不得早于发票日期(一般与发票日期相同),同时不能迟于装运日期和第11栏签证机关的日期。,58,(七)检验证书(inspection certificate)(单据1016)1信用证商检证书条款实例Clean report
30、of finding issued by Societe Generale de Survillance(SGS)Hong Kong,evidencing that quality,and packing of goods in full compliance with the requirement of L/C.,59,2检验证书填制要求(1)日期。(2)发货人(consignor)。(3)收货人(consignee)(4)报验商品的品名、数量、重量、唛头应与信用证及其他单据一致。,60,(八)受益人证明(beneficiarys certificate)这类证明通常是证明货物的品质、唛头
31、、包装标识、装运以及其他寄单事项的单据。包括装船通知证明、船公司证明、价值证明、产地证明、邮单证明等。,61,1信用证受益人证明条款实例(1)Beneficiarys certificate certifying that full set of non-negotiable copies of documents to be sent to applicant immediately after shipment.(2)Beneficiarys certificate certifying that each export package to be marked with“MADE IN
32、CHINA”.,62,2受益人证明实例:3受益人证明缮制要求(1)名称(2)日期。(3)内容。(4)签署。,63,(九)装运通知副本装运通知是出口方在订妥舱位或货物装船后向买方发出的通知,以便对方办理保险或准备提货、租仓。有时来证要求提交其副本作为议付单据之一。,64,1信用证装运通知副本条款实例Shiping advice showing the name of the carrying vessel.date of shipment,marks,amount and the number of this documentary credit must be sent by register
33、ed airmail to the applicant.The relative postal registration receipt and a copy of the shipping advice must be attached to the documents.2装运通知实例,返回,65,第六节 出口收汇核销和出口退税(六节七节1学时)一出口收汇核销出口收汇核销是指对每笔出口收汇进行跟踪,直到收回外汇为止,防止出口单位高报出口价格骗税的行为。通过“电子口岸”的“出口收汇系统”和“企业管理系统”,企业可以在网上向有关管理部门申领核销单、办理核销单交单以及挂失等系列操作。“中国电子口岸
34、”管理系统的出口收汇流程及相关业务:,66,二出口退税出口退税是指一个国家为了扶持和鼓励本国商品出口,将所征税款退还给出口商的一种制度。使企业及时收回投入经营的流动资金,加速资金周转,降低出口成本,提高企业经济效益。1退税的基本条件2出口商品的退税率,67,3退税凭证(1)增值税专用发票(税额抵扣联)或普通发票。(2)税收(出口货物专用)缴款书或“出口货物完税分割单”。(3)出口销售发票和销售明细账。(4)出口货物报关单(出口退税联)。(5)出口收汇核销单(出口退税专用)。4退税程序,返回,68,一、业务善后函1买方或开证行接受单据后的善后处理2遭到买方或开证行拒付时的善后处理二、违约的处理,
35、第七节 出口业务善后处理(六节七节1学时),返回,69,本章小结本章主要阐述了出口合同的履行程序,即准备货物、落实信用证、组织装运、制单结汇等,并对履行合同的重点和难点作了详细的介绍。1备货就是卖方根据合同的规定,按时、按质、按量准备好应交的货物,并做好申请报验和领证工作。,70,3租船装运是卖方履行合同的根本,涉及到几个部门的配合衔接,协调不好,会影响货物按时装运。,2审证、改证是卖方履行合同的重要步骤,直接涉及到交易能否顺利完成。审证首先要从政策、银行资信和付款责任以及信用证性质等方面进行审查,再从商品品质、规格、数量、包装、单据、特殊条款等方面审查。发现问题,一次向客户提出改正,不要多次
36、提出,否则增加双方的手续和费用。对修改内容只能全部接受或拒绝,部分接受当属无效。,71,4制单结汇是交易的最后一环,它要求业务员认真、仔细,具有高度的责任感。5外汇核销与出口退税是保证出口企业取得预期经济效益的关键,它要求企业与海关、外管局、税务局、银行等部门衔接,共同把这项工作做好。,72,6业务的善后处理要掌握三点,一是收回货款后,与客户共同回顾在交易过程中那些令人难忘的事件,以便增进相互间的感情,促进业务发展;二是货款未收回,去电与客户商讨解决办法,请求谅解;三是不论哪一方违约,都应本着实事求是的原则,认真、妥善地处理,该索赔的一定索赔。,73,贸易实习与训练一、解释名词见教材第260页二、英文词语翻译见教材第260页三、解释条款见教材第260页四、解答问题见教材第261页五、案例分析见教材第263页六、作 业见教材第261页,返回,