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2023年办公室内勤度工作计划范文.docx

上传人:la****1 文档编号:41403 上传时间:2023-01-07 格式:DOCX 页数:18 大小:22.84KB
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资源描述

1、学海无涯办公室内勤年度工作参考方案办公室内勤年度工作方案从2023年8月份担任办公室内勤一职开始,在公司领导的指挥及在各部门的协助和支持下,坚持以“效劳为主旨,做好统筹及上传下达工作 ,把工作想在前,做在前,不管是工作才能,仍然思想素养都有了进一步的提高,较好地完成了公司办公室内勤的工作任务。现公司土建和设备采购等都在按着方案快速、顺利的进展,2023年10月份我们的XXX也将投产并有成品产出,这些都剧烈着我们的工作斗志,同时这些都表达了公司给我们制造的优质工作环境和广泛开展空间。要想在2023年新的一年中工作有条不紊、顺利的完成,就应该先行一步,做好2023年度工作方案安排,以此为准那么加强

2、本身建立认真努力完成工作,并对本人的工作进展自查,自我监视。一、接着加强治理,完善各项治理制度,充分调开工作积极性加强对人、财、物的治理,接着完善过去的各种治理制度,突出制度治理,严格照章办事,进一步明确工作职责,完善办公用品和办公设备的需求方案、领用,部门人员的请销假、值班,司机的出车、油料报销、车辆保养维修报销等各种规章制度治理,充分表达对事不对人的治理思想,促使各项工作井然有序,明确工作任务和工作流程,责任明晰。做到从工作的大局出发,从整体利益出发,与其他各部门互相支持,互相协调,充分调动本人的工作主动性和积极性,有效促进公司的长远开展。二、加强学习,提高素养通过各种途径加强学习,合理利

3、用书本和网络资源学习各类相关知识,不断提高理论水平、业务素养和工作才能,以适应公司的不断开展壮大和本身工作的需要。三、做好办公室日常治理工作1、对需办公室内勤处理的各类文件进展更加及时、标准、合理的搜集、归档,做到了分类存放,条理明晰,便于查阅;2、完善物品方案和领用明细台帐,每件办公物品都有详细记录,按需领发,出入库记录一目了然,以便及时补充办公用品,更好地协助各部门的日常工作;3、进一步加强办公用品的领用治理,对办公用品实行定额操纵。对每个部门、每位员工实行限量使用制度,对没必要使用或可以共用的办公用品进展操纵使用或用其他同等功能的办公用品代替;4、应制定接收制度,做到发送接收有记录,方便

4、后续工作的开展和发送、接收文件的查阅,有效提高工作效率;5、标准办公室考勤和请销假制度的落实,配合人事专员对考勤记录表进展进一步完善;对像往常出现的未先申请请假或批准就擅自休息而后补假条的行为进展严肃处理,提高了工作效率,加强公司的标准化治理。6、进一步加强车辆平安治理,做好车辆的调配、使用以及维护,及时做好车辆驾驶员的年度审验工作;定期对司机进展交通平安教育和车辆根底保养维修知识的培训,加强司机的责任心,减少平安交通事故的发生,同时也能更好地节约车辆维修费的支出。7、做好办公室用电平安教育,不使用办公室禁用的用电类办公设备,下班时必须关闭所有的,打印机等办公设备的电源,关闭所有电源插头;8、

5、协助好其他办公室员工的日常工作,彼此间互作、互助,对工作不推诿,积极完成;9、做好员工洗浴和其他效劳设备工作的方案制造、治理制度的制定,保障员工的后勤生活保障和业余生活质量。在上一年的办公室内勤工作中虽获得了一些成绩,但是仍存在一些缺乏之处,治理制度仍需完善、落实力度仍需进一步加大;进一步提高本身的工作责任心和事业心,在今后的工作中认真履行办公室职责,开拓创新,把工作提高到一个新的水平。办公室内勤年度工作方案一、指导思想紧紧围绕学校工作的总体要求,以“运转有序、协调有力、催促有效、效劳到位为目的,抓调研,抓协调,抓督查,抓学习与作风建立。在主管校长的领导下,认真贯彻党的教育方针、政策,遵照上级

6、部门的指示、决定,以为学校、为教师、为学生效劳为己任,加强学习,注重细节、提高效率、落实到位。在广阔教职工的支持和配合下有目的、有条理、高效率地开展工作,充分发挥办公室的职能,在校领导的统一领导下,脚踏实地,勤奋工作,默默奉献,为学校开展作出应有的奉献!二、主要任务与目的(一)、加强职责认识,协调各职能部门用心做好学校重点工作1、协助学校搞好活动的组织安排工作,确保学校工作政令畅通,做到“及时,全面,准确,高效。协助校长做好学校有关建立工作的文字撰写和材料搜集整理工作。2、整理各分管校长工作要点和各处室工作,提早做好学校一周工作安排,在学校网站上开拓“一周工作专栏,将每周工作及时发布到学校网站

7、“一周工作栏,使全体教师明确个人与学校近期的工作和任务。(二)、加强办公室建立,做好协调与效劳1、争取主动、用心配合、充分协调是学校办公室的主要工作目的。新学期开始,建立办公室定期例会制度,完善内部治理,确定每个岗位、每项工作的标准和职责,坚持从高、从严、从全、从细要求。同时,营建健康的工作环境,自觉维护办公室的整体形象。做好办公室与各科室、年级组、工会等各部门的协调,结实树立全局观念,强化效劳认识。2、按照学校的实际情况,做好实验小学制度汇编,进一步完善教师年度考核方法、校名师评选方案等治理制度,以治理考核为手段,旨在提高教师的素养,加强我校的教师队伍建立,使优秀的教师透过评比的平台露出头角

8、,满足人才的需求。3、按照学校整体工作要求,详细协调安排好各种会议、工作,做好会议记录。认真完成校领导交办的工(转载于:小学校长办公室年度工作方案)作,注重调查研究,为领导决策带给科学、详细、全面的第一手材料,在务实、务实、落实上下功夫。4、组织起草学校开展规划、工作要点、工作总结、经历材料及学校领导报告、讲话。提早做好学期完毕前的工作安排,按照学校部署及时起草学校工作方案。5、接着抓好值周值日、教职工考勤工作和礼貌办公室的建立。6、建立学习型处室,创设良好的学习气氛,加强办公室工作人员的政治业务学习,提高本身素养,为更好的开展工作打好坚实的理论根底。(三)、高质量地完成办公室常规工作1、在校

9、领导指导和协助下,明确任务,各负其责,做好文件的理解、传送、催办及文件治理工作,信息采集、上报的治理工作。对来文的阅批、领导批示的督办、重要文件的核稿、接听、打印文件等日常工作,做到严谨有序,不出过失。各项文件材料,力求及时、准确、优质、高效。2、接着做好宣传工作,以及各种迎检及接待工作。我校宣传工作包括校外新闻媒体宣传和校内的播送站、板报、橱窗等板块的材料,办公室要接着做好向群众新闻媒体撰写宣传学校教育教学活动和建立开展成就的稿件。充分发挥好各科室信息员的作用,围绕学校重点工作,以信息为载体,反映学校实力,展示亮点,营建气氛,提升学校的知名度和佳誉度。随着学校的开展,上级检查事宜越来越多,办

10、公室要实在做到三到位,一是接待前到位,据任务大小,周全考虑,统一部署,细致安排各项接待工作。二是接待中到位,做到态度要和气,语言要标准,举止要优雅,接待要得体。三是接待后到位,接待后要及时清理现场,使之恢复清洁,为下一次接待做好预备。3、接着做好精神礼貌建立工作,稳定礼貌建立成果。xx省级礼貌单位为目的,接着坚持不懈地抓好礼貌建立工作,不断创新精神礼貌建立的途径,不断丰富精神礼貌建立的内涵,把精神礼貌建立与学校教育教学工作紧密结合起来,以精神礼貌建立促进学校开展。4、做好档案治理工作。做好学校文函档案治理工作和保密工作,按照档案治理的要求,完善档案治理制度,标准档案治理工作,留意搜集整理表达学

11、校办学水平的教学教研材料并归档,使档案治理更科学、标准。贴合保密要求,做好档案利用工作,更好地为教育教学及各项工作效劳。5、做好单位考勤工作,按月及时公布。6、治理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。7、认真做好信访工作。建立老干部档案,按时慰征询离退休老教师,关心协助老教师处理生活中的困难。对到校来访的家长、老教师要耐心理解征询做好解释工作。对不属于本身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料、上报上级领导。采纳多种渠道,加强家校联络8、完成好校领导交办的其他临时工作任务。三、详细措施:1、严格实行“x承诺承诺“不让办事的

12、同志在我那儿遭到冷遇,坚持做到“五个一。即一张热情的笑脸,一声亲切的征询侯。一次有力的握手,一番客气的让座,一杯清香的热茶。对办事者的谈话,要耐心倾听,做好记录;对办事者提出的事项,要认真研究,尽快处理;对违犯政策原那么的要求,要宣传政策,作好解释。让办事者欢乐而来,满意而去。承诺“不让工作事项因我而延误积压,坚持做到“五及时。即及时办理直理解理的一般事项,及时呈报需要审批的工作事项,及时汇总需要搜集的数据材料,及时反响承办事项的进度情况,及时传阅的文件材料。对本人承办的每一项工作都要做到今日之事今日办,明日之事提早办。透过办结承办的工作事项,充分表达办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。承诺“

13、不让工作过失在我那儿发生,坚持做到“三把关。即经办人把好承办事项的根底关,工作伙伴把好承办事项的文字关,办公室人员把好承办事项的综合关,工作中实行分工协作,坚持分工不分家,既按照各自岗位职责搞好本身工作,又高度协调,互相支持、互相协助、互挑“缺点。办求把工作过失消除在萌芽状态,工作失误处理在内部环节。充分表达“办公室工作无小事,办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。承诺“不让不良风气在我那儿出现,坚持做到“五个要。即要讲党性、讲原那么、讲政策,办事公而不偏;要宽宏容人,公正豁达,不掺杂个人好恶,不搞先入为主;要伸张正义,坚持公正,不偏听偏信;要遵守纪律,保守机密,不跑风漏气;要“循规蹈矩,不该说

14、的不说,不该征询的不征询,不该看的不看,不断做到原那么不变,规矩不丢。充分表达公正正派、严明守纪的道德质量,以实际行动建立正气机关。承诺“不让办公室的形象因我而遭到损害,坚持做到不搬弄是非。日常工作中,讲话、谈话、打要准确、简练和标准;言谈、举止、着装要礼貌端庄和得体;办公室要整洁、清新;不随意串门走动;不管何时何地,都要记住本人的身份,注重个人的形象,为树公室良好的社会形象增光添彩。2、认真落实“四项制度落实首征询职责制。首征询职责制确实是办公室第一位理解有关人员办事、来访、来电的同志,负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜职责的制度。落实首征询职责制,要做到“四个一,即说好每一句话,接听

15、好每一个,接待好每一位同志,办好每一件事情。对属于本身职责范围内的事务,能立即办的应及时办理;需待以时日办理的,应予受理;条件不贴合或手续不全的,应耐心解释说明。对不属于本身职责范围内的事项,应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用礼貌用语,禁止使用损害对方感情、损害政府形象、阻碍效劳效果的任何话语。落实办理制。办理制确实是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项,并及时反响办理情况的制度。本着简捷快办的原那么,按照承办事项的轻重缓急,原那么上急件在当日内完成,标准性文件及严峻调研课题按方案完成。要加快工作节拍,按照赶前不赶后的要求,尽量把承办的工作往前“赶,提早完成任务。同时,要及时反响情况,做到件件有下落,事事有交待。落实过失追查制。过失追查制确实是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追查职责的制度。发生1-2次,批判教育;发生3-5次,写出书面检查;5次以上的在办公室会上作检讨。3、做到“五个好2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关:一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要,以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否贴合党的道路、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关,对文稿要精

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