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2023年5篇实用会议服务合同范本.docx

上传人:sc****y 文档编号:42216 上传时间:2023-01-07 格式:DOCX 页数:17 大小:17.13KB
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资源描述

1、5篇实用会议效劳合同范本合同(Contract),又称为契约、协议,是平等的当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。合同作为一种民事法律行为,是当事人协商一致的产物,是两个以上的意思表示相一致的协议。只有当事人所作出的意思表示合法,合同才具有国家法律约束力。依法成立的合同从成立之日起生效,具有国家法律约束力 。下面是小编收集整理的5篇实用会议效劳合同范本,欢迎借鉴参考。5篇实用会议效劳合同范本(一)甲方:_乙方:_经友好协商,甲乙双方就乙方承办/代理甲方之_会议事宜达成如下协议,双方共同遵守执行。一、甲方主办的_会议全部交由乙方承办。会议地点是_。会议时间_年_月_日至_年_月_日。

2、二、 乙方提供如下会议效劳1.接待;2.会场安排;3.会议餐饮安排;4.会议代表住宿安排;5.会务考察安排;6.返程票务效劳;7.财务协助。各项效劳分别如下:礼仪及接待:乙方提供_名接待人员,设立标识(甲方提供企业或行业标识,乙方制作,费用另算),至汽车站、火车站、机场,引导参会代表及安排商务车辆前往下榻酒店。在下榻酒店大堂设立专用接待台(乙方负责设立),乙方提供_名工作人员协助甲方会务组人员进行代表签到、房间安排、发放会议指南(甲乙双方共同拟定)、告知代表会议本卷须知。礼仪工作时间为_月_日_时至_月_日_时,下榻酒店接待人员工作时间为_月_日_时至_月_日_时。会议交通:1.站场接送根据甲

3、方实际要求,乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士至机场(汽车站、火车站)。双方同意所有费用按运输趟次结算,其结算标准见下表。如果由于甲方原因使得预订的车辆空驶,甲方按照大巴_元/趟次、面包车_元/趟次、轿车_元/趟次结算。所有交通工具的运行命令由甲方发出,并在行驶单上签字。送站场费用同上述约定。双方应在_月_日前,确认需要送站场的名单。甲方应该本协议签署前告知乙方此局部费用的分摊方法(会务组支付或者个人支付),甲方确认;2.会务交通:乙方必须于_月_日_时至_月_日_时安排_辆_座空调巴士,8座面包车_辆,4座轿车_辆至_酒店,用于接送会务人员至会场/宴会现场(地点为:_)

4、。甲方负责通知并集合需要乘坐商务用车之人员。用车行程为(往返/单程,选择)。费用合计为_元。会场布置:乙方应在_月_日前预订_会场,并于_月_日前按甲方要求完成布置:1.主席台:要求席位,有线/无线麦克风_个。配置茶水杯(或者瓶装矿泉水)。双方确认:投影仪为(甲方自带,乙方提供甲方租赁,第三方提供),当甲方自带时,乙方仅有义务提供技术支持,不负责保证仪器正常工作;双方确认,投影仪租赁价格为_元/天,茶水提供及效劳人员包含在会场租赁本钱中。2.会场布置:乙方必须于_月_日前完成会场布置-u型、课堂式、围桌型、剧院式等供选择,安排席位不少于_个。会场悬挂横幅_条,内容为_。3.气氛支持:乙方应在_

5、月_日前完成_个气球条幅悬挂,条幅内容为(_),拱形气模_个,会场内/外摆放花篮_个。会场布置与气氛支持费用总计为:_元。4.同声翻译系统:乙方必须于_月_日前调试好同声翻译系统,提供_声道翻译(语种为_),_月_日前甲方应将发言大致领域及特点告诉口译员,并告诉口译员发言者国别与大致语言习惯。乙方提供的口译人员必须在_月_日前熟悉所需翻译的专业领域。同声翻译支持费用总计为:_元。餐饮安排:双方确认,会议期间与会人员就餐地点为_酒店_餐厅及_餐厅。其中中餐就餐人数不少于_人次,西餐就餐人数不少于_人次。早餐餐标为_元/人,正餐(中餐及晚餐)餐标为_元/人,宴会餐餐标为_元/人,早餐、正餐及宴会餐

6、食物见附件(菜谱)。会议提供的餐饮不含酒水(或者含酒水),时间是_月_日_餐至_月_日_餐止,其中_月_日_餐为宴会餐。会议人员凭_证件(或者餐卡)就餐。早餐形式为自助餐(或者团餐),正餐为围桌式(或者自助餐)团餐,具体就餐时间由乙方制作水牌告知甲方与会人员。商务考察旅程用餐另计。宴会餐/商务酒会要求时间:_月_日_时至_月_日_时规模:_ ;内容:_;(1)自助餐/围桌宴会:_ ;(2)演讲系统:_;(3)娱乐节目:_;(4)效劳/交通:_;餐饮费用总计为:_元。会务考察安排1.会务考察双方确认,会议期间甲方与会人员进行商务考察,线路及行程如下:线路安排:d1_;d2_;d3_;人数:_人;

7、车辆要求:_ ;乙方提供旅行责任保险、专业导游、陪同;返程票务效劳双方确认,甲方人员返程事宜由会务组织统一安排/与会人员自行支付。乙方提供返程票务代理效劳(在签到会场酒店大堂提供咨询及预定处,时间为_月_日_时至_月_日时):1.机票:明折明扣,送票费20元/张,送票至下榻酒店;2.火车票:按票面实际价格,每张收取30元效劳费,送票至下榻酒店;3.巴士:按票面实际价格,送票费20元/张,送票至下榻酒店;住宿安排:双方确认,甲方预订客房数共计_间,其中_饭店_级标准间_间(_元/间),商务套间_间(_元/间),行政套间_间(_元/间);_饭店_级标准间_间(_元/间),商务套间_间(_元/间),

8、行政套间_间(_元/间)。基于与会人数有一定的机动性,双方约定乙方_月_日_时预留客房+10%;截至_月_日_时甲方实际用房如果低于预订,那么按预订客房数量结算,超过的按实际结算(在预订总量的10%范围内),乙方承诺超过局部按预订价格计算。5篇实用会议效劳合同范本(二)合同主办单位: (甲方)接待单位: (乙方)根据自治区党委、政府关于会议接待的有关规定和 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 、经甲乙双方协商,就会议及接待事项签订本合同。第一条:接待效劳的范围:1.会议名称: 会议时间: 天;人数: 人 2.住宿费: 元 单人间 间,单价: 元; 标准间 间,单价: 元; 三人间 间,单

9、价: 元; 套间 间,单价: 元; 3.伙食费: 元,人均每人每天价 元: 4.会议室租用费: 元 (大会议室: 个 天;小会议室 个 x 天) 5.交通费: 元 6.其他(明细) 元 合计: 元第二条 乙方应执行投标承诺书的内容,为会议主办、承办单单位提供优质效劳。第三条 乙方对违规、违法的不合理要求予以拒绝。并及时报告自治区政府采购中心;第四条 乙方负责解决和处理会议及接待过程中发生的技术故障和有关效劳的现场投诉;第五条 乙方在会议接待效劳过程中,接受会议主办、承办单位和自治区采购中心的监督管理;第六条 按 内蒙古自治区本级会议政府采购定点接待协议 规定的结算方式结算会议费;第七条 本合同

10、未尽事宜,甲乙双方应本着平等、协商的原那么解决。如协商不成,可向自治区政府采购中心提出书面报告,由自治区政府采购中心进行协调处理;也可向自治区政府采购监督管理部门投诉。第八条附那么1.本协议经双方签字、盖章后生效。协议内容如国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。2.本协议一式三份,会议主办单位、接待单位、自治区政府采购中心(由会议接待单位报送)各执一份,具同等效力。会议主办单位: 会议定点接待单位:地 址: 地 点:授权代表(签字) 授权代表(签字) :电 话: 电 话:年 月 日年 月 日5篇实用会议效劳合同范本(三)甲 方:联系人:电 话:地 址:乙 方:联系人:电 话:地 址:一.团

11、队名称:二.宴会.会议时间: 年 月 日至 年 月 日,共 天三.预计人数: 人;四.预订房间数: 间;经双方友好协商,本着互惠互利的原那么,就乙方在甲方举行会议活动事宜达成协议如下:乙方用房情况:入住日期: 年 月 日,离店日期 年 月 日,共 天豪华双人标间: 间,价格 元/间/天豪华单人间: 间,价格 元/间/天商务套房: 间,价格 元/间/天豪华套房: 间,价格 元/间/天大使套房: 间,价格 元/间/天总统套房: 间,价格 元/间/天注:1.以上房价为净价.房间预留需加收一日房费.2.退房时间中午12:00,假设超过12:00,酒店收取半天房费,假设超过18:00酒店收取全天房费.3

12、.外线长途 :(开 关);假设开启,结算:(乙方 客人)付费;4.迷你吧:(保存 撤销);假设摆放,结算:(乙方 客人)付费;5.客房水果鲜花:(提供 不提供);假设提供,结算:(乙方 客人)付费;6.网线租借(麻将):(提供 不提供);假设提供,结算清(乙方 客人)付费;五.会议室大会议室: 半天为 元,一天 元中会议室: 半天为 元,一天 元小会议室: 半天为 元,一天 元新闻发布中心: 半天为 元,一天 元贵宾会见室: 半天为 元,一天 元六.就餐双方确认,在会议期间,参加会议人员就餐地点为 餐厅,其中就餐人数不少于 人数,穆斯林餐约 人(菜品见附件),会议提供的餐饮不含酒水,会议人员凭 就餐餐标:七.结算方式经双方确认,乙方预订客房数共计间,基于与会议人数有一定的机动性,双方约定甲方为乙方预留间客房,从 月 日 时截至 月 日 时止,乙方实际用房如果低于预订房数,那么按预订客房数量结

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