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写作讲坛:2021年公文写作常识.doc

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1、公文写作常识一本通手册(2021年)目录一、常用公文写作基础知识3二、公文写作常用词语4三、公文写作中常用同义词辨析8四、公文常用特定用语的解释10五、党政机关公文基本格式11六、法定公文参考模版15(一)决定151.重要事项决定152.嘉奖决定153.处分决定16(二)通知164.指示性通知165.周知性通知166.会议通知17(三)报告187.工作报告188.答复上级机关询问和交办事项的报告199.反映情况报告19(四)请示2010.请求批准的请示2011.请求解决问题的请示2012.请求指示的请示2113.会议纪要21七、事务性公文写作模版22(五)计划2214.工作计划22(六)总结2

2、315.成绩总结2316.经验总结23(七)礼仪类2417.感谢信2418.慰问信2419.贺词2520.开幕词2521.闭幕词2622. 欢迎词2623. 欢送词2624.答谢词2725.告别词27八、公文常用特定用语速查表28九、常用13种公文的写作格式与模板291.报告292.请示293.批复304.意见315.实施方案326.建议337.规划338.通知349.公开信3510.新闻发布稿3611.简报3612.工作总结3713.综述38十、常用公文写作模板与示例精简汇总表40一、常用公文写作基础知识什么是公文?公文即公务文书,是党政机关、企事业单位、社会团体在进行公务活动时所使用的体式

3、完整、内容系统的各种书面材料。按使用范围划分,公文分为政务公文、专用公文、经济公文和日常事务类。政务公文包含法定文种和非法定文种。法定文种即13类14种,命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。 非法定文种即9类14种,即计划、总结、调查报告、简报、讲话稿、提案、建议书、合同、聘书、章程、条例、规定、办法、电报日常事务公文:包括规章制度、简报、计划、总结、演讲稿、述职报告、倡议书、建议书、挑战书、表扬信、感谢信、慰问信、聘书、请柬、证明、介绍信、启事等经济公文:包括经济合同、市场调查报告、市场预测报告、经济活动分析报告、产销分析报告、质量分析报告、

4、广告、意向书、商务说明书等请示和报告有何区别? 一、内容不同。请示是一文一事,报告内容可广泛。 二、对象不同。请示只送一个领导机关,报告可多头主送。 三、处理方式不同。请示需要批复,报告一般不需要批复。 四、行文时间不同。请示是事先行文,报告可在事前、事中、事后行文二、公文写作常用词语 按照:依照,据此办理。或用于上行文,表明开展某一工作的依据,例如“按照省委的要求”或用于下行文,要求下级完成某一事项,例如“望各级党委,按照下列要求” 遵照:遵命办理。 参照:参考、依照。例如“现将关于开展优质服务活动的情况报告印发给你们,请参照办理”。 照此:按这样去办。例如“同意所拟,望照此办理。” 颁布:

5、颁发、宣布。多用于法律法令和行政法规的正式公布。 发布:公开宣布。侧重于法规、指示、通知等的正式公布。 公布:公开发布、宣布。 此布:在这里宣布。多用于布告的结尾,按照习惯应另起一行,左空两格,使用发布机关名称字号相同的大号字,以使醒目。 布置:对工作、活动作出具体的安排。 颁发:发布、授予。 颁行:颁布、施行。多用于政策法规的颁发与贯彻执行。例如“居民身份证,有公安机关负责颁行和管理。” 为:表示目的、原因的介词,多用于公文的开头,放在句子前面以构成目的句。例如“为保障民用航空器的安全,防止劫持、破坏民航飞机和破坏民用航空设备事件的发生,特通知如下”。 为了:与“为”的使用相同。例如“为了发

6、扬党内民主,健全党内生活,保障党民权利的正常行使和不受侵犯,根据中国共产党章程,特制定本条例”。 为此:为了这个。多用于承接上文。例如“为此,提出以下三点要求”。 为要:至为重要。例如“中央经济工作会议提出了发展经济的一系列重要措施,望各级党组织认真贯彻为要”。 为盼:十分盼望。例如“望速研究并即函复我局为盼”。 为荷:表示承情感谢的惯用语,常用于信函的文末。例如“兹介绍我局李小兵等三同志前去厂局参观学习,请予接洽为荷”。 期:从时间、期限长短上看。例如“全面开工已为期不远,请抓紧完成准备事宜”。 特:特地。常用于公文开头与主体之间的过渡。例如“特通知如下”、“特决定如下”、“特作如下决议”。

7、 特此:特地在这里。多用于公文开头到主体之间的过渡,例如“特此通知如下”;另外也经常用于报告、决定、通知、指示等稳重的结尾,例如“特此报告。” 必须:表示在事实上、道理上必要,带有指令口气,一般用于下行文中讲主张、提要求的内容部分。 必需:一定要有、不可缺少的。例如“组织文书工作人员系统学习文书、档案知识,是加强文书队伍建设所必需的”。 必要:不可缺少,非这样不可。例如“在党员和党员领导干部中大力提倡批评与自我批评是十分必要的”。 严禁:严格禁止。例如“严禁铺张浪费、请客送礼”。 严谨:严密谨慎。例如“对重大问题的处理,一定要严谨慎重,不可草率行事”。 严重:程度深、影响大、情势危急。 严守:

8、严格遵守。例如“严守国家机密”。严加:严格加以。例如“对屡教不改者要严加处理”。 按期:依照规定的日期。 按时:依照规定的时限。届时:到时候。 此复:就以这样的内容向你作出答复。一般用于复函、批复的末尾。 此令:就以这样的内容,并于此时此地向受令对象发布命令。一般用于命令的末尾。 专此:专门在这里。 报请:向上级机关行文,请求解决、答复、批准某一问题。 报经:报告并已经得到。例如“我市行政机构改革的方案已报经省政府批准”。 报送:向上级呈报。 报批:呈报上级机关批准。 不日:不久。例如“你局所需的资料,不日即可送达”。 不宜:不适宜。 参阅:参考阅看。 参考:参照思考。例如“这个做法有一定的借

9、鉴意义,可供各单位参考”。 部署:安排、布置。多用于对比较重要的工作及全局性工作的安排与布置。 悉:知道。多用于批复、复函的开头。 收悉:收到并已知悉。 已悉:已经知道。 阅悉:看过并已知道。 详悉:详细知道。 鉴于:考虑到。主要用于表明事情的原因。 批示:对下级报送的报告、计划等非呈请性公文所做的文字批注。例如:“中央有关领导同志已在情况反映上作了重要批示”。 批阅:对下级报送的文件进行阅看、审批。 拟:打算。 拟于:打算在。例如:拟于六月下旬召开纪念中国共产党诞辰90周年理论研讨会。 试行:试验推行。例如“此项办法可先在小范围内试行,待总结经验进一步完善后再予以推广” 三、公文写作中常用同

10、义词辨析公文是处理公务的一种重要的文字工具,在制作过程中,对公文常用同义词语的选用是一件煞费苦心的事,下面从常用同义词中选取几组进行辨析。截止与截至 “截止”是指“到一定期限停止”,如“报名在昨天已经截止”;“截至”是截止到某个时候,如“报名日期截至本月底止”。在“截至”中“截”的意思就是“截止”,而“至”则是“到”的意思,所以“截至”就是“截止到”的意思,例如“北京市申办2000年夏季奥运会得到了北京市人大代表和政协委员的大力支持。截至今天18时,已有500多位人大代表和近300名政协委员在网上签名支持北京申办奥运会”(人民日报2000年2月18日),句中“截至”就不能用作“截止”。 布置与

11、部署 “布置”是指“在一个地方安排和陈列各种东西或人以使这个地方适合某种需要”,也指“对一些活动做出安排”;“部署”是指“安排、布置(人力、任务)”。比较起来,“布置”适用的范围要比“部署”宽泛一些。“部署”一般适用于较大规模的、比较正式的、带有较浓厚的书面色彩的或者与军事有关的场合,只能与人力、任务、工作等少数几个词语搭配,如“军事部署、战略部署、统一部署”等,如果我们把“布置房间”说成“部署房间”那就错了,如果把“部署”写成“布署”那就是写别字了。 其他与其它 “其他”是指“别的”,可以指人,也可以指事物,如“抓住主要矛盾,其他问题也就迎刃而解了”,“其他”用在单音节词前要带“的”,用在双

12、音节词前一般不带“的”;“其它”是从“其他”中分化出来的,仅用于事物。在公文写作过程中,将“其他”与“其它”混用的现象比较普遍,有些是选用不当,有些则是难于取舍造成的,实际上,在典范的现代白话文著作中,已逐步淘汰了“其它”而一律用“其他”,既指人,也指事物。 中心与重心“中心”是指“跟四周距离相等的位置;事物的主要部分;在某一个方面占主要地位的城市或地区;设备、技术力量等比较完备的机构和单位(多用作单位的名称)”等。“重心”是指“物体各部分所受的重力产生合力,这个合力的作用点就叫做这个物体的重心”,由此引申为事情的中心或主要部分。写作中不能把“中心工作”写成“重心工作”。 启用与起用 “启用”

13、是指“开始使用”,“启”有“开始”的意思,如“启用单位印信”、“新机场已经落成,即将启用”等;“起用”是指重新任用已退职或免职的官员”,在这里,“起”有“向上”的意思。两个词语的根本区别在于“起用”指人,而“启用”一般不指人。四、公文常用特定用语的解释1. 兹因:开端用语,主要用于文章开头,其解释是现在因为。 2. 承蒙:谦敬用语,用于表示谦敬,具体解释为“多亏受到”。 3. 届期:就是到时候的意思。 4. 谢忱:表示“感谢的心意”。如:谨致谢忱;聊表谢忱等。 5. 谨悉:引叙用语,多用于复文引据,表示知道的意思。 6. 以资:把.用来作为.。如:以资鼓励。 7. 鉴于:过渡用语,公文中承上启

14、下的用语,表示因为,考虑到。 8. 顷接:也是用语复文引据,如:倾接慰问电,至感温馨;倾接校友会通报,感非言馨。字面解释为:不久以前。9. 业经:经办用语,表明进程,经过.(帮助)。10.责成:拟办用语,用于审批拟办,指定某人或某机构办成某件事。 11.拟请:期请用语,用于表示期望请求。拟:计划,请:请求。 12.如蒙:期请用语,用于表示期望请求。意思是:如果能够得到. 13.此复:用于复文结尾,表示特此作为回复。五、党政机关公文基本格式1.公文版式 公文用纸及版面尺寸 A4纸型210mm297mm 页面设置 上白边:371mm 下白边:351mm 左白边:281mm 右白边:261mm 版 心: 156mm225mm 排版规格一般每页22行,每行28字 ,正文用三号仿宋 基本格式和字号1.对各类文件的版头、正文、版记作具体规定,上行文、平行文、下行文版头全部统一2.发文机关标志推荐用红色小标宋字体3.公文份号、密级、紧急程度用3号黑体,签发人姓名用3号楷体4.公文标题用2号小标宋体,正文用3号仿宋体,正文中的结构层次序数:一、黑体; (二)楷体; 3.仿宋;(4)仿宋 5.成文日期用阿拉伯数字6.版记字体用4号仿宋字 2.公文版式实例

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