1、企业信息化工作考察报告 说明。这是一个完全工作性质的文件，仅供领导参考。 为学习借鉴兴旺地区企业的成功经验，开阔视野和发扬创新精神，在考察学习的根底上，通过分析，提出工作对策。 江浙及附近地区等地的开展之所以走在全国前列，既与当地的经济实力有关，也与他们在工作中善于创新，较好地解决了认识、资金、人才三大制约因素有关。这次考察学习主要走访了江、浙、沪多家企业公司，通过学习，颇受启发。现将此行考察报告如下： 一、几家主要企业概况 南通醋酸纤维是由中国烟草总公司与美国塞拉尼斯公司合资兴建，是集化工、轻纺、热电为一体的大型工业企业。公司占地面积公顷，投资总额亿美元，丝束年生产能力到达万吨，二醋片年生产
2、能力到达5万吨，填补了中国烟草行业烟用醋纤丝束及其原料二醋片生产的两项空白，结束了我国烟用醋纤丝束全部依赖进口的历史。目前，总投资亿元人民币的四期工程建设己经启动，方案于xx年竣工。届时，丝束生产能力将翻一番到达万吨/年，醋片生产能力将到达12万吨/年，企业生产能力将位居世界前列。公司的经济效益和社会效益显著。曾被国家统计局评为中国工业行业排头企业，被国家经贸部核准为先进技术企业，先后荣获“全国优秀外商投资企业、“全国用户满意企业、“全国质量效益型先进企业等荣誉称号。 江苏智思机械制造，是专门从事烟草机械，集科研、设计、制造于一体的股份制公司。凭借着自身雄厚的技术实力，严格的品质控制，完善快捷
3、的效劳体系，智思产品已经行销全国几十家烟草生产厂家。把握世界技术进步的脉搏，实实在在地为中国烟草生产厂家效劳是一贯的经营作风。独立开发的国家专利产品吸引了全国同行业的高度重视，正在得到越来越多用户的赞许。公司尊重知识、广集人才，公司高级管理层和技术骨干队伍由极具经验、较高学历、年富力强的中青知识分子组成。他们来自五湖四海，组成了机械、电气、自控等专业。优秀的人才，高品味的眼光，强大的技术组织和开发能力，以及踏实认真的工作作风，为形成智思公司独特的技术优势奠定了坚实的根底。为在较短时间内满足各烟草生产厂家的设备改造提供了可靠的技术保障。 上海华东股份组建于1994年1月，同年3月在上海证券交易所
4、上市，是中国大陆it行业的首家上市公司。华东以中国著名的计算机研究和开发机构-中国电子科技集团公司华东计算技术研究所雄厚的科技实力为依托，围绕建立比较完善的运作模式，具有竞争力的技术队伍，覆盖全国的市场拓展能力，广泛便利的融资渠道，吸引和稳定一流专业人员的人才高地，追求诚信、专业、创新、成效的企业文化等6个方面开展工作，形成核心竞争能力，提升企业品牌形象。公司目前主营业务是以信息系统、弱电工程、电子工程和软件工程开发为主，定位于提供全面解决方案为核心业务的供应商，大力开展以系统集成和网络集成为特色的优势业务，开发出基于其上的更加专业的效劳内容，大力开发有特色和特定行业背景的用户群，选择具有较高
5、科技含量、集成度较高的it业相关的效劳工程为公司的核心产品。公司被认定为“XX省高新技术企业、“XX省软件企业、“信息系统集成与软件开发XX省用户满意效劳单位和“技术最强系统集成企业。公司建立了完善的质量管理体系和售后效劳体系，开通24小时免费效劳 ：802023206012。标准的管理、全面的效劳，可以有效地保证公司客户的需求得到最大限度的满足。 二、以上几家企业的特色 南通醋酸纤维主要给我们详细展示并介绍了自身的开展历程，企业的过程质量和贯标管理，以及除封箱工序外的全自动程序网络管理和企业erp实施过程。南纤公司原有的业务系统根本上采用手工管理，只有局部部门采用了微机管理业务，但也都没有联
6、网，因此许多业务数据不能共享。各部门间的信息根本上是采用报表形式传递，信息传递不顺畅、不及时。由于许多信息不能直接来自生产的部门，而是需要人为的加工和传递，所以这种做法一方面容易造成混乱，另一方面又增加了企业人员的工作量，造成了分工的混乱和重复劳动。随着业务量的不断增大，各种业务信息统计和分析工作日益繁重，各类统计数据难以及时上报，这使得高层管理人员不能全面准确的掌握整个公司的生产经营状况，因而也就无法及时做出正确的决策。在此情况下，南纤公司希望依靠具有先进管理思想的计算机信息管理系统来完善企业内部的管理。当然，南纤公司成立初期曾选用美国ssa公司的bpcs信息管理系统中的局部模块，但在实施过
7、程中由于产品功能适应性、实施支持和应用推广的问题，终告失败而停止。在总结了以往积累的经验后，自1995年始，南纤公司对市场上的国内外企业管理信息系统进行了调查和评估。经过软件供应商面对面的竟标和公开化的评比，最终，南纤公司于1996年4月选择了开思软件公司，并签定了合同。根据双方签定的合同，在南纤公司实施的开思/erp系统主要包括：系统控制、采购管理、库存管理、销售管理、总帐管理、财务报表、应收帐管理、应付帐管理、固定资产管理、工资管理、质量管理这十一个子系统。实施分系统培训、系统调研、客户化实现、系统实施等几个阶段。应用系统中效劳器平台定位于ibm的as/400小型机系统，通过企业内部局域网
8、中的pc机，构建了整个运行环境。从1996年5月开始，经过分步实施和中途适当调整，至1997年12月进入根本运作。实施产生的效果宏观上而言，南纤公司实施开思/erp后，将企业管理中一些不标准、不标准的做法，进行了统一的管理，以计算机的操作处理替代手工的管理，不但及时的处理了业务，同时还实现了信息高度集成和共享，供其它业务环节取用，减少了重复录入的工作量，提高了数据的准确性。细节上，通过实施开思/erp，南纤公司对仓库中近二万多种物品进行了清理，防止了物品存放的混乱，通过最高库存量和平安库存量的定义和运用，降低了南纤公司仓库中物品的总量，减少了库存积压的金额，提高了企业的利润；通过实施，南纤公司
9、调整了一些管理职能的变动，对一些需要统一处理的工作进行了限定，例如物品代码信息的定义，由各有关部门提供信息，具体负责人员采集各环节提供的信息，通过协调后，进行处理，防止了各业务环节各自为阵，信息存在冲突的情况；通过物品领料操作的运用，实现财务费用各业务环节分摊考核的功能，从而减少了企业中不必要的浪费，控制了费用的发生；销售、采购和应收、应付的连接为企业财务管理中供应商的应付款生成、客户的应收款生成提供了获取的渠道，不但准确、及时、工作量小，而且来源明细，分析管理细化具体化；应收、应付和帐务的连接帮助企业有效地管理应收、应付款，有效地方案和控制资金的使用，从而使企业获得最好的经济效益。随着企业对
10、开思/erp运用的深入，南纤公司的信息管理系统一定会取得更大的成功。实施开思/erp后，南纤公司认为，这不仅仅是企业脱离手工管理的一种变迁，更重要的是给企业带来了一种管理思想，是一种管理的变革。该工程已通过国家烟草总局组织的验收。下一阶段，南纤公司准备进一步采用开思/erp的生产管理、本钱管理和运输管理等子系统，并采用开思软件公司的办公自动化系统开思/oa，通过开思/oa与开思/erp的结合，实现企业的业务管理和工作流管理。 最后，针对目前我厂嘴棒生产所存在的吸咀、硬度、油渍、焦孔等问题进行了技术交流。 江苏智思机械制造主要展示介绍了sh9系列叶丝在线高速膨胀枯燥系统、全配方风力送丝机、淹没式
11、洗润梗机等设备。sh9系列叶丝在线高速膨胀枯燥系统对切丝后的叶丝利用过热蒸汽在线快速膨化和枯燥，叶丝获得良好的膨化效果和卷曲度，其填充值比传统烘丝机提高（812）%，膨胀率超过20%，烟丝杂气降低、烟气柔和、吸味纯粹、焦油含量降低。该系统是其自主研发并具有多项技术专利的产品，1999年7月开始研制，xx年11月在合肥卷烟厂制丝线使用，xx年11月在合肥卷烟厂通过国家局鉴定，xx年获国家烟草局科技进步奖。几年来经过不断地完善和大力采用新技术，现已经开展到第三代产品。全配方风力送丝机工作原理是储柜的烟丝通过辅联设备送到旋转分料机储存，当吸管上方的限量管发出要料信号时，分料机根据排队程序将烟丝分配到
12、各吸管上方的限量管里暂存。当卷烟机发出要料信号时，限量管下方的拨料辊开始起动，定量向吸管里喂丝。用很低的风速就可将烟丝送到卷烟机的储丝仓，综合考虑了小车送丝和风力送丝的优缺点，如果将小车送丝的优点熔合到风力送丝系统来研制一种新型的风力送丝机，将为卷烟企业稳定卷烟质量，降低原料消耗带来可观效益。 洗梗机水洗前部增设转子洗梗效果较佳。 公司目前生产以微波松散烟包系统、叶丝在线高速膨胀枯燥系统、闪蒸式梗丝膨化枯燥系统等为主，除切丝机以外梗、叶全套制丝设备。其中：微波松散烟包系统、叶丝在线高速膨胀枯燥系统已被国家烟草专卖局科教司列为重点科技工程，叶丝在线高速膨胀枯燥系统在xx年荣获国家烟草专卖局科学进
13、步奖，闪蒸式梗丝膨化枯燥系统在99年度获得国家烟草专卖局科技进步奖、xx年度获得XX省高新技术产品称号。 上海华东股份主要给我们演示了在我厂考察并对局部科室车间作过初步需求分析调查后对烟草企业内部如何开展信息化和管理过程。谈到了烟草行业信息化现状，烟草行业已建成的信息系统：主要集中在财务管理、平安管理及进销存管理系统等方面，除财务软件整个行业得到普及外，其他两系统应用比例已超过了70%。物流管理、办公自动化及电子商务系统已进入高速开展期，预计3年内将得到普及。烟草行业信息化存在的问题：烟草行业是半方案半市场的行业，信息化主要动力主要来自于国家局要求，而非企业自身需求，应用与高水平的建设不相协调
14、。重复建设现象也比较严重，当前烟草行业集中和统一在所难免，但实施和执行中，如何协调各方利益，保证信息系统有效，仍是关键问题。企业信息化总体规划：第一期：根底硬件平台系统建设已经完成建设。第二期：软件平台系统、应用软件系统、用户接入系统初步建设协同商务与决策支持系统建设。第三期：软件平台系统、应用软件系统、用户接入系统深化建设规划未来建设和软件平台系统建设-常用工具。用户接入系统方面建设外部网站系统、呼叫中心系统和外部短信系统，并与原有接入系统有机整合，从而为用户提供更多元化的接入方式。软件平台系统方面建设数据仓库系统，并与原有软件平台系统有机整合，从而为用户提供更强大的数据处理能力。应用软件系
15、统方面结合数据仓库系统建设，构建强大的在线分析和数据挖掘功能，从而为用户提供更强大的决策支持功能。硬件平台系统方面升级效劳器系统、网络系统、通讯系统和外部设备，从而为用户提供更强大的数据处理能力。 三、主要考察体会和建议 走进三家公司，给我们的印象是5s（整理、整顿、清扫、清洁、素养）管理形象，干事精干，作风踏实，注重实际，管理标准，突出效益。三家公司都很注重创新，注重过程质量管理，注重iso9000管理和企业信息化管理。在每家公司会议室或接待室，对方都是以企业信息化手段给我们展示企业形象和产品，展示企业的生产经营管理过程。其中对于南通醋酸纤维推进和实施企业信息化过程的做法、江苏智思机械制造针
16、对烟草制丝工艺设备薄弱环节开展创新攻关作风、上海华东股份调查务实的效劳做法很值得我们厂工艺测试改正和信息化工作方面借鉴。下面仅从推进信息化工作角度谈几点体会： 1、信息化建设的根本价值和企业信息资源规划的利用 信息有三个根本要素。发起者、传输、接受者。在企业信息化过程中，如何从上述三个要素来衡量信息化对企业的信息资源的激活程度，找到企业信息化的价值发挥空间。 比方在国内的企业大多已经进行了信息化建设框架规划，确定了自身信息化的建设目标，将预期目标的it系统进行了分块命名，提出了各块之间的逻辑关系。这种框架规划具有一定指导性意义，但远不能代替信息资源规划。有时候企业会在框架的根底上制定一些模块的技术标准文档来指导建设，这向前走了一步，但缺乏具体、科学的信息资源规划作为根底，偏重于文字堆积的文档里面隐含了很高的浪费和风险，具
