1、档案局关于应急体系建设规划实施情况的报告 市政府应急管理办公室： 根据你办要求，我局认真对应急体系建设规划实施情况进行了认真评估、分析。现将评估工作情况报告如下： 一、完善制度，加强管理 为了做好档案平安管理工作，我局建立了完善的规章制度，并按照各项制度要求认真抓好落实。一是建立完善档案平安管理责任制，局（馆）主要领导与分管领导、分管领导与科室负责人，科室负责人与工作人员，层层签订了档案平安目标责任制。二是制定了档案鉴定、档案资料保管、档案保密、档案资料利用、档案馆消防平安管理等各项工作制度。三是为建立健全应对突发性重大灾害紧急处置机制，提高档案馆的平安保障和救灾能力，最大限度地减少灾害损失，
2、成立了档案局（馆）档案平安领导小组，制定了xx市档案馆突发事件应急处置预案。 二、强化措施，消除隐患 我局（馆）在具体工作中，强化了以下四项措施，以防止出现各种隐患。一是在日常管理中，坚持实行档案库房专人保管，专人查阅，非本局（馆）人员，不准进人库房。经过近段时间的大检查，市档案局（馆）墙体稳固，无开裂及漏渗水现象，档案库房、档案柜、电源线、灭火器等相关设施设备完好，实体档案无发生有损现象。馆内设有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等“八防设施，档案保密人员每天坚持记录库房温度、湿度，确保现存档案无霉变、褪色、破损等现象。二是每天检查库房平安情况，下班前检查门窗是否关好，电源是否
3、关闭。节假日前，召开全体人员会议，专门对档案平安工作明确分工，提出具体求。平安领导小组人员进行平安大检查，对档案库房、用电线路等进行重点检查，排除隐患，并做好平安检查记录。三是档案资料借阅实行专人负责，认真执行档案资料借阅制度，定期清点催还归位，做到帐、表、档、数据相符。认真做好检查工作记录，对检查中发现的问题和隐患，采取有力措施，抓好整改，真正做到责任到人，措施到位，防止各种危害档案平安事件及其他重特大事故的发生。 四是做好档案平安培训、宣传工作。市档案局每年定期对相关人员进行档案应急消防培训、演练和档案平安宣传工作。 三、存在的问题 虽然档案平安管理取得了不错的成效，但因档案根底设施滞后，
4、也存在着以下几方面的问题：一是馆室面积缺乏，库存档案密集架排列较紧；二是库房、检索工具室无抽湿机；三是接待查阅室、档案整理室缺乏；四是数字化平台滞后等，针对检查的具体情况及存在的问题，我们将进行全面的整改。 四、整改措施 一是针对检查出现的问题提出整改措施。对老化、破损、绝缘不良、容易引起火灾的电线及其它陈旧的电气设备、消防设施及时更换、改造，对破损霉变长虫的档案及时进行抢救，切实采取措施，确保档案不受任何损失。二是认真组织和做好档案平安的宣传、教育和培训工作。进一步强化档案工作人员的平安意识、责任意识，克服麻痹思想和侥幸心理，更好地掌握档案平安防护常识和技术操作标准，特别是档案目录数据和电子
5、档案平安保管的操作技能。在档案管理和提供利用过程中，正确处理档案管理、利用与保密、保护之间的关系，防止档案机械损伤、丧失、污染、泄密，严格遵守国家有关档案开放的规定，严禁擅自扩大开放利用范围。做好档案目录数据库和电子档案的平安保管工作。防止病毒侵害和信息丧失现象的发生，特别是上了互联网的档案馆（室）更严加防范，严防网上泄密和他人通过网络窃密，确保档案的平安和完整。 五、下步打算 下一步市档案局（馆）将在“十三五期间采取以下措施，进一步推进我局（馆）应急体系建设规划实施工作再上新台阶。 一是强化制度，全面落实责任。按照分级负责、条块结合的原那么和“一岗双责的要求，重点落实领导责任制，层层抓好落实，将档案平安管理工作一抓到底。二是突出重点，推进常态管理。第一抓好档案应急预案编制的完善。进一步抓好应急管理业务培训，不断修订完善应急预案，增强预案的针对性和可操作性，初步形成较为完善的预案体系。第二抓好应急演练和宣传。有方案组织档案消防应急演练，同步加大对档案平安管理的宣传力度，提高民众面对危机的自救能力和专业人员的应急处置能力。第三抓好日常监管，建立健全档案平安长效监管机制。三是强化管理，加快队伍建设。加强应急队伍的建设管理，开展教育培训，严明组织纪律，强化协调联动，提高合成应急、协同应急能力。
