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2023年办公室主任个人工作计划新编.docx

上传人:sc****y 文档编号:843173 上传时间:2023-04-15 格式:DOCX 页数:6 大小:19.16KB
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资源描述

1、办公室主任个人工作方案 2023年我被晋升为办公室主任一职。心中充满着欣喜和希望,因为这个职位代表着公司对我工作的认可,然而我心中又多了重重的责任。在工作当中,我逐步熟悉本部门的根本业务工作,也充分认识到自己目前各方面的缺乏,为了尽快的成长为一名合格的管理人员,特制定了以下工作方案和学习方案: 一、自身学习经常化 以业务学习为主,我会努力争取尽快掌握各方面的业务知识,增强全局意识、增强责任感及效劳意识,积极主动地把工作做到点上、落到实处。我将尽我最大的能力减轻领导的压力。 二、人力资源管理细致化 针对员工流动性较大的实际情况(特别是核心岗位人员),深入了解并分析人员流动的原因。及时做好各岗位人

2、员的补进,完善新员工入职档案、保险、合同等手续的办理。 同时,加大核心岗位人员的招聘和人才信息的收集,建立完善的人才储藏库。 三、档案管理标准化 档案的归类、存档是办公室的一项重要工作,根据档案工作要求,进一步完善和标准档案管理,及时做好各类档案的归档工作,提高档案的查阅效率。 四、制度的监督执行与完善 运行两年多以来,虽然各部门的制度已经建立,但制度的执行力稍差,办公室在新的一年工作中,重点监督相关制度的执行力度,并完善在工作中发现需要改进的事项。 五、完善质检体系 逐步标准质检工作,严格按照标准催促各部门的进步与改善,狠抓效劳质量、节约降耗、卫生清洁等工作事项,对部门采取一定的鼓励机制,建

3、立更加完善的质检体系。 六、加强员工关系建设 随时了解员工思想动态,积极关注员工需求,掌握员工信息,为决策提供参考。拉近与员工的距离感,增加员工对的归属感。 办公室工作方案2023(综合) 2023年是公司成立后的开局之年,也是公司各项工作承前启后,步入开展快车道的关键一年。2023年综合办公室工作的总体要求是:在公司的坚强领导下,围绕公司中心工作,发挥好承上启下、综合协调、参谋助手、催促检查和效劳保障职能,积极开展党风廉政活动,扎实推进群团组织建设,进一步提高效劳水平,提升效劳质量,为公司整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。 根据综合办公室职能分工,2023年主要做好以下四方面工作。 一、日

4、常工作方面 (一)公文收发。进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实2023年制定的公文管理方法、公文处理流程等规章制度,使公文收发工作标准化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丧失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传到达位。 (二)文字材料。文字材料作为公司的“门面和“窗口,其质量关系公司形象。2023年努力提高文字材料写作质量,特别在各类通知、请示、领导讲话、调研报告的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。 (三)日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持

5、做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。继续做好公司各种会议的会前、会中、会后效劳工作,做好会议记录以及会议资料的收集和整理。 二、根底管理方面 (一)档案管理。进一步完善档案管理工作,对2023年以前的各类档案及时进行补充,并结合档案分类大纲和保管期限做好集团公司及外单位来电来文和公司文件的上传下达,及时回馈、整理,定期归档,确保档案的完整和平安,同时,催促相关职能部门及时归档。 (二)公章管理。严格执行集团公司印章管理方法,坚持公章专人负责制,坚持使用审批、登记制度,坚决杜绝“空头章、“未批用章等情况出现,确保公司公章平安使用。 (三)办公用品管理。做好办公用品及耗材的采购、

6、维修,坚持货比三家,最大程度降低工程及办公本钱,并详细记录采购台账、发放记录,以备查验。办公用品管理要坚持在尽量满足正常办公的根底上,做到勤俭节约。 (四)车辆管理。加强车辆管理,监督车辆年检、续保、保养和维修等工作的落实,继续坚持按月对单车的油耗、修理费等本钱进行统计分析,将全年车辆运行本钱控制在方案线内。同时,进一步加强汽车司机的平安驾驶意识,要求汽车司机认真履行岗位职责,严格遵守工作纪律,确保全年无事故发生。 三、团队建设方面 (一)努力加强各项学习。努力提高我办全体人员及汽车司机的综合素质,强化效劳意识,明确工作职责。学习方式采用集体学习和自学相结合,理论学习和实践相结合,业务学习和职

7、业道德学习相结合的方法。全年组织集体学习2023-12次,全年每人撰写学习心得5-6篇,做到以学习促进步,以理论促实践,使办公室业务水平得到明显提高。 (二)积极开展文化活动。继续开展企业文化宣讲活动,发放企业文化手册和员工手册,让新入职员工对延长石油的开展历程和集团企业文化有更加深刻的认识。同时,积极组织开展2-3次文艺表演、体育比赛等活动,切实丰富广阔职工的业余生活,增强职工的凝聚力和向心力。 (三)加大宣传报道力度。扩大公司的宣传面,积极在集团网站、电子报刊等媒体上投稿,通过报道文章、照片、视频等多种方式增加曝光度,提高公司的社会知名度。 四、党群工作方面 (一)积极开展党的组织生活。坚

8、持定期召开党员学习会,落实好“三重一大集体决策制度、民主生活会和民主测评制度,深入学习贯彻党的重要思想,并结合本职工作把学习重心放在解决本公司、本部门实际问题和提高党员干部效劳企业能力建设上,实现公司经营管理、工程建设和个人政治觉悟的共同进步。 (二)不断完善党的组织建设。建立和完善党建工作各项台账、职责、制度,严格开展党员的工作环节和规定程序;组织开展形式多样、内容丰富的入党积极分子课堂培训和课外实践;同时,做好党费收缴、统计报表、宣传报道等工作。 (三)切实抓好党风廉政建设。坚持贯彻落实党风廉政建设责任制,完善反腐败工作机制。结合集团公司党风廉政目标责任,做好公司目标责任书的分解,抓好责任分工、目标考核、责任追究。与基层单位和部门签订党风廉政目标责任书。同时,要继续深化反腐倡廉教育,营造廉荣贪耻气氛,建立以日常教育为根底、专题教育为主线、警示教育为重点、提醒教育为补充的教育机制。 (四)有效发挥群团职能作用。进一步加强工会、共青团、妇联等组织的各项制度建设,完善组织体制和运行机制。群团组织要紧紧围绕公司生产经营和工程建设开展职工思想道德和政治引导工作,不断提高职工队伍整体素质,搞好文化体育活动,开展社会公益事业,用积极向上的健康文化陶冶职工。 第6页 共6页

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