1、会议的组织筹划 一、会前筹划 第一步-|明确会议需要做些什么| 第二步-|确定由谁筹划会议，筹划者的职责及任务| 1.会议筹划者的职责 2.会议筹划者的任务 第三步-|明确会议目的和目标| 第四步-|保持沟通| 第五步-|进行会议预算| 1.制定财务目标 2.制定预算 第六步-|安排会议召开日程| 第七步-|选择最适合召开会议的酒店| 1.列出可供选择的清单 2.选择适宜类型的场所 第八步-|邀请相关领导、专家与会| 第九步-|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作| 二、会议筹划后的组织工作 一-|提供会务组人员的安排| 二-|提供会议资料的印刷| 三-|提供会议资料、器材的存放及摆放|
2、四-|根据需要提供会议召开的庆典效劳。充气拱门、门前横幅、氢气球等| 五-|提供会议中特殊要求的视听设备| 六-|提供会议人员的胸卡制作| 七-|根据会议性质和规模安排会议室的布置| 八-|为会议室提供会议标语、及各种指示牌| 九-|邀请相关人员参加会议，并做好回执统计工作| 九-|会议期间提供简单文具用品纸、白板等| 十-|提供会议人员的酒店房间分配、签到工作| 十一-|会议期间提供茶水、矿泉水等饮料| 十二-|会议期间提供简单文具用品纸、白板等| 十三-|提供会议要求，提供礼仪小姐、翻译人员效劳| 十四-|安排与会议人员餐饮| 十五-|为会议安排活动| 十六-|提供、投影仪等的紧急维修效劳| 十七-|安排记者招待会| 十八-|收集剪报| 三、会议结束后 一-|安排好会议人员的返程票务预订及分发| 二-|安排提供会后观光考察| 三-|安排好会议人员的送站工作| 第3页 共3页
