1、市场内勤的具体职责表述 篇一 一、与市场销售人员的联系 1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理,及时上报主管领导。 2、销售部门活动费用的申请、核销事宜,并及时备案存档。 3、销售人员与公司的信息交流,随时保持与市场销售人员的 沟通,销售政策及公司文件的及时传达。 (1)按要求对业务人员收集反响的市场信息进行整理并提供信息报表,以书面形式报公司销售经理。 (2)销售人员所需资料的整理; (3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备); 二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理 1、销售物料的管理 (1)文件、材料、样品、彩页hellip;等(双人或多人复核); (2)寄出材
2、料的登记、查收、核实;物品领用、发放的登记; (3)物品、资料信息的寄出方式的选择; (4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息); (5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件; (6)对客户反响的意见进行及时传递、处理; (7)建立客户档案,及时进行整理及更新。 2、购销合同的存档、登记 对合同执行情况进行跟踪、催促,建立每个合同的合同履行一览表,编制每个月、季、年度合同履行情况的统计表。将结果报销售部经理、总经理。根据需要,合同执行情况可反响给客户。 3、信息确认(双人或多人复核) 部门工程完工进行提交前需由内勤确认客户信息要求及销售清单,并且由内勤进行复核,最终确认提
3、交,相关环节由负责人签字确认,保证签字真实有效,并且对签字承担相应责任。 4、开票(双人或多人复核) 开票前需内勤与财务部门确认开票品种、单价及数量是否与订单内容相符。 5、对所发货物、样品、资料等注意定时查件 三、销售部内部管理 1、掌握和使用印章并审核,记录和传达重要 内容,负责收发各类电报、信函,以及书面或 形式通知的行政会议。 2、彩页、名片印制,快递费用结算等的工作(包括向公司财务借备用金,月底结算) 3、负责编制销售方案以及销售方案的催促、落实;负责商业客户业务往来和登记管理,负责商业客户档案的分类建立和保管,负责各类政策文件、销售合同、数据资料的保管。 4、每日公司邮箱、公司qq
4、、行业网站的查看,网络信息的管理和维护 5、编制年度及月度工作方案;汇总及总结各工程的年、月资金回笼及资金使用情况;催促业务员的资金回笼。监督其业务费用按规定使用 6、依据公司营销管理制度准确有效开展业务人员销售费用的会计核算、管理、效劳,如出差费用的结算、报销、工资奖金的核算等工作。 7、协助销售人员编写商务文档,编制投标文件。 篇二 职责: 1、负责文案整理、标书制作; 2、负责销售各类档案的整理归档; 3、负责接待和适量应酬; 4、做事踏实,仔细。责任心要强; 5、能适应市场要求,完成部门领导安排的临时任务。 任职要求: 1、具有较强的文字整理能力(熟悉办公软件和各类排版)。 2、根据工程需要,能接受周末加班。 3、做事细心,具有团队合作精神。 篇三 职责: 1、负责设计合同的管理工作; 2、负责客户满意度跟进及老客户维护工作; 3、协助市场部经理进行工程运作以及设计招投标工作; 4、日常行政事务处理 5、协助甲方接待工作; 6、领导安排的其他工作。 任职资格: 1、本科及以上学历 2、市场营销相关专业; 3、1年以上相关工作经验; 4、具有较强的人际交往能力、沟通能力、表达能力、方案与执行能力。 第4页 共4页