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2023年ppt制作十大绝招.docx

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1、ppt制造十大绝招篇一:PPT制造十大绝招PPT制造十大绝招所属类别:PPT技巧 发布时间:2023-03-13绝招一:文字是用来瞟的,不是读的我们时不时听到如此的言论:“PPT特别简单,确实是把Word里的文字复制、粘贴呗。这事实上是对PPT的一种无知与亵渎。假设直截了当把文字复制粘贴就能到达演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了。PPT的本质在于可视化,确实是要把原来看不见、摸不着、晦涩难明白的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求浅显易明白、栩栩如生。形象,至少能给你带来三方面的感受:一是便于理解。文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换本钱人的语言、需要上下联

2、想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的开展顺理成章地享受其情节、体会其寓意就行了。PPT确实是要把这些文字变得像电影一样生动。二是放松身心。假设把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就会腰酸背痛;假设把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲乏。确实是这个道理。三是容易经历。传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即便记住了也特别容易不记得;而形象化PPT,能够让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够经历犹新。改变那种“复制、粘贴的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开场你不习惯,也许你做得还特

3、别粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。有的领导会征询:“假设PPT没有文字,你让我讲什么?确实,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。因此,提出了两个观点:1、文字是用来瞟的,但凡瞟一眼看不清的地点,就要放大,放大还看不清的,删!2、文字是PPT的天敌。能减那么减,能少那么少,能转图片转图片,能转图表转图表。绝招二:20分钟是欢乐的极限传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越表达出演示者的注重。这是打算经济时代的标准。如今,不管我们的领导、客户依然一般的受众,时

4、间都极为珍贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。浓缩的才是精品!演示的核心内容是什么?观点!在此根底上把观众容易困惑的地点、你认为重要的地点作一些说明。永远不要担忧你的演示过短,假设花费20分钟就能够把一天才能理解的内容讲清晰,你实际上为观众节约了7小时40分,在时间确实是金钱的年代,观众所以求之不得。简短的另一个好处是意犹未尽。假设你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。简短,也对PPT提高了要求。你需要理解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减

5、。也许,这是一个反复的过程,但标准只有一个:不要让观众有打哈欠的时间。绝招三:明晰比什么都重要PPT有一个致命的弱点观众容易迷失思路。为什么?一、PPT毕竟不是电影,其逻辑构造是抽象的,难以把握;二、PPT是一页页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依托经历。处理的方法有两个:一是事先给每位观众发一份演说纲要;二是给你的PPT建立明晰的导航系统。导航系统主要包括:一、从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完好的PPT架构(本书第3章将详细介绍);二、每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题);三、页码,假设方便的话也尽可能加

6、上。绝招四:没有就等于垃圾传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就能够满足需求。随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系统的重要组成局部,代表着一个公司的脸面;,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准上下的根本标准。不管是汇报、宣传依然竞赛、竞标,一个设计精巧的PPT最少能够起到以下作用:(1)让观众赏心顺眼:美女养眼,精巧的PPT养神。(2)让观众产生好感:爱美之心人皆有之,美丽的PPT自然能让观众多看几眼。(3)赢得观众的信任:人总是有偏见的,精巧的设计给人专业、认真、可靠的感受,内容的含金量也自然

7、得到提升。(4)赢得成功的时机:在职场上,美女与帅哥有更多成功的机,PPT演示也是如此。内容的好坏难以评价,但方式的优劣却显而易见,喜爱而又信任的方案自然是领导和客户的首选。设计非一日之功,但我们能够找到捷径:(1)善用专业素材:专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式)让你的PPT充满活力。(2)掌握排版的根本原那么:每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并恪守这些规那么,将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规那么包括:一个中心、合理对齐、画面统一、强烈比照、层次清晰等,本书第6章将

8、详细讲述。(3)多看精巧案例:PPT诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人行,必有我师,在平面设计、动画领域,处处都有值得我们学习的案例。绝招五:炫不是动画的根本自PPT诞生以来,动画就不断是最大的争议。一 种观点认为,PPT确实是幻灯片,确实是一页一页翻过的图片加文字,在商务PPT应用领域,根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画; 相反,有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝,用本人的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多PPT爱好者的喝彩雀篇二:ppt制造十大绝招绝招一:文字是用来瞟的,不是读的我们时不时听到如此的言论:“PPT特别简单,确实是把Word里的文字复

9、制、粘贴呗。这事实上是对PPT的一种无知与亵渎。假设直截了当把文字复制粘贴就能到达演示的效果,PPT根本就没有存在的必要了。 PPT的本质在于可视化,确实是要把原来看不见、摸不着、晦涩难明白的抽象文字转化为由图表、图片、动画及声音所构成的生动场景,以求浅显易明白、栩栩如生。形象,至少能给你带来三方面的感受:一是便于理解。文字总是高度抽象的,人们需要默读、需要转换本钱人的语言、需要上下联想、需要寻找其中的逻辑关系;但人们看电影就轻松许多,只需要跟着故事的开展顺理成章地享受其情节、体会其寓意就行了。PPT确实是要把这些文字变得像电影一样生动。二是放松身心。假设把一本小说贴在墙上,相信你看半个小时就

10、会腰酸背痛;假设把小说拍成电视剧,也许你看上一天也不觉得疲乏。确实是这个道理。三是容易经历。传统的PPT,你需要观众记住的是文字,这个难度太大了,即便记住了也特别容易不记得;而形象化PPT,能够让观众轻松记住其中的图形、逻辑或结论,也许三五年后,人们仍然能够经历犹新。改变那种“复制、粘贴的做法吧!把那些无关紧要的内容大胆删除,把长篇大论的文字尽量提炼,也许刚开场你不习惯,也许你做得还特别粗糙,别放弃,总有一天你会让观众赞不绝口的。有的领导会征询:“假设PPT没有文字,你让我讲什么?确实,演示习惯的改变不是一朝一夕的事情,这依赖于演示者对内容的熟悉程度和演示技巧的掌握程度,但有一点,带着观众读文

11、字是演示的大忌,杜绝这一条,演示效果会逐步得到提升。因此,提出了两个观点:1、文字是用来瞟的,但凡瞟一眼看不清的地点,就要放大,放大还看不清的,删!2、文字是PPT的天敌。能减那么减,能少那么少,能转图片转图片,能转图表转图表。绝招二:20分钟是欢乐的极限传统上,我们总是认为,讲得越多,时间越长,越表达出演示者的注重。这是打算经济时代的标准。如今,不管我们的领导、客户依然一般的受众,时间都极为珍贵,没有人愿意阅读动辄数百页的研究报告,也没有人去听你的长篇大论。浓缩的才是精品!演示的核心内容是什么?观点!在此根底上把观众容易困惑的地点、你认为重要的地点作一些说明。永远不要担忧你的演示过短,假设花

12、费20分钟就能够把一天才能理解的内容讲清晰,你实际上为观众节约了7小时40分,在时间确实是金钱的年代,观众所以求之不得。简短的另一个好处是意犹未尽。假设你的演示足够精彩,会给观众留下更多的期待和回味,甚至会有人要求把你的PPT拷回去好好研究几遍呢。简短,也对PPT提高了要求。你需要理解哪些内容是观众最关心的,哪些内容是非讲不可的,哪些内容是能带来震撼的,据此,该合并的合并,该删减的删减。也许,这是一个反复的过程,但标准只有一个:不要让观众有打哈欠的时间。绝招三:明晰比什么都重要PPT有一个致命的弱点观众容易迷失思路。为什么?一、PPT毕竟不是电影,其逻辑构造是抽象的,难以把握;二、PPT是一页

13、页翻下去的,一次只能看一页内容,前面看过的只能依托经历。处理的方法有两个:一是事先给每位观众发一份演说纲要;二是给你的PPT建立明晰的导航系统。导航系统主要包括:一、从片头动画、封面、前言、目录,到切换页、正文页、结尾页等一套完好的PPT架构(本书第3章将详细介绍);二、每页都有标题栏(除了标明整个PPT的标题,更重要的是标明本章节的标题、本页的主题);三、页码,假设方便的话也尽可能加上。绝招四:没有设计就等于垃圾传统上,我们把PPT归结为办公处理之类的工具,认为只要简单排版就能够满足需求。随着整个社会审美标准的提升,这一观点正被越来越多的人抛弃。PPT,特别是对外PPT,正成为公司形象识别系

14、统的重要组成局部,代表着一个公司的脸面;设计,正成为PPT的核心技能之一,也是PPT水准上下的根本标准。不管是汇报、宣传依然竞赛、竞标,一个设计精巧的PPT最少能够起到以下作用:(1)让观众赏心顺眼:美女养眼,精巧的PPT养神。(2)让观众产生好感:爱美之心人皆有之,美丽的PPT自然能让观众多看几眼。(3)赢得观众的信任:人总是有偏见的,精巧的设计给人专业、认真、可靠的感受,内容的含金量也自然得到提升。(4)赢得成功的时机:在职场上,美女与帅哥有更多成功的机,PPT演示也是如此。内容的好坏难以评价,但方式的优劣却显而易见,喜爱而又信任的方案自然是领导和客户的首选。 设计非一日之功,但我们能够找

15、到捷径:(1)善用专业素材:专业的PPT模板让你的PPT拥有外在美;专业的PPT图表让你的PPT具备内在美;专业的PPT图片(包括JPG、PNG、AI等格式)让你的PPT充满活力。(2)掌握排版的根本原那么:每个人的审美标准是不同的,但总有一些规律是相通的,掌握并恪守这些规那么,将使你的PPT设计得到大多数人的认可。这些规那么包括:一个中心、合理对齐、画面统一、强烈比照、层次清晰等,本书第6章将详细讲述。(3)多看精巧案例:PPT诞生以来的十多年里,整个社会的设计水准都在迅速提高,三人行,必有我师,在平面设计、动画领域,处处都有值得我们学习的案例。绝招五:炫不是动画的根本自PPT诞生以来,动画就不断是最大的争议。一种观点认为,PPT确实是幻灯片,确实是一页一页翻过的图片加文字,在商务PPT应用领域,根本不需要动画或者最多只需简单的页面切换动画;相反,有无数的仁人志士对PPT动画矢志不渝,用本人的创意和努力一次次创作动画的传奇,也得到众多PPT爱好者的喝彩雀跃。近年来,锐普PPT把PPT动画成功应用到商务领域,并得到客户的广泛认同。动画,不仅仅让PPT变得生动,更能让PPT表现效果数倍提升。(1)片头动画让你的PPT一把抓住观众眼球。电影有片头、游戏有片头、网站有片头,PPT演示也需要片头。演示开场时,观众往往会需要一个习惯期

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