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2023年行政半工作总结三篇.docx

上传人:la****1 文档编号:1871631 上传时间:2023-04-23 格式:DOCX 页数:10 大小:20.76KB
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资源描述

1、行政半年工作总结范文三篇 篇一:行政部半年工作总结转眼间2023年上半年已经过去,回忆这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政人员,半年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下: 一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,我认真做好各个部门的效劳工作,保证各部门的正常运行。 二、尽心尽责做好做好行政人事工作,物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。 三、文件管理工作: 半边年共写会议记录1

2、8篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。 四、人事管理工作 上半年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程无忧和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,思想汇报专题起到了一定的效果。 五、日常行政事务工作 在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。 六、公司资料办理工作 办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。 七、制度建设

3、方面 在公司各种制度的根底上,继续完善公司的车辆管理制度及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。 根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。 八、公司的审批流程上 重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,标准投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。 九、参与公司投标文件的制作 2023年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。 十、缺乏之处 在公司环境美化工作中有待提

4、高;在公司文化建设中要加强;管理意识欠缺。对于其它部门的工作,监督得少,后勤效劳做得多。 行政部将正视自己工作中的缺乏之处,积极改善,更好的完本钱部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系。 篇二:行政专员半年工作总结报告转眼间2023年上半年已过去了,回忆这半年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了上半年度的工作。作为公司的行政专员,半年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了上半年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这半年

5、的学习、工作情况总结如下: 一、踏实的工作态度: 半年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量防止工作中出现任何纰漏。行政专员是属于效劳性质的工作,且比较繁杂。 (1)每天我都认真做好各项效劳工作,以保障各部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 二、尽心尽责,做好行政人事工作: 认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作 秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、标准化

6、。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们防止后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、物资管理工作。做好公司日常必备的物资采购,根据部门领用情况,进行领用登记。 2、文件管理工作。上半年共书写会议纪要20篇、文化版报8期,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 3、人事管理工作。每月月初统计公司员工考勤、加班值班表、快乐健康补贴,整理归档新入职员工的登记表。 4、日常行政工作。车辆的使用和印章的管理,做到细致和仔细。 5、公司资料办理工作。办理了公司的暂定资质延期、公司营业执照年检和组织机构代码证年检。 6、协助工

7、作。协助部门经理做好公司活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、学习到的知识: 1、“执行力的自我的灌输。因先前工作经验少,未能很好的体会和理解执行力的重要性。通过学习和实践,更加深刻的认识到执行力的必然性和重要性,使我在今后的日常工作中更好的完成了各项工作。 2、在公司领导和行政部门经理的指导下。学习了正规化的文档管理、标准的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。 使我本身更加的认识到行政工作的标准性、灵活性和谨慎性,提升了自身的综合能力。 3、良好的人际交往。对于行政工作,尤其重要。在平日里,积极参与、配合同事的工作,提供必要的协助,创立良好的工作气氛,使之

8、良性循环,相互支持工作,有效地推开工作进度。 4、工作质量成绩。在开展工作之前做好个人工作方案,有主次的先后及时的完成各项工作,到达预期的效果,保质保量的完成工作,提高自身工作效率,同时在工作中学习了很多东西,也锻炼了自己,经过不懈的努力,使工作水平有了长足的进步,为公司及部门工作做出了应尽的力量。 四、缺乏和领悟: 1、工作中考虑不是很周全,个别工作做的还不够完善,这有待于我在今后的工作中加以改进。 2、工作还不够细致,有时需要请教领导的地方,未能及时与领导沟通,导致个别工作不令人满意。在今后的工作中我会更加的细致,积极主动的同时要多和领导沟通,与上级保持一致。 3、半年的行政工作让我更加注

9、意到性格与工作性质匹配的重要性。我原来做的是招聘工作,现在做行政工作了,这个过渡我似乎还未能适应,今后我会更加努力的改变自我的处事风格。 篇三:个人总结-公司行政文员上半年工作总结一年来,在公司各部门领导的关心指导和同事们的支持帮助下,我勤奋踏实地完成了本年度的本职工作,也顺利完成了领导交办的各项任务,自身在各方面都有所提升,但也有缺乏,需要将来不断学习、不断积累工作经验,运用所掌握的知识弥补自身还存在的缺陷。现将这一年的学习、工作情况总结如下: 一、2023年上半年度所学知识: 1、行政部门经理may的指导。学习正规化的文档管理、标准的公文写作、灵活的接待技巧、公共关系中的礼仪形象等。(更过

10、优秀的文章还要参考中华写作网,这里做略微借鉴。) 2、单证部门经理林禄文的指导。学习根本的外贸知识、国际快递的运费核算及本钱控制、根本的网络维护及方面知识、复印机和打印机的保养及维修。 3、船务部门经理常虹的指导。英文软件及学习方法的提供,还时刻提醒我加强英文的学习及锻炼等。 4、设计部门经理jacky的指导。photoshop的正确使用及公司存档文件的简单封面设计。 5、业务部门经理echo的指导。学习echo在工作中有条理处理事情的方法。 6、财务部同事的指导。费用申请单的标准填写、存档文件的正确装订方法。 7、外贸业务员ally和lilian的指导。对外邮件inamp;out的整理及归档

11、方法,加强英文阅读能力。 8、总经理陈小姐的指导。internet的广泛运用,用心做好每一件事。 9、董事熊先生的指导。认为是对的事情,就放胆努力去做,就算最后没有成功也没关系,至少曾经努力过。 二、尽心尽责,做好行政人事工作: 认真做好本职工作和日常事务性工作,协助领导保持良好的工作秩序和工作环境,使各项档案管理日趋正规化、标准化。同时做好后勤效劳工作,让领导和同事们防止后顾之忧,在部门经理的直接领导下,积极、主动的做好本部门日常内务工作。 1、日常接待工作。接打 时,使用文明语言,说话和气、热情,礼貌地接待工厂及国外客户来访人员,对于遇到相关问题来咨询或者要求帮助的人员,我都会尽我所知给予

12、解答或及时转达相关领导给予解决。 2、物资管理工作。制定公司日常办公用品购入和领用表,做好物资的领用管理,根据部门领用情况,进行领用登记。 3、文件管理工作。根据工作需要,随时制作各类表格、文档等,同时完成各部门交待打印、扫描、复印的文件等,对公司所发放的通知、文件做到及时上传下达。 4、人事档案管理工作。将在职员工和离职员工档案进行分类存档,并做扫描电子存档,新员工评定表按年度排序装订成册保存等。 5、招聘工作。查收邮件阅读简历,预约安排应聘人员进行经理面试以及总经理复试。 6、商务会议及展会行程安排工作。制定出差方案表,预订国内、国际机票和酒店,确保出差人员的行程正常进行。 7、财务工作。

13、办公用品费用、快递费用的核对及申请,机票、酒店费用的支付,确保及时支付相关合作公司的月结费用。 8、快递工作。做好国内国际寄件登记和签收递交工作,定期上dhl、aramex网站跟踪查询客户签收情况,如发现有不正常的快件,及时反响到对外业务人员和相关领导。 9、协助工作。协助部门经理做好公司季度及年度活动的组织和安排工作,以及搞好公司企业文化的宣传活动。 三、踏实的工作态度: 一年来,我坚持工作踏实,任劳任怨,自觉维护公司企业形象,妥善地做好本职工作,尽量防止工作中出现任何纰漏。 行政文员是属于效劳性质的工作,且比较繁杂。 (1)每天我都认真做好各项效劳工作,以保障业务部、单证部、船务部、财务部

14、及设计部门工作的正常开展。 (2)文员日常的工作内容比较琐碎,需要细心、谨慎,且不能疏忽大意,更不能马虎潦草。 (3)在行政部经理may的指导下,建立当日备忘录。我将当天的工作列入到备忘录里,一项一项的去完成,以免出现遗漏现象。 四、2023年下半年需要努力的方向: 行政助理对于我来说是公司赋予我的一个新的挑战以及肯定,希望能通过近2个月内的学习,努力提高工作水平,适应新形势下工作的需要,在不断学习的过程中改变工作方法扬长避短,踏实工作,力求把今后的行政工作做得更好。 感谢同事们的每一次帮助,今后我将不断自我鞭策,自我鼓励,时刻严格要求自己用心做好每一件事,希望自己也能运用所学,为公司出一份绵薄之力,更希望在不久之将来,我在工作上也可以独挡一面,不再依赖部门经理,不再依赖同事们,不辜负培养我帮助我,让我成长起来的人。 身在这样一个大企业里,我感到非常的自傲,我也非常热爱自己的工作,在接下来的半年里,我会继续学习不断进步,2023年下半年我将以一个崭新的面貌投入到今后的工作中,同时也希望能和公司一起成长,共同进步。 第10页 共10页

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