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2023年青年志愿者协会第十届换届大会新闻稿.docx

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1、青年志愿者协会第十届换届大会新闻稿 青年志愿者协会第十届换届任命筹划书 一、时间:2023年11月3日19:30-21:30 二、地点: 三、参加人员:志愿者协会全体成员 四、主持人:特邀嘉宾:院团委老师 五、兄弟社团: 六、具体安排: (一)会议流程 1.会员提前20分钟到30分钟到场入座。 2.会前播放志愿者协会会歌,活泼气氛,同时自动播放志愿者协会活动回忆ppt展示。 3.主持人介绍出席的领导、嘉宾和大会主席团、秘书处名单。 4.致开幕词,全体起立唱会歌(ppt上打出歌词)。 5.团委老师致辞。 6.院内外兄弟社团代表致贺词。 7.由第九届会长致辞。2023-2023年度工作总结报告,同

2、时播放协会在过去一年来举办的重要活动的ppt展示。 8.进行表彰仪式。由老师公布获奖同学名单并颁奖,同时播放有获奖人姓名及相关活动照片的ppt获奖代表发表感言。 9.由主持人介绍中选人的个人简介。 2023.中选会长带着众委员就职宣誓。 11.两届负责人交接会旗。会旗交接仪式。上届会长发表对新任会会的寄语。由前任会长将会旗转交给新任会长,新任会长做新一届工作方案发言。 12.主持人发言。感谢各位嘉宾的参与,同时祝贺志愿者协会换届成功。致闭幕词,宣布大会闭幕。 (二)活动细那么安排: 1.大会前宣传,由宣传部出海报。 2.外联部制作嘉宾邀请函,并及时发到各嘉宾手中。 3.会长提前通知获奖志愿者准备获奖发言稿。 4.组织部负责申请教室、多媒体和准备好会议所需各项物资,布置会场,安排好座位。 5.红爱负责在会场门口安排人员负责接待和指引。 6.维修部会前做好活动所需的ppt文件。 7.换届过程中,同伴做好拍照等工作和负责会议过程的ppt音乐播放等工作,并维持会场秩序。 8.换届结束后,由成员留下来清扫会场。 院青年志愿者协会第十届换届任命筹备委员会 二一二年十一月三日 第2页 共2页

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