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PPT常见问题教程.pdf

上传人:嘭** 文档编号:2271852 上传时间:2023-05-05 格式:PDF 页数:23 大小:1,006.62KB
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资源描述

1、PPT模板使用手册(熊猫办公)2更多精品PPT模版:目录页3、复制图表怎么变色了81、字体安装与设置32、替换模板中的图片55、使用选择窗格106、音乐添加与设置117、视频添加与设置138、导出PPT中的音视频素材1511、将PPT转成视频1812、Office软件版本太低怎么办1913、没有Office软件如何播放2014、PPT 选择手动/自动放映设置214、在组合中添加或删除对象99、去除PPT中的动画效果1610、修改PPT中的企业LOGO173更多精品PPT模版:1、字体安装与设置如果模板中使用了特殊字体,而您的电脑中又没有安装这种字体,那么在编辑PPT时,系统会弹出提醒框并用其它

2、字体替换,这样会影响整体效果,所以需要您下载和安装模板中所用字体。字体可以到相关网站下载,在Windows 系统中,安装字体的方法有三种。字体管家:http:/ Ctrl+D,此时在组合中圆形已被复制。可进一步调整位置,设置色彩等操作。(如下图)添加对象1.在组合中选中要删除对象,点击键盘 Delete 键,完成删除。删除对象若将组合删除到仅剩一个对象,组合自动取消,组合上的动画效果也随之消失。注意:10更多精品PPT模版:5、使用选择窗格如果选择PPT模板中的对象(图片、文字、图表等)被遮挡,不能选中,此时需要使用选择窗格。1.在“开始”选项卡中,点击“选择”按钮,点击“选择窗格”,打开选择

3、窗格。(如下图)2.在“选择”窗格中,点击以选择对象。隐藏对象:暂时隐藏对象,方便对其他对象进行选择或设置。点击对象后的眼睛图标,显示或隐藏对象。(如下图)更多功能调整对象层次:在选择窗格中点击并拖动对象,可调整对象之间的上下层叠关系。11更多精品PPT模版:6、音乐添加与设置在一些特殊场合,需要为PPT添加背景音乐,以增强演示效果,下面介绍一下如何为PPT添加与删除背景音乐。1.在“插入”选项卡中,点击“音频”按钮,选择“文件中的音频”选项。(如下图)2.弹出“插入音频”对话框,选择要插入的音频,点击“插入”按钮,出现小喇叭图标,此时音频文件就被插入PPT中了。添加音乐3.选中小喇叭图标,在

4、“播放”选项卡中,可对插入的音频文件进行各种设置。在PPT2010或2013中,插入音频会嵌入到PPT文件中,在其他版本的PowerPoint中无法正常播放。(解决办法:升级Office软件或通过“链接到文件”方式插入音乐)注意:12更多精品PPT模版:6、音乐添加与设置在一些特殊场合,需要为PPT添加背景音乐,以增强演示效果,下面介绍一下如何为PPT添加与删除背景音乐。音乐设置1.要实现背景音乐效果,即PPT播放过程中音乐贯穿始终,自动循环不停播放,需要在“播放”选项卡中的“音频选项”组中做如下设置:2.如果PPT中设置了动画,需要在“动画窗格”中调整排序,将音频移动到顶部,作为第一个动画效

5、果,才能保证音频正常播放。如下图:1.选中小喇叭图标,点击“Delete”按钮,删除音乐。删除音乐13更多精品PPT模版:7、视频添加与设置我们除了可以给PPT添加上文字、图片、音乐,还可以根据实际需要添加上视频,下面介绍一下如何在PPT中加入视频。1.在“插入”选项卡中,点击“视频”按钮,选择“文件中的视频”选项。(如下图)2.弹出“插入视频”对话框,选择要插入的视频,点击“插入”按钮,出现视频播放窗口,此时视频文件就被插入PPT中了。添加视频3.选中视频窗口,在“播放”选项卡中,可对插入的视频文件进行各种设置。在PPT2010或2013中,插入视频会嵌入到PPT文件中,在其他版本的Powe

6、rPoint中无法正常播放。(解决办法:升级Office软件或通过“链接到文件”方式插入视频)注意:14更多精品PPT模版:7、视频添加与设置我们除了可以给PPT添加上文字、图片、音乐,还可以根据实际需要添加上视频,下面介绍一下如何在PPT中加入视频。视频设置1.通过“播放”选项卡中的“裁剪视频”按钮,可以对插入视频做一些简单的视频剪辑:2.要实现视频的自动播放,需要在“播放”选项卡中的“视频选项”组中做如下设置,并在“动画窗格”中调整排序,与音频设置方式类似。如下图:开始播放时间进度控制结束播放时间进度控制15更多精品PPT模版:8、导出PPT中的音视频素材1.将PPT后缀.pptx改成.r

7、ar,解压后,在pptmedia文件夹下可以找到该模板的所有素材。为了不破坏源文件,在修改后缀名之前,最好对源文件做一次备份改文件后缀名音乐和视频已嵌入PPT中,如何导出里面的音视频素材呢?PPT版本的不同,导出的方式也不同。方式一:Office2007、2010及以后版本http:/ files的文件夹,这里就保存了PPT文件的所有声音文件。16更多精品PPT模版:9、去除PPT中的动画效果1.选中当前幻灯片,打开“动画”选项卡中的“动画窗格”,选择第一个动画效果后,按住Shift键点击最后一个动画效果,按Delete删除。PPT动画分页内动画和切换动画,在一些特殊场合,可能不需要动画播放,

8、如何才能在快速去除呢?页内动画去除去除动画效果后,动画将永久丢失,请注意对原文件的备份。注意:切换动画去除1.选中当前幻灯片,打开“切换”选项卡,在“切换到此幻灯片”中选择“无”,并去掉“设置自动换片时间”勾选项。17更多精品PPT模版:10、修改PPT中的企业LOGOPPT模板中的部分对象(例如企业LOGO、页面背景等),通常需要进入幻灯片母版视图中进行修改。1.在“视图”选项卡中,点击“幻灯片母版”按钮,进入幻灯片母版视图状态。(如下图)2.在幻灯片母版视图中进行操作设置。例如:替换背景图片、添加企业logo、添加幻灯片每页固定内容等。基本操作3.在设置完成后,点击“关闭母版视图”按钮,返

9、回普通视图状态。(如下图)18更多精品PPT模版:11、将PPT转成视频目前越来越多的场合需要将PPT转化成视频进行放映,或与其他视频进行合成播放,在转化视频之前,需要对PPT进行一次前期排练。1.在“幻灯片放映”选项卡中单击“排练计时”(注:已排练过的作品可以省去这一步),通过鼠标或键盘控制PPT播放进度,排练结束后单击“是”保存PPT排练时间。PPT转视频当前页计时排练总计时2.排练结束后,单击“视图”选项卡中“幻灯片浏览”,您会发现每页幻灯片左下角已经生成了一个播放时间。3.通过“文件”选择“保存并发生”,单击“创建视频”,在菜单右侧即可对视频进行一些设置,包括视频的分辨率、旁白及切换时

10、间等4.设置完成后,单击“创建视频”按钮就可以保存为wmv格式的视频文件。19更多精品PPT模版:12、Office软件版本太低怎么办另存为97-2003版本格式后,2010版本中许多动画效果和嵌入的音视频,可能将不能正常显示和播放虽然Office2010、2013已上市许久,但许多用户的计算机上仍然还在使用Office97-2003版本,如何让PPT在这些计算机上正常播放呢?1.在“文件”菜单中,单击“另存为”命令,在“保存类型框中,选择“PowerPoint 97-2003”保存即可。保存为PPT97-2003版本注意:20更多精品PPT模版:13、没有Office软件如何播放PowerPoint Viewer软件,这是微软推出的ppt、pptx文件查看软件,安装文件只有60M,而且是免费的。PowerPoint Viewer下载地址:http:/

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