1、新形式下如何做好城建档案业务指导工作之我见 张晓荣 内容提要城建档案业务指导工作是城建档案馆的根本任务之一，本文联系工作实际就新形势下如何开展城建档案的业务指导工作进行了论述。 关键词城建档案业务指导工作 城建档案的业务指导是指城建档案管理机构依据有关城建档案的法律、法规，规章和技术标准，对建设系统各行业，专门管理部门，建设工程档案形成单位的档案形成、积累、整理、编目、归档、移交等业务进行登记、告知、催促、检查、验收，以及提供咨询、培训、示范等的过程。随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立，建设工程工程在投资、管理、建设等方面发生了一系列的变化，对工程档案的收集、管理、归档、流向提出了新的问题
2、，特别是近几年，计算机和网络的普及，越来越多的文件将直接在上产生和传输，无纸化办公方式产生的电子文件、图像文件、图形文件等，给传统的档案管理工作带来新课题和新挑战，面对这种形势和出现的许多新问题、新情况，搞好城建档案的业务指导工作显得尤为的重要。结合多年的工作实践，我从以下五方面谈谈在新形势下如何做好城建档案的业务指导工作： 一、加强法规建设，坚持依法治档，做好业务指导工作。城建档案是国家全部档案的重要组成局部，是城市规划、建设、管理工作的真实记录。城建档案综合性强、涉及面广，它不仅涉及城建档案各部门内部，而且涉及部队、学校、机关、企事业单位等，这些单位的领导和有关人员的档案意识，专业技术水平
3、参差不齐，因此业务指导人员必须以相关法律、法规性文件作为业务指导的依据，努力解决工作中的难题。 1987年9月，全国人大常委会公布了中华人民共和国档案法，这是我国有史以来第一部档案根本法。国务院、建设部相继公布了建设工程质量管理条例、城市建设档案管理规定、城市地下管线工程档案管理方法，我省也出台了XX省城市建设档案管理规定、XX省建设工程档案专项验收及认可暂行方法，以上这些国家和地方法律、法规的制定为城建档案依法治档提供了法律依据，对搞好城建档案业务指导工作起到了积极的作用。在城建档案业务指导工作中，业务指导人员应积极宣传有关法律、法规，努力提高工程各参建单位的档案意识，争取各级领导及有关人员
4、对城建档案工作的支持，在提高工程各参建单位档案意识的根底上，不断提高有关人员接受业务指导的自觉性，使建设工程各参建单位真正做到认识到位、组织到位、措施到位，把档案管理工作纳入工程工程质量领导责任制、工程法人责任制、招投标、工程监理和合同管理制落实到位，以确保工程档案收集、整理、移交工作。 二、重点工程工程的档案要重点指导。 重点工程建设工程是指经市人民政府批准，由市开展改革主管部门下达的对全市国民经济和社会开展有重大影响的建设工程，是城市经济开展和社会进步的重要根底设施，也是发挥城市多功能作用的重大举措，关系到国计民生，又表达着城市现代化水平。今年四月在XX市召开的全省“三年大变样调度会上，宋
5、恩华副省长强调“有关部门在重点工程、城市根底设施建设的过程中和各个环节上，都要加强档案管理，确保重点工程、城市根底设施建设工程档案的完整、系统、准确、平安。重点工程建设工程的档案是城建档案工作的重点，是城市规划建设管理的重要依据，因此做好重点工程建设工程的档案业务指导工作十分重要。 由于重点工程建设工程规模大、建设周期长、涉及面广、施工队伍多等特点，特别是有些重点工程建设工程设临时指挥部，人员从各单位临时抽调，变动较大，因而给城建档案的形成与积累及交接工作带来的问题也多，所以对重点工程建设工程的档案工作要作为业务指导的重点，选派业务骨干经常深入施工现场检查、指导城建档案工作，做好跟踪指导，以确
6、保工程档案的成套性、准确性、真实性。 三、分期抓好建设工程档案的指导工作。 城建档案的业务指导工作应贯穿于整个建设工程的全过程。城建档案业务指导人员要注意抓好建设工程档案的前期、中期、后期的业务指导工作，使建设工程竣工档案按城建档案馆的要求收集齐全，及时进馆。 1、前期指导工作，城建档案管理部门应严格按照建设工程质量管理条例和城市建设档案管理规定等法规、规章的规定，对属于城市建设档案馆接收范围的档案，在建设工程开工前即与建设单位签订建设工程竣工档案移交责任书，详细告知建设单位应收集的档案材料内容和有关事项。 2、中期业务指导工作，中期业务指导就是对施工过程中城建档案工作进行业务指导，城建档案业
7、务指导人员要经常深入工地，指导检查工程技术人员，档案管理人员对施工过程中形成的各种施工、监理技术文件材料进行收集、整理的情况，检查这些技术文件材料是否反映实际，有无遗漏，及时提出整改意见，以保证施工过程中技术文件材料的准确、齐全。 3、后期业务指导工作，根据城市建设档案管理规定等文件规定，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程进行预验收，验收不合格的不得组织工程竣工验收。业务指导人员在验收工程档案材料时，应根据工程的具体情况，按照建设工程文件归档整理标准、建筑工程技术资料管理规程的要求，进行工程档案的验收工作，对不符合标准的工程档案按要求让相关单位整改，对档案材料没有
8、完整报送的要催促相关单位补充完整，以确保工程档案齐全、及时移交进馆。 四、业务指导人员人不断提高自身的素质。 城建档案工作与各行各业之间有密切关系，城建档案具有综合性强、涉及面广、专业性较强的特点，这就要求城建档案业务指导人员有较高的政治业务素质，要有强烈的事业心，树立参与意识，勇于开拓，大胆创新，尽心尽力地为城建档案事业工作。要熟悉和掌握国家有关城市建设、档案工作的法律、法规，如中华人民共和国档案法、城市规划法、建设工程质量管理条例、城市建设档案管理规定、建设工程文件归档整理标准等法规文件以便在业务指导工作中，坚持依法治档。 城建档案涉及三十几个专业，这就要求城建档案业务指导人员掌握和熟悉城
9、建档案所涉及的业务知识和专业技术，知识面要宽，广博通达，以适应城建档案业务指导工作的需要。业务指导人员要对有关单位人员进行业务指导，必须具有较强的业务能力和组织能力，能根据不同单位档案工作的各自特点采取不同的业务指导方法，有针对性地进行业务指导，以便收到预期的效果。只有业务指导人员自身的素质有较大的提高，才能把业务指导工作提高到一个新水平。 五、开展灵活多样的指导方式，扩大业务指导范围。 1、采取主动上门的指导方式，城建档案业务指导人员不仅仅呆在办公室里工作，而是应该主动走出办公室，到各相关单位现场指导档案的收集、整理等工作。 2、主动为基层档案人员提供来档案馆学习的时机，对他们进行具体的业务
10、培训，通过理论与实际相结合，使他们的专业技术水平在较短的时间内有较大的提高。 3、采用 指导的方式，建设单位、施工单位、监理单位在收集整理资料时遇到难点、疑点时，通过 咨询，业务指导人员可按国家标准的要求一一给予指导解疑。 4、定期举办城建档案管理培训班，让许多新开工的建设单位、施工单位和监理单位的工作人员能及时了解城建档案的编制、收集、报送等环节的要求和国家标准，有效解决建设档案资料管理人员由于整体业务水平不高，人员流动性大等原因造成的档案收集的脱节和不完整。 5、为了保证工程档案与工程建设同步进行，保证工程档案的真实性、及时性、完整性，在行业主管部门的带着下，还应对在建工程工程档案进行执法
11、检查。 综上所述，搞好城建档案业务指导工作，要采取行之有效方法，在改革开放的新形势下，要不断探索、勇于创新，在实践中不断总结经验，千万百计地做好城建档案的业务指导工作，全面提升城建档案的管理水平。 参考文献：城建档案 （作者单位：XX市建设档案馆） 第二篇：做好档案管理工作之我见做好档案管理工作之我见 青岛XX县区粮食储藏库 档案是历史的原始记录，是在各项社会活动中直接形成的文件转化物。档案是人类历史开展的珍贵财富，对人类文明进步具有重要的参考价值和凭证作用。随着改革的深入开展，档案管理面临着许多难以解决的问题，只有实现档案管理现代化，才能有效地解决新形式下出现的新问题。 1.加强管理意识。档
12、案管理是一门专业性很强的工作，他要求管理人员既要有高度的工作责任感，良好的职业道德，办事细心的工作态度，乐于奉献的工作精神，又要有扎实的档案管理的理论知识、科技知识，尤其是运用现代化科技手段和先进的管理方法管理档案的根本技能。因此，档案管理工作者只有涉猎广博的专业知识，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期的档案管理工作。 2.掌握现代化管理技能，提高综合素质。以前，档案材料的形成从文件的起草、修改、删减到定稿打印、传阅、整理、归档都是以手工抄写为主。而电子计算机技术在档案管理中的运用，可以系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、聚集统计等工作，使文件的形成、运行、转
13、换等各个环节与自动化办公衔接起来，这种现代化科技手段和先进操作管理技术，都迫切需要档案管理工作者去掌握 和运用。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案工作的要求，也是档案工作者的必然方向。所以，档案管理工作者要结合自己的岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，特别要注重计算机知识、信息文化的学习掌握上，努力使自己具备信息知识和网络文化的综合型档案管理人才。 3.利用现代化技术，整理档案。档案聚集着大量的指示，也记载着丰富的信息，成为一种丰富的信息资源。但档案的整理工作繁琐，重复劳动多，劳动强度大。而利用计算机等现代化手段整理档案，那么可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷时，立卷人根据自己
14、的理解对文件进行分类，尽管都仿照统一的标准，但因每个人的理解能力不同，对同一个文件有不同的分类，因此不可防止的产生分类不准的现象，影响案卷的质量，给利用工作带来不便。而利用计算机模拟人工立卷，然后按类别将属于条目的内容打印出来，作为以前的那种以“卷为单位时案卷目录这一检索工具的替代物，也可按文件形成的先后顺序排列打印，既降低了人为因素在文件归档工作中的影响，又发挥计算机的管理优势，减少了手工操作，提高了工作效率，更好的效劳于社会。 第三篇：新形势下做好统计工作之我见新形势下如何做好统计工作 当前，经济社会开展和公众对统计资料需求的数量与质量都在日益提高，统计工作也在从“事后总结向提前指导、预警
15、分析和专题性调查转变，统计事业机遇与挑战并存的局面越来越突出，在此背景下，目前如何切实做好统计工作，显得相当重要。 一、强化时效性，及时准确报送统计数据 统计人员要不折不扣地按照上级的有关要求，做好与本企业会计、销售部门、领导或当地统计部门衔接和沟通，报送数据要及时，报表数据客观准确，提高公信力。 二、强化数据整理，建立档案管理制度 1、要建立统计资料档案管理制度，并指定专人负责管理，保管人员工作变动，应办理资料交接手续。 2、基层调查表、计算表、综合统计调查表、统计调查台帐、统计调查分析资料、统计调查文件、重要会议材料和其他具有存放价值的相关资料等，要按专业分类和资料类别分别装订成册，按永久卷和临时卷分别归档，做到资料保管存放位置固定，卷内有目录、卷外有索引，方便查阅。 3、对计算机处理的统计调查数据，要备份二份，有条件的应刻录成光盘存放，同统计调查数据一起保管，便于使用，并根据存放时间及时检查重新备份，以防数据丧失。 4、进度统计资料应在报表任务完成后5日内归档，保存期限为三年；年报统计调查资料归档应在报表上报后15日内归档，永久保存。 三、强化监控，确保数据质量 应坚持实事求是原那么，如实上报统计报表，做到不虚报、不瞒报、不
