1、ICS 03.080.99 A 02 DB41 河南省地方标准 DB 41/T 12362016 电子商务 商品编码与追溯 2016-03-18 发布 2016-06-18 实施 河南省质量技术监督局 发 布 河南省地方标准公共服务平台河南省地方标准公共服务平台DB41/T 12362016 I 前 言 本标准按照GB/T 1.1-2009给出的规则起草。本标准由河南省质量技术监督局提出。本标准起草单位：河南省标准化研究院、河南省电子商务协会、河南通通优品科技有限公司。本标准主要起草人：葛伟三、荆大勇、邵杰、李晓氽、王双华、郭增茂、李鹏。本标准参加起草人：郭敬东、刘放、王晓亮、王欢、傅慧明、陈
2、白露、郭建军、乔星、宋铮。河南省地方标准公共服务平台河南省地方标准公共服务平台DB41/T 12362016 1 电子商务 商品编码与追溯 1 范围 本标准规定了电子商务商品编码与追溯的术语和定义、缩略语、电子商务商品编码、电子商务商品追溯管理。本标准适用于电子商务企业和服务提供方实施电子商务商品（以下简称“商品”）编码与追溯。2 规范性引用文件 下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其最新版本（包括所有的修改单）适用于本文件。GB/T 19881998 信息技术 信息交换用七位编码字符集 GB/T 16986 商品条码
3、 应用标识符 GB/T 315262015 电子商务平台服务质量评价与等级划分 3 术语和定义 下列术语和定义适用于本文件。3.1 电子商务 electronic commerce 以电子形式进行的商务活动。注：经济活动主体之间利用现代信息技术和网络技术（含互联网、移动网络和其他信息网络）开展商务活动，实现网上接洽、签约、支付等关键商务活动环节的部分或全部电子化，包括货物交易、服务交易和知识产权交易等。GB/T 315262015，定义3.1 3.2 编码 coding 用代码来表示各组数据资料，使其成为可利用计算机进行处理和分析的信息。3.3 电子商务商品编码 e-commerce comm
4、odity code 用于标识电子商务活动中交易商品的编码。4 缩略语 下列缩略语适用于本文件。AI:应用标识符（Application Identifier）GTIN:全球贸易项目代码（Global Trade Item Number）河南省地方标准公共服务平台DB41/T 12362016 2 5 电子商务商品编码 5.1 组成 5.1.1 商品编码由商品标识代码和附加属性信息代码两部分组成。5.1.2 商品标识代码为商品在电子商务过程中的身份标识，其编制应遵守国际物品编码协会（GS1）关于产品全球贸易项目代码的分配规则。5.1.3 附加属性信息代码是动态数据，包括商品的系列号、批号、生产
5、日期、有效期等，可根据需求增加，应与商品标识代码一起使用。商品标识代码为必选项；附加属性信息代码为可选项。商品编码结构见表1。表1 商品编码结构 商品标识代码 附加信息代码 GTIN 系列号、批号、生产日期、有效日期等 5.2 结构 5.2.1 商品标识代码 商品标识代码采用全球贸易项目代码（GTIN）的编码结构。GTIN包括GTIN-13和GTIN-14两种类型。GTIN-13代码由厂商识别代码、商品项目代码和校验码组成，其结构见表2；GTIN-13适用于最小包装、相同产品组成的不同层次的包装（每个层级的包装分配不同的GTIN）或者由不同产品组成的组合包装。表2 GTIN-13 的结构 结构
6、种类 厂商识别代码 商品项目代码 校验码 结构一 X13X12X11X10X9X8X7 X6X5X4X3X2 X1 结构二 X13X12X11X10X9X8X7X6 X5X4X3X2 X1 结构三 X13X12X11X10X9X8X7X6X5 X4X3X2 X1 结构四 X13X12X11X10X9X8X7X6X5X4 X3X2 X1 GTIN-14代码是在GTIN-13代码的最左端增加一位“0”以补齐14位，或者增加包装指示符“19”，其结构见表3。其中，前缀码由国际物品编码协会（GS1）分配给其成员组织；厂商识别代码由中国物品编码中心分配给生产企业；商品项目代码由厂商识别代码所有人（即商品
7、条码系统成员）自行分配；校验码用以校验整个编码的正误。GTIN-14适用于需要增补“0”的最小包装或者相同产品组成的不同层级的包装（每个层级包装的GTIN相同，不同层级包装用包装指示符表示）。表3 GTIN-14 结构 包装指示符 内部所含商品标识代码前 12 位 校验码 V X12X11X10X9X8X7X6X5X4X3X2X1 C 表2中，左起第1位数字包装指示符“V”，用于指示箱包的不同包装级别，取值范围为“19”。其中“18”用于定量箱包产品，“9”用于变量箱包产品；第213位数字“X12X1”为内部所含商品标河南省地方标准公共服务平台DB41/T 12362016 3 识代码前12位
8、，即商品标识代码去掉校验码后的12位数字，如果不足12位，左起补“0”以补足12位；最后1位为校验码，用于校验整个编码的正误。5.2.2 附加属性代码 附加属性代码采用应用标识符的方法进行表示，包括生产日期、有效期、批号、系列号等。附加属性代码应与商品标识代码一起使用。常用附加属性代码应用标识符见表4。其它应用标识符应符合GB/T 16986的规定。表4 附加属性代码 应用标识符（AI）数据意义 格式 01 全球贸易项目代码 n2+n14 02 物流单元内定量（变量）贸易项目 n2+n14 10 批号 n2+an20 11 生产日期 n2+n6 17 有效日期 n2+n6 21 系列号 n2+
9、an20 37 物流单元内贸易项目数量 n2+n8 400 货物托运代码 N3+an30 410 交货地点全球位置码 n3+n13 412 供货方全球位置码 n3+n13 91 自定义信息 n2+an30 注：an：字母、数字字符；i：表示字符个数；ni：定长，表示i个数字字符；ani：表示最多i个字母、数字字符。01表示全球贸易项目应用标识符，对应的编码数据的含义为全球贸易项目代码（GTIN）。02表示物流单元内贸易项目的应用标识符，对应的编码数据的含义为物流单元内贸易项目的GTIN。10表示批号，按照GB/T 1988-1998表2中的字母数字字符表示，长度可变，最长20位。11表示生产日
10、期，是指生产、加工或组装的日期，由制造商确定，应与GTIN一起使用。注：年月日YYMMDD方式表达，年：以2位数字，不可省略。例如2015年为15；月：以2位数字表示，不可省略。例如1月为01；日：以2位数字表示，例如某月的2日为02。如果无需表示具体日，填写00，下同。17表示有效日期，是指贸易项目的有效日期，由制造商确定，应与GTIN一起使用。21表示系列号，按GB/T 1988-1998表2中的数字字母字符表示，长度可变，最长20位。37表示物流单元内贸易项目数量，应与02一起使用。可变长度属性代码在使用时应放在其他代码之后。示例1：某生产企业的某商品仅采用商品标识代码：（01）0690
11、1234000016。其中厂商识别代码为 6901234，项目代码为 00001，校验码为 6。编码见图 1。河南省地方标准公共服务平台DB41/T 12362016 4 图1 仅采用商品标识代码的编码示例 注：“（）”不包含在编码信息内，下同。示例2：某生产企业的某商品分配的商品编码为（01）06901234000016（17）150630（21）000001。其中，厂商识别代码为 6901234，项目代码为 00001，校验位为 6，有效日期为 2015 年 6 月 30 日，系列号为 000001。编码见图 2。图2 含有效期和系列号的编码示例 示例3：某生产企业的某商品分配的商品编码为
12、（01）06901234000016（410）6904321000012。其中，厂商识别代码为 6901234，项目代码为 00001，校验码为 6，交货地全球位置码为 6904321000012。编码见图 3。图3 含交货地全球位置码的编码示例 6 电子商务商品追溯管理 6.1 总则 6.1.1 电子商务过程中的相关方应建立追溯体系并在必要时实时追溯。6.1.2 商品的编码应遵循本标准第 5 章的规定。6.1.3 电子商务过程中的相关方应建立商品信息记录制度，保证商品流通和质量的可追溯。河南省地方标准公共服务平台DB41/T 12362016 5 6.2 建立追溯体系 6.2.1 基本要求
13、6.2.1.1 以确定商品在电子商务过程中的来源、质量、责任组织、特定信息等为目标，建立追溯体系。6.2.1.2 制定相应的商品追溯操作程序，明确商品在电子商务活动中的记录要求，以及记录保存方法、保存期限等。6.2.1.3 制定适宜的培训、监视和审查制度，对追溯操作人员进行必要的培训。6.2.1.4 对追溯体系进行验证，追溯记录应真实有效、连续完整。6.2.2 追溯信息 6.2.2.1 商品在各环节中的追溯信息包括但不限于：产品信息、客户信息、安全和（或）质量信息、收发货信息和交接信息。6.2.2.2 电子商务活动各方在电子商务过程中应及时、准确、完整地记录自身各环节及与其他各方交接环节的追溯
14、信息。6.2.3 追溯标识 6.2.3.1 应附加在商品包装、托盘或随附文件上。6.2.3.2 在电子商务过程中应清晰、完整、有效，便于识读。6.2.3.3 应采用 GS1-128、Data Matrix、QR 等支持应用标识符表示的条码。6.3 追溯信息管理 6.3.1 信息存储 6.3.1.1 建立信息管理制度。6.3.1.2 纸质记录及时归档，纸质记录应转成电子记录，电子记录及时备份。记录保存应符合商品生命周期。6.3.2 追溯主体 6.3.2.1 商品制造方应建立并提供商品基础追溯信息，建立商品流向追溯信息，在需要时追踪商品流向。6.3.2.2 电子商务服务提供方应建立商品服务追溯信息
15、，并向服务需求方提供服务信息。6.3.2.3 电子商务平台方应提供商品追溯必要的软硬件条件，获取电子商务参与方的追溯信息。6.3.2.4 电子商务参与方应建立商品进货、销售等环节的追溯信息。6.3.2.5 监管方应提供商品追溯相应的公开信息；可获取各环节商品追溯信息。6.4 实时追溯 6.4.1 电子商务活动中的各方应保留相关的追溯信息、积极响应客户和管理方的追溯请求并实时追溯。追溯请求和实施条件可在商务协议中进行规定。6.4.2 当出现以下情况时，电子商务过程中的相关方应根据相关法律法规、商业惯例或合同实施追溯：发现商品有质量问题时；客户提出追溯要求时；对商品有疑问时；发生安全事故时；河南省地方标准公共服务平台DB41/T 12362016 6 监管方有追溯要求时。6.4.3 实施追溯时，应将相关追溯信息数据封存，以备检查。_ 河南省地方标准公共服务平台
