1、大学生毕业社团活动筹划模板一、活动背景:伴随着大一新生的到来,我社迎来了新一轮的招新。但是比以往不同的是,这一次的招新规模更大,人数更多,范围更广。其中最为突出的是对会员扩招,总人数已经到达五六百人。对于这些大一新生来说,对我们社团还不是很了解,不知道我们社团到底是做什么的,所以迫切的需要了解我们社团。与此同时,新生已经开始觉得大学的生活很乏味,急迫需要指点迷津,找到方向,以丰富大学生活。二、活动主题:联系新老会员,使会员之间有所了解,并对我们社团也有所了解,向新会员们展示我们社团的风采,让新会员们更多更好的了解我们社团的历史与性质。 三、活动目的:新学期的开始,更多会员的参加,又给我们社团注
2、入了新的活力,而且又进行了紧张的招新活动,能更好的为社团寻找了出谋划策的人。希望通过发动大会可以让会员及更多的人了解我们社团。1、总结辩才过去一年取得的佳绩,增进成员间的友谊,使我们辩才大家庭成为一个更温暖的大家庭。2、总结招新情况,激发新干事,新会员的工作热情和参与积极性,增强其协会的归属感和责任感;为社团开展活动打下根底。四、活动意义:通过此次发动大会,可以让我们会员充分了解我们社团,扩大我们社团在我院的知名度,为我社以后举办大型的活动打下坚决的根底。同时,为新生提供一个自我展示的平台,让他们畅谈自己对大学生活的认识,合理规划自己在今后的三年或者四年的时间里面的生活。大会还将请来我院非常优
3、秀的学长学姐,为我们讲述他们在大学里面精彩的生活和珍贵的经验,防止在大学生活中多走弯路,尽快融入精彩的大学生活!五、活动时间:待定六、活动地点:待定七、活动对象:西南大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员八、活动准备:部门分工:办公室:1、负责起草通知文件;通知出席会议的相关人员;2、负责新闻稿件的写作;3、负责会议场地申请;4、社长助理负责发出邀请函;5、负责大会的记录和现场拍摄工作文娱部:负责大会期间节目演出人员安排,演出节目顺序的安排。(表演时,文娱部要注意灯光的控制)表演音乐要事先准备好,提前放到大会现场的上。留一份备份在u盘,防止上的无法播放。选出两位主持人。 选出四位礼仪小姐宣传部
4、:宣传部负责海报、传单等的制作和宣传工作,海报要新颖力求让每个会员都知道此次发动大会的时间及地点,并能准时到场。网络部:负责大会ppt制作和演示。负责活动现场摄影工作以及后期照片编辑整理。参加本社团的信息,把前几届我们活动拍出的照片都展示出来。组织筹划部:1、负责起草大会筹划书;2、在整个活动过程中组织协调各部门间的分工与沟通交流;3、准备游戏道具;4、布置会场。监察部:a负责大会维持现场秩序。b负责做好大会记录。c负责所有人员座位安排d打印签到表及邀请函,负责签到外联部:外联部负责拉到赞助。生活部:1、负责奖品安排,准备30份奖品(作为游戏奖励) 2、负责此次活动经费。九、活动流程:1.社长
5、通知各理事安排人员提前30分钟到场布置会场。会长及副会长助理协作帮助。2.会员到场就坐后,播放社团相关幻灯片,向会员介绍辩才社,使他们对辩才社有更多的了解。3.会员到副社长处签到。4. 全场所有人保持安静,晚会正式开始。5.主持人入场,介绍莅临嘉宾领导。6.邀请嘉宾到场就坐,发表演讲。7.会长宣布本学期方案纲领汇报。(筹划部)8.副会长简单说明辩才规章制度。9.组织部及相关人员负责现场秩序和突发事件的处理。10.表演节目。11.主持人宣布大会圆满结束,嘉宾领导退场,会员退场。12.全体部长干事留下合影留念。13活动结束后,协会所有干部及干事负责清理会场,并及时做活动总结。十、活动人员名单:西南
6、大学育才学院辩论与口才交流协会全体会员十二、资源设备:话筒 音响 十三、活动经费:1.邀请函(10元)2.海报及传单的制作(20元)3.会场布置饰物(10元) 总计 元左右。十四、本卷须知1.前期宣传一定要做好,务必及时。2.赞助要拉到,保证活动的经费。3.教室的申请要提前,不能拖。4.会场的布置一定要果断,保证大会按时开始。5.注意人员联系,确保按时参加大会。十五、晚会本卷须知1、 假设晚会途中一旦出现停电的状况,网络部要马上联系楼管,而其他部门协助监察部维持晚会秩序。2、 以防出现麦克风出故障的情况,网络部要多准备一到两个麦克风。3、 倘假设表演人员不能或延迟就位,网络部可播放辩才历届活动
7、短片或相关视频。等待问题处理。4、 每个部门的干事在接待会员和嘉宾时,应以礼待人,突显辩才的应有的风采。5、 监察部应提前制定签到表(要比拟正规,并分开干事和会员签到表)6、 晚会结束后,先安排嘉宾退场,然后是会员退场,最后是干事。十六、主持人本卷须知:1、 每个节目的过度要圆滑,带动晚会气氛; 2、 游戏时要主动活泼;十七、游戏补充说明所有上台参与游戏的参赛者都有小奖品以示奖励。十八、晚会结束后工作:1、 网络摄影部:1会议的所有设施归还; 2把会议的记录交给秘书部以用作记录,所有部门派人留下清扫会场。2、 办公室做好工作总结并记录3、 各部长副部长留下做大会总结并交流学习附1:互动游戏及规那么 a传气球游戏规那么:在游戏开始时,由主持人播放音乐,同时6个气球在观众中开始接传,当音乐结束时气球在哪几位观众手里,那这几位观众就要被请出来,接受惩罚。(玩两轮)惩罚方案:接受惩罚的参赛者需要表演一段自己擅长的节目或者作鬼脸照相(网络部负责) b估数字游戏规那么:由主持人在观众中选出6位观众,站在台中央,排成一排,背靠大屏幕,由屏幕打出一个数字,然后参赛者在一到一百间猜想(他们手里拿着气球),如果谁说中大屏幕上的数字,主持人马上刺穿气球。(玩两轮)