1、公司网站管理制度1目的加强公司网站的管理,保障公司网站良好的运行状态,保证公司商业信息的安全;建立公司在互联网上的信息交换平台,促进公司内外部的信息交流与沟通;树立公司的良好形象。2依据国家计算机信息网络国际互联网管理暂行规定等国家有关法律法规及公司各项相关管理规定。3职责3.1栏目(模块)部门对应负责制3.1.1公司网站的总体运营、监督和协调由总经理办公室负责。3.1.2 栏目(模块)部门对应负责制,即指公司网站各栏目(模块)根据模块内容设立主责部门,主责部门负责对应栏目信息的搜集和整理,并对信息的安全性和有效性负责,各相关部门须设立一名兼职的网络管理员,结合不同栏目的时效性要求对信息进行必
2、要更新,对总经理办公室索取的资料不得以任何理由拒绝提供,具体栏目和主责部门对应情况及栏目时效性要求详见下表所示:栏目(模块)主责部门时效性要求公司简介、荣誉资质、友情链接、公司大事记、联系我们、公司业务、企业文化、热门文献、公司视频总经理办公室内容变动时实时更新公司新闻总经理办公室及公司各部门实时更新各部门提供素材,总经理办公室编辑整理行业新闻投资发展部每周更新技术应用、案例介绍总工办每月更新技术研发总工办每月更新公司业绩总工办市场部季度更新需经财务部审核投资者关系(公告栏、互动平台、投资者联络)证券部实时更新维护招聘信息人力资源部结合招聘需求或内容变动时实时更新网站英文版海外事业部结合中文版
3、更新要求给予支持配合3.2总经理办公室3.2.1负责网站建立申请及版面设计规划。3.2.2负责召集部分部门负责人对网站版面设计方案进行评审。3.2.3负责网站信息的汇总、整理、上传、发布及更新。3.2.4负责与各相关主责部门进行沟通和协调,满足信息更新的时效性要求。3.2.5负责召集部分部门负责人召开年度网站改版评审会议。3.2.6负责网站日常管理和维护。3.3各相关责任部门3.3.1负责对网站版面设计方案进行评审。3.3.2负责搜集、提供本部门所负责栏目(模块)的信息资料。3.3.3负责上传信息资料的申请和审核。3.3.4负责参加年度网站版面改版评审会议并提出可行性建议。3.3.5监督及协助
4、网站日常管理和维护。4信息发布程序4.1各主责部门兼职网络管理员须严格按照网站各栏目时效性要求及时拟稿。4.2兼职网络管理员填写信息发布申请表(请详见附表)。4.3信息发布申请表提交至申请部门主管领导,进行校对、审核。4.4兼职网络管理员将审核通过的申请表和拟发布信息电子文件提交至总经理办公室。4.5总经理办公室对拟发布信息进行统一汇总、整理,并根据需要提交至海外事业部将信息翻译成英文。4.6经总经理办公室整理后的信息提交至证券部进行审核。4.7经证券部审核通过,总经理办公室进行再次核对,提交至董事会秘书,经签字批准后方可上传、发布。5具体要求5.1网站建设坚持以企业需求为导向,以应用促发展的
5、原则,从实际出发,突出重点,体现特色,规范运作。5.2根据公司发展需要,总经理办公室应于至少每年一次召集部分部门负责人召开年度网站改版评审会议,会议的内容包括页面的布局、动画、颜色及栏目组合以及各版面具体内容的确定。5.3总经理办公室网站管理人员负责公司网站信息的汇总、整理及监督各主责部门及时提交相关信息资料。5.4总经理办公室网站管理人员对各部门提供的信息,在经证券部审核通过后,方可进行统一分类整理、分类、汇总后制作成发布稿件。5.5网站信息发布由总经理办公室网站管理人员负责,非经总经理办公室授权,其他部门无权在网站上直接发布信息。5.6发布信息要注重信息的时效性、准确性、权威性和完整性。5
6、.7涉及本公司商业秘密的文件、信息严禁在网站上发布。5.8公司网站各栏目须根据时效性要求保持及时更新,对长期不进行更新的栏目,总经理办公室将上报公司并对相关责任部门及责任人进行通报批评或其他严厉惩罚。5.9各主责部门对获取到的有价值信息要及时借助网站平台加以宣传,并对本部门所发布信息的真实性、合法性负责。5.10网站密码由总经理办公室网站管理人员负责控制,不准向任何部门和个人透漏。5.11总经理办公室网站管理人员应每天查看公司网站内容和运行情况,如发现公司网站故障、网站运行不正常及虚假消息等,应及时向有关人员报告并进行检修或做其他处理。5.12在网站管理和维护的过程中,相关责任人或主责部门存在严重违规行为或给公司造成经济或荣誉上的损失,总经理办公室将及时报请主管领导,依照公司相关惩罚制度给予行政或经济上的处罚;涉及犯罪的,移交公安机关,依法追究其法律责任。5.13公司全体员工有义务监督公司网站管理及维护,如发现问题,应及时向总经理办公室反馈。6本规定由总经理办公室负责解释与修订,自发布之日起实施。3