1、公司财产管理制度第一章总则第一条目的。为加强对公司财产的管理，维护财产安全，确保公司利益，特制定本办法。第二条适用范围。本办法适用于公司一切财产的管理。第三条管理职责。（1）物业公司行政部是公司财产的归口管理部门，行政部仓管员负责对资产进行具体管理，行政主管对仓管员工作进行内部管理。（2）集团公司财务部是公司财产的监管部门。（3）各部门负责人是本部门财产管理的第一责任人，负责维护本部门财产的完整和安全。（4）行政部门的仓管员直接负责管理公司的仓库。第二章财产管理细则第四条物资财务分类。财产物资分固定资产、低值易耗品、办公用消耗性物品及其他消耗性物品。第五条物资登记。所有固定资产和非消耗性物品按
2、使用部门设卡登记，属个人使用、保管的非消耗性物品按使用人设卡登记。第六条物资入库。（1）购进的物资材料，由行政部仓管员、采购员和使用部门指定人员共同验收，对购进物品的型号、规格、质量、数量等方面进行详细检查。（2）物资经验收合格后，仓管员负责填写入库单，经手人签字后办理入库手续。（3）仓管员负责在物资入仓后及时将物品的使用说明书、保修卡、图纸等相关资料分类存档。（4）仓管员应在一个工作日内将已办理入库的固定资产、低值易耗品进行登记入账并做好保管工作。第七条物资保管。（1）行政部仓管员负责在办理物品验收入库后，按照物品的性能和用途，对物资进行编号并分类建账。（2）仓管员按照部门类别建立资产分账，
3、并把编号标签粘贴在物品上，做到账、物相符。（3）各部门指定专人负责保管本部门领用的物品，行政部仓管员每月检查一次物品的完好情况。（4）一级仓管员统一管理重要设备及工具。（5）区分摆放库存材料，并做好标志。（6）严禁烟火，易爆易燃物品必须与其他物品隔离。（7）公司的物资严禁随地堆放。第八条物资定期检修。各种物资必须按规定定期进行检修，由使用部门提出检修计划，经批准后，由对口部门安排维修。第九条损坏处理。（1）固定资产发生损坏时，使用部门应立即向相应的管理部门报告。损坏严重时，必须报告相关副总经理，属责任事故的，对当事人予以严肃处理。（2）低值易耗品和非消耗性物品发生损坏时，由使用部门或使用人向有
4、关管理部门办理交旧领新。属人为损坏的，由责任者赔偿。第十条报废处理。固定资产或低值易耗品报废时，由使用部门填写报废表，经行政人事部鉴定并经总经理批准后，由归口主管部门处理。所有物品进行检修、报废时均需报财务部备案。第十一条固定资产计提折旧。（1）固定资产的折旧年限按国家规定的每一固定资产预计残值率确定，确定残值后，按直线法计提折旧，从投入使用月份的次月起按月计提。（2）固定资产停止使用的，自停用月份的次月起停止计提折旧。（3）固定资产提足折旧后，仍可继续使用的不再计提折旧，提前报废的不补提折旧。第十二条低值易耗品摊销。各种低值易耗品在领用后，原则上一次性摊销，但数额较大的，按使用时间摊销。第十
5、三条物资领用。购置各种物资必须办理进仓验收手续；领用各种物品，必须填写领料单，经行政部签批后办理领用。第十四条物资盘点。库存物资每月至少盘点一次，发生盘盈、盘亏或变质，应立即查清原因，报告主管领导，情况严重的应报告总经理。第十五条库存现金管理。（1）库存现金必须严格执行国家关于现金管理的有关规定。（2）当日发生的收入一律送入银行，不得坐支。（3）每日结出余额，每周填制现金收支报表，做到账款相符。（4）发现现金短缺或溢余，应立即向财务经理报告，并查明原因。（5）重大事故应立即报告总经理。第十六条银行存款管理。银行存款的收支应每天结出余额并每周填制“银行存款报表”，月结时，应取得银行对账单，填制“
6、银行存款调节表”。第十七条相关合同、凭证管理。（1）对外签订的各种合同，均应送财务部，由财务部监督和配合合同的执行。（2）银行的结算凭证、发票、有价证券等统一由财务部管理。第三章附则第十八条本办法由公司财务部拟定，报董事会批准后执行，其解释权、修改权归公司财务部。第十九条本制度自年月日起生效。五、公司借款制度第一条借款审批权限。借款额在1000元以下的，由部门经理审批；借款额在10005000元的，由财务经理审批；借款额在5000元以上的，由总经理审批。第二条办理借款的程序。（1）经办人到财务部出纳处领取空白借款凭证，根据资金使用管理规定，由出纳员决定借支现金或支票。（2）经办人须将借款凭证上的借款事由、借款金额、借款人等栏目填写清楚。（3）按第一条规定的审批权限请有关领导审批签字。（4）会计审核手续完成后，做出记账凭证并签名，交财务部经理复核后转出纳付款。第三条凡本公司员工借用公款，都必须履行正式借款手续，非公务活动、非本公司员工原则上不予借款。特殊情况，需说明理由，由总经理批准。第四条公司员工借用公款，必须及时报账。一般情况下，差旅费的报销在员工回到公司后一周内办理。日常借款报销，从借款之日起10天内清账。财会人员应严格执行前账不清、后账不借的原则。对无正当理由说明而拖欠超过一个月以上者，财会人员有权从其工资、奖金中扣还。
