1、矿山信息化标准化管理制度第一节 总则第一条 为规范我矿信息化建设的管理，提高信息化管理水平，实现科学化、精细化、标准化管理，提高工作质量和效率，特制订本制度。第二节 管理范围第二条 信息化建设管理范围为：全矿所有计算机设备、网络硬件设备、外部设备、网络布线系统、计算机系统软件和工具软件、办公自动化软件、业务管理应用软件、监测监控软件等。第三条 矿办公室为职能管理部门，负责所有信息设备和软件资源的全面管理工作。第三节 项目建设规划第四条 根据我矿安全生产和经营管理的需要，矿办公室要进行整体规划，制订信息化建设项目的实施方案，组织调查研究，进行科学分析和论证，确保每一个项目的先进性、科学性、实用性
2、，负责项目实施过程和使用当中的技术监督管理。第四节 信息设备的配置第五条 根据工作需要，需要配置设备的，由使用部门提出购置设备的书面申请，经分管领导和矿长批准后，交由矿办公室进行调配或提报计划购置。第六条 矿办公室根据部门的工作性质，首先进行设备或软件的调配使用，确实不能满足工作需要的，提报购置计划，由矿分管领导进行审批。第七条 购置计划批准后，由供应科进行市场调研和购置，需要招标或签订合同的，由供应科组织相关部门进行招标或会签合同。第八条 设备购置到货后，由供应科、矿办公室、机电科进行验收，验收合格入库后，进行设备设置和有关软件的安装调试，全部调试合格后，由供应科进行物资跟踪编码，矿办公室填
3、写跟踪标识牌，并建立台帐，然后交由使用单位安装使用。第五节 设备使用与管理第九条 各使用单位要明确一名设备包机责任人，包机人要做好设备的日常维护工作，严格按照操作程序进行操作，否则造成软硬件损坏的要对包机人及单位负责人进行处罚。第十条 包机人应对计算机和外部设备能熟练操作，对单位所用的软件应用程序要熟练掌握，严格按程序进行操作。对不能进行相关操作的，由矿办公室负责培训，以达到熟练操作。第十一条 计算机系统及所有应用程序必需由矿办公室统一安装，各单位操作人员未经许可不准增删硬盘上的应用软件和系统软件，不准对应用软件的配置进行变更，违者罚款100元。第十二条 矿局域网由矿办公室统一管理维护，任何部
4、门和个人不得私自更改计算机的各项设置，如：计算机名、网络IP地址、计算机管理员密码、登陆方式等，造成机器不能访问网络资源的，对责任人罚款100元。根据工作需要，矿办公室有权对任何部门信息设备进行安装、调配、撤除、操作和查看。第十三条 与工作相关的文件必需保存在D盘以使用者为姓名的目录中，个人文件必需保存在E盘以使用者为姓名的目录中，未按规定而造成的文件丢失等原因，后果自负。不得将任何文件存放在C盘系统目录中及操作系统桌面与我的文档中，更不能删除及更改C盘系统目录中的文件。第十四条 计算机上不得存放有破坏我矿计算机网络正常运行的软件，如：黑客程序、带病毒的文件、电影文件等，不得传播非法文字及图片
5、、视频资料，一经发现罚款200元，并无条件删除。对从事非法活动的，严肃处理。第十五条 不得私自拆卸计算机及外设，更不能私自更换计算机硬件，如有违犯者，以更换硬件价值的2倍处罚包机人。第十六条 矿办公室应确保我矿计算机网络及各种服务器正常运行，定期对我矿计算机系统进行检查和病毒防范等工作，对各单位包机人进行技术培训。第十七条 任何人不得因私挪用我矿信息设备和网络资源,更不能破坏计算机网络设备，对于有破坏的，以其价值的倍赔偿。第十八条 矿局域网安装有防火墙和网络杀毒软件，任何单位不得删除、卸载、关闭其安装在计算机上的网络杀毒软件，如果发现软件出错或不能正常运行，及时通知矿办公室，进行修复或重新安装
6、。第十九条 不得在计算机旁边堆放杂物，保持计算机正常通风散热,不得随意摆放信息设备，没有特殊情况不得更换计算机位置。第二十条 计算机使用者必需经常清洁主机、显示器、键盘,以保持计算机的清洁卫生。第二十一条 操作人员长时间离开计算机或下班之后，请关闭计算机。如发现未关闭计算机者每次罚款50元。第二十二条 遇停电时，必需在停电之后5分钟内关闭计算机，以免损坏 UPS及计算机设备，对于未能及时关闭计算机而造成计算机设备损坏的，责任自负。第六节 外部网络管理第二十三条 外部网络由矿办公室严格管理，有对外业务需要上网的单位，填写上网申请单，经矿长批准后，由网络管理员给予开通。第二十四条 能够访问外部因特
7、网的单位，要严格管理，遵守网络安全规定，不访问非法网站，不准在网上发布非法信息，一经发现，将追究有关人员和单位负责人的责任。情节严重的，交由公安部门处理。第二十五条 能够访问外部因特网的单位，不得利用网络下载盗版软件，更不得下载电影等娱乐资料，防止黑客程序对我矿计算机网络安全造成破坏。一经发现对包机责任人罚款100元。第七节 系统软件管理第二十六条 对所有随设备配置的操作系统软件或工具软件，由矿办公室统一管理，做好存档。第二十七条 对机器设备需要重新安装系统软件的，由矿办公室技术人员进行安装，并进行相应的设置，做好维护记录。第二十八条 不经许可，任何其它单位不得借取操作系统软件光盘或工具光盘；
8、一经借出，要做好记录，并及时归还。第八节 办公自动化的管理第二十九条 会议的管理根据会议的分类、申请、组织、召开、记录等，严格按照XXXXX煤矿会议管理制度中规定的程序执行。第三十条 收、发文管理(一)外部文件：对上级主管部门或政府机关下发的文件，各职能科室接收后，应统一交到矿办公室，由办公室制作成电子文档，根据来文涉及的领导和部门，统一进行网上传阅、督办，阅后要在网上电子签名，全部传阅完毕后归档管理，并按照文件的密级进行保密。(二)内部文件：对矿制定并下发的文件，按照职能管理部门起草后上传，经分管领导审核、矿领导审核签阅后，矿办公室统一编写文号，最后矿领导签发。按照文件分发范围，由矿办公室最
9、后行文，网上发至各有关单位，各有关单位负责人要在3天内阅完，并签阅。对行文签阅情况，办公室主任要及时进行查看。(三)对公文的发行，要严格按照行文权限来办理，按照发文的种类、发文的程序，由矿办公室统一协调。(四)对收文办理，应做到签收、登记、审核、拟办、分发、传阅、承办、催办等事项。(五)对文件的具体处理流程，严格按照XXXXX公文处理办法中规定的程序执行。第三十一条 办公事务管理严格按照XXXXX日常办公事务管理制度中规定的程序执行。第三十二条 邮件管理(一)矿统一设立企业邮箱，为每一部门和领导分别设立邮箱，使各单位人员在系统中互通邮件，增加了企业内部的信息沟通和信息安全。(二)各单位邮箱的设
10、立，由矿办公室统一设立，统一分配邮箱名称和密码，并做好邮箱的安全管理工作。第三十三条 综合信息管理对其它办公信息的管理，由矿办统一收集管理，经矿办公室挑选审核，矿领导批准后，发布到网上，以供各单位进行信息查看。各单位负责人上网查看信息的时间不得超过2天，因查看不及时，影响办公者，对其罚款100元。第三十四条 档案管理(一)档案分类：分为文书档案、科技档案、专门档案三类。(二)档案管理：档案的归档、分类编号、编制检索、保管、档案借阅、档案鉴定、保管期限、销毁、保密等。(三)矿办档案室要把各类档案尽量整理成电子文档，统一上传到内部网上，充分发挥档案资料的作用，方便管理人员或工程技术人员查找资料。(
11、四)档案管理人员要分配好所有档案的调阅权限，并要据保密级别管理网上调阅权限。(五)电子档案管理也要按照XXXXX人事档案管理制度和XXXXX档案管理制度中规定的程序执行。第三十五条 OA软件的使用权限，由矿长办公室和矿办公室进行统一分配，根据各部门的业务关系，许可使用相应的应用软件模块，并分配登录名称和密码。第三十六条 各单位应严格保守用户使用信息，登录名称和密码不得泄漏给无关人员，如造成企业保密信息的泄漏，将进行严肃处理。第三十七条 网上办公软件的使用，一定要严格按照程序操作，严格按照公文材料的流转程序进行传阅和审批，并进行网上电子签名，不得进行非法拷贝和转贴。第三十八条 企业所有对外界发布
12、的信息材料，必须经矿办公室和公司办公室审核，然后交总经理审批后，方可对外发布。对发布在报纸、杂志等刊物上的材料，一律由办公室统一联系发布；需转登在企业网站或互联网上的，由办公室交由矿办公室进行发布。第九节 业务应用软件的管理第三十九条 业务应用软件包括：人力资源综合管理、全面物资管理、煤炭销售管理、财务管理、安全生产系统管理、作业操作规程管理等。第四十条 业务应用软件的开发，由业务职能部门提出应用申请，业务使用部门写出具体的业务要求，经矿分管领导批准后，由矿办公室进行规划，编写详细的软件开发技术要求，组织开发或招标开发。第四十一条 软件进行开发时，业务部门要积极配合软件开发人员，做好需求分析和
13、详细调研，随时提供业务数据进行程序测试。在试运行阶段，业务部门和技术人员要对软件的所有功能进行全面测试，确保软件开发达到业务要求。第四十二条 各业务管理部门要严格按照软件使用操作要求进行操作，在使用中发现题，及时联系矿办公室进行处理。第十节 监测监控软件管理第四十三条 监测监控软件包括瓦斯综合监测系统、束管监测系统、矿压及顶板监测系统、设备运行状况监控系统、井下防爆监控系统、治安保卫监控系统等。第四十四条 各监测监控机台岗位，要由单位明确一名管理人员，所有操作人员必须经过操作培训，严禁外来人员进行操作。第四十五条 对监测监控中出现的问题，操作人员要及时向单位负责人汇报，单位负责人不能处理的，及
14、时向分管领导汇报。第四十六条 操作人员要做好所有监测监控设备及线路的日常管理工作，并做好运行记录。第四十七条 矿办公室负责监测监控软件和设备的技术服务工作，发现问题及时处理，并向分管领导进行汇报。第十一节 信息化安全管理第四十八条 未经许可严禁将私人的光盘、VCD（学习光盘除外）、软盘，移动存储器等在我矿的计算机设备上使用，违者罚款50元。第四十九条 我矿计算机系统的数据资料列入保密范围的，未经许可严禁复制、拷贝。一经发现罚款100元。对于严重损坏我矿利益的行为，给予严肃处理。第五十条 任何人不能利用各种手段破解、攻击我矿计算机网络系统及其各种服务平台，盗取我矿计算机用户账号和密码，一经发现罚款500元，情节特别严重的，由公安机关处理。第五十一条 矿办公室对应用程序和管理数据进行定期备份，确保数据安全。
