1、制药有限公司供应商管理制度1主题内容与适用范围通过制定本制度,确保本公司所选定的供应商提供的产品符合有关部门、行业或国家标准的相关要求。本制度适用于本公司的供应商及与此相关的各部门的供应管理。2目的保证公司所有采购的产品均达到相关的要求或标准,为公司生产的顺利开展提供必要的保障。3术语4相关文件劳动防护用品管理制度危险化学品运输装卸安全管理制度5职责5.1供应部人员负责对供应商资质的初步考核,对所提供产品的初步检验,并负责发生问题后与供应商协商解决问题等的交涉工作。5.2供应部负责人对业务人员提供的供应商资料进行最终审核、落实、确定。5.3供应部负责最后汇总供应商所有相关资料报总经理进行审批。
2、5.4供应部负责供应商的文件资料的归档管理工作。5.5供应部负责供应商选择、续用等过程的具体管理工作。6内容6.1新供应商的选择6.1.1根据公司生产的要求,确定需要采购的原辅料、设备、劳动防护用品等是否符合危险品目录中的危险品相关要求,对这些危险品进行学习并了解产品的特性。6.1.2对供应商资质进行考核,要求各供应商根据实际情况提供相关的资料,如:危险品生产许可证、危险品经营许可证、危险品技术指导说明书、危险品标签等证明材料。6.1.3汇总后,报总经理审批,对该供应商所供的产品进行试用(不需试用的由化验室化验,直接由车间使用),根据该产品的质量、性能,使用情况,安全特点、相关资质证明、价格和
3、售后服务情况等方面进行确认,以便选定合格供应商。6.1.4把确定各供应商归档管理,建立合格供应商档案,纳入供应商管理台帐,报总经理审批。6.2合格供应商的续用6.2.1从某一单位确定为合格供应商开始,每年年底汇总后进行一次综合评价,填写年采购一览表,由质量部、生产部、供应部等联合对该供应商进行评价,以进行动态管理。6.2.2不符合标准的,取消其合格供应商的资格;能符合要求的,给予续用;最后报总经理批准,并确定下一年的供应商管理台帐。6.2.3根据公司生产的要求,报总经理批准后,可以随时增加合格供应商或取消不符合条件的供应商。6.2.4供应部要随时关注现有供应商的产品运行情况,保证供应商提供资料、信息的时效性等,对其进行全面管理以保证供应情况的稳定性。6.3采购程序6.3.1采购各产品时,接到相关部门下达的采购计划,可以根据实际情况(必要时)要求供应商提供相关危险品的生产许可证、经营许可证、危险品技术指导说明书、危险品标签等资料以及合格证,以确保产品的供应符合安全要求。6.3.2进行初步检验以后,不符合条件的可要求供应商提供资料或选择退货;符合条件的才可以进厂、入库、投入使用等,并办理相关的手续。6.3.3供应部如发现问题,应及时与供应商联系,把信息及时反馈给供应商,以最大限度地降低采购风险,确保采购的产品符合要求。7变更记录1)第1版,建立公司安全标准化管理体系文件要求。3