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【人事计划】人力资源工作时间表 (2).xlsx

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资源描述

1、人力资源部工作时间表制表日期:年4月12日工工作作模模块块序序号号工工作作内内容容工工作作时时间间时时间间备备注注劳劳动动人人事事定期完成工作列表1人力资源信息更新每周一2汇总制作5个公司各部门考勤及社会保险扣款表每月3日下班前交综合管理部王老师遇节假日顺延3汇总制作4个公司各部门交通补贴表每月4日下班前交各公司财务遇节假日顺延4向社保中心提交四险人员增减表每月23日前5向社保中心提交社保补缴表(补缴申请、劳动合同书复印件、补缴明细及汇总表、补缴期间原始工资凭证)每月26日至次月13日前6凭单位介绍信、社保登记证、身份证到银行支行领取前两个月医保新增人员的医保存折每月25日至月底7向建行提交5

2、个公司每月住房公积金人员增减清册及支票每月月底前8给5个公司财务会计提供四险一金个人费用分摊表每月月底前9跟踪和管理劳动合同续签合同到期2个月前通知合同到期员工相关领导10向社保中心提交医疗保险缴费基数核定表、上年度人力资源状况统计表(统计中心104表)每年3月23日前11向社保中心提交养老、失业、工伤保险缴费基数核定表、4月份月报、上年度人力资源状况统计表(统计中心104表)每年4月25日前12向公司注册地点街道办事处缴纳残疾人保障金每年4月下旬至5月初13根据北京市人事考试中心通知组织职称评定和评审申报工作每年7月至8月每年根据通知时间转发北京市人事考试中心发布的全年考试计划14公司接收的

3、应届毕业生转正定级审批每年8月至9月15团体补充医疗保险续签每年2月至3月间保险期间自每年1月1日至12月31日16团体意外伤害险(上半年团单)每年3月10日前17女员工安康险(自费)续签每年3月20日前18团体重大疾病险(自费)续签每年4月10日前19员工子女意外伤害及住院医疗险每年8月5日前20团体意外伤害险(下半年团单)每年8月15日前21团体家财险(自费)续签每年9月20日前22向海淀人才缴纳全年集体存档费每年9月底前23人力资源状况半年度统计及分析报告每年8月4日前24人力资源状况上年度统计及分析报告每年1月4日前25下年度保险福利、有关人事费用预算每年1月至2月具体时间根据财务总监

4、要求26员工医药费用报销单据收集审核每年1月初收集上年度单据27员工上年度报销医药费领取每年2月至4月底前不定期完成工作列表1新转正员工合同签订、档案、保险关系调入随时2离职员工离职手续、档案、保险关系转移随时3向业务部门、相关职能部门提供投标、资质年审用人力资源信息数据根据需要商定完成时间4工作居住证办理外地户口新员工转正后提出办理申请,经总经理批准后开始办理从公司审批同意开始办理到自区人事局领回工作居住证大约需半个月至1个月时间。5员工申请购房贷款、购买经济适用房用工作证明、收入证明;向街道申请生育指标用已婚未育证明;随时6补充医疗保险以外的商业保险理赔手续随时7ISO9001证书现场审查

5、每年一次,但具体时间根据通知而定招招聘聘1收集统计用人需求每年2月中下旬人力资源部工作时间表制表日期:年4月12日工工作作模模块块序序号号工工作作内内容容工工作作时时间间时时间间备备注注2拓展维护高校渠道每年2、3、4、12、1月份3拓展维护招聘会渠道每年2、5、8、11月份4拓展维护招聘网站渠道每年12月份5拓展维护职介人才渠道适时6整理更新招聘公司介绍适时7整理更新招聘部门介绍适时8更新招聘广告每天9完善人才测评试题随时10建立完善笔试题库随时11申请户口指标每年11月份12应届生接收:三方协议签署、申报人事局每年4、5、6月份13应届生档案调动每年7月份14应届生落户每年7、8、9、10

6、月份15周工作报告计划每周一16工作总结计划每年7、1月份17使用考勤系统每天18维护更新考勤系统随时19简历审核每天20简历推荐每天21面试通知随时22备份电子版、文档版简历随时23面试安排随时24人力资源部面试随时招招聘聘人力资源部工作时间表制表日期:年4月12日工工作作模模块块序序号号工工作作内内容容工工作作时时间间时时间间备备注注25收集面试资料:应聘登记表、身份证复印件、学生证复印件、毕业证复印件、学位证复印件、成绩单复印件、资质证明复印件随时26人选推荐随时27收集整理面试结果随时28填写面试记录表随时29实施人才测评随时30出具人才测评结果随时31人选汇报随时32背景调查随时33

7、办理实习试用手续随时34薪酬单跟踪随时35通知报到准备:入职体检、保险档案转移、离职证明、工作表现鉴定、照片、随时36报到准备:计算机、Mail、工位、电话、班车、住宿随时37传递简历至劳动人事专员存档随时38确定报到日期随时39通知用人部门、绩效考核专员、培训专员报到准备随时绩绩效效考考核核1草拟公司部门BSC考核方案每年年底2草拟公司员工考核方案每年年底3制定公司部门、员工个人考核制度及考核工具。每年年初4根据职位变化,组织完成公司所有岗位职位说明书、工作说明书的拟订及修订。每年年初5配合部门经理完成年初聘任的相关工作。每年年初人力资源部工作时间表制表日期:年4月12日工工作作模模块块序序

8、号号工工作作内内容容工工作作时时间间时时间间备备注注6组织进行部门考核,并完成参考数据的收集,考核数据汇总和总结分析报告。每季度末、年末7组织进行员工岗位考核,并完成参考数据的收集,考核数据汇总和总结分析报告。每月末、季度末、年末8统计员工周工作报告、周工作计划提交情况,对未提交的员工进行督促;查看提交的每份周工作报告和计划,并将存在的总题进行汇总和分析,并及时提出警示信号和合理化建议,完成周工作报告/工作计划及岗位使用情况汇报。每周一、二9督促试用期员工提交双周考核表,报相关领导签字后备案。督促指导老师将下阶段的工作计划及考核要素发给员工本人并抄送人力资源部。每天10督促实习期员工提交半月考

9、核表,报相关领导签字,整月考勤情况报王芳磊,文档备案。督促指导老师将下阶段的工作计划及考核要素发给员工本人并抄送人力资源部。每月1日、16日11试用/实习即将转正/转试用的人员,提前10天提醒部门提出转正/转试用意向申请;如吴总同意,提前一周提醒部门办理转正/转试用手续,并跟踪结果;转正/转试用申请通过后,通知王芳磊与员工本人签订劳动合同/试用协议;与王东符老师确认是否收到调薪申请。每天12配合部门经理完成干部能力测评。根据公司的安排培培训训入职培训与测评1接待新入职员工,发放员工资料卡、保密协议、承诺书、试用期协议,新员工入职第一天2同时收取相关证件(身份证、学历、学位证书、照片、体检单据)

10、,复印有关证件,并返还。新员工入职第一天3新员工企业文化培训:主要从企业文化、规章制度进行培训新员工入职第一天绩绩效效考考核核人力资源部工作时间表制表日期:年4月12日工工作作模模块块序序号号工工作作内内容容工工作作时时间间时时间间备备注注4组织新员工观看企业十周年关盘介绍并进行讲解新员工入职第一天5发放培训效果确认单,对新员工的培训效果进行确认新员工入职第一天6保密协议、承诺书、试用、实习协议盖章新员工入职第一天7体检报告审查并收集单据报销新员工入职第一天8联系新员工乘坐班车等事宜新员工入职第一天9解答员工提出的各种问题综合素质测评1组织新员工开展测试卷、高空飞蛋、职业发展盾形图、无领导小组

11、讨论等管理游戏,对新入职员工的综合素质进行测定。新员工入职第二天2根据测评点,填写综合素质鉴定表新员工入职第二天3组织部门对新员工进行专业技能,联系指导老师填写专业能力考察鉴定表新员工入职第二天4整理有关材料进行上报新员工入职第二天5根据不同岗位类型,不断完善综合素质测评试题随时培训工作1制定年度培训计划年初2撰写年度培训工作总结年底3根据年初制定的培训计划,开展培训前与培训机构、受训方进行需求沟通,确定培训大纲。随时4整理相关材料上报总经理随时5培训满意度、培训大纲、讲义、效果评估表的复印、发放随时6培训的组织随时7培训满意度表、效果评估表等资料录入、汇总及效果评估随时8培训总结报告随时9培

12、训记录、出勤率的及时更新随时培培训训人力资源部工作时间表制表日期:年4月12日工工作作模模块块序序号号工工作作内内容容工工作作时时间间时时间间备备注注10有关培训课程试卷的出题、发放随时11企业文化沙龙组织开展随时企业文化1HR园地内容及时更新每月2新员工照片收集、扫描及上传;自我介绍的收集;每月3相关文章的撰写。随时e-HRe-HR1根据公司实际情况,明确企业E-HR需求。今年年中2完成或组织相关人员完成E-HR各模块的研发与实现;今年年底3维护或根据需要更新E-HR系统的相关模块。每周一4每周认真填写并提交周工作报告及周工作计划。每天5完成公司考勤系统的升级与日常维护,保证系统正常运转。每周6参加部门例会。每天7配合同事工作。根据公司的安排8积极参加公司/部门组织的相关培训;临时人力资源部工作时间表制表日期:年4月12日工工作作模模块块序序号号工工作作内内容容工工作作时时间间时时间间备备注注

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