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01-【管理制度】-01-公司车辆管理制度.docx

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资源描述

1、公司车辆管理制度目的为优化公司资源,合理管理公司车辆,降低管理成本,提高使用效率,促进公司良性循环发展,特制定本制度。适用范围本制度适用于公司给员工所配的车辆,以及公司自有或租用的商务车辆。职责公司行政部门对车辆的预算、报销、年检、保险等进行统一管理。内容一、 员工配车1. 公司对销售部以及部分骨干管理级员工配置专用车辆,该车辆的所有费用由公司统一支出;2. 其他部门原则上不配置车辆,如需临时使用,部门间可相互调配;3. 公司车辆不配置专职司机,由公司内有驾驶执照和一定驾龄的人员代为驾驶;4. 个人须使用部门车辆时,须首先提交使用申请表,由行政部审核通过后方可使用;5. 如个人所配专车外借给其

2、他部门或其他个人使用,借用人须填写车辆借用申请表,再由行政部调配。二、 费用核销1. 所有发生的费用,如过路费、停车费等,均须开具有效发票或相关原始凭证,交由行政部审核,总经理签字,审核通过后由财务部统一做账报销;凭证无效或丢失的,不予报销;2. 车辆加油一律使用公司统一的油卡,个人自费加油的,一律不予报销。三、 车辆使用范围和流程1. 公司车辆仅用于:公司员工外出办公、业务往来、宾客接送、客户拜访、公司接货送货,不得用于私人用途;2. 车辆使用实行行政部统一安排派车管理制度。个人所配专车原则上不纳入调派,仅在紧急情况或特殊情况下,由行政部统一调派;3. 个人或部门申请使用车辆时,须提前1小时

3、填写车辆使用申请表,包含用车原因、使用时间、驾车人员姓名和驾驶证编号,由部门主管签字同意后交由行政部统一调派;4. 紧急事件须调派车辆时,可口头通知行政部临时调派,事件处理完毕再补填申请表;5. 为合理利用车辆,减少成本,行政部对同一事件或同一目的地的员工,安排拼车。四、 车辆保养1. 车辆的保险购买和续保,由行政部统一处理,如发生交通事故,由驾驶员负责现场处理,后续对接由行政部和驾驶员共同协助处理;2. 车辆按行驶里程进行常规保养,行驶里程达到5万公里时,进行一次保养;3. 车辆须修理时,维修费低于1000元的,可先行修理,再报销;维修费用高于1000元的,须先申报,再维修。五、 违规处理无

4、证驾驶、酒后驾车、闯红灯、逆向行驶、违反交通规则、不经公司允许私下借车等行为均属违规行为,如有发生,由个人自行处理,公司不承担相应责任。中文字体名称汉仪字典宋简01字体说明稻壳儿文字模板使用说明(本页为说明页,用户使用模板时可删除本页内容)02删除页面使用本套模板中,若要删除多余空白页时,具体操作如下:方法二:3、再次按Delete键即可删除空白页。2、在空白页光标处,按Shift+Backspace键。1、删除多余页面的文本内容,成为空白页。2、点击开始选项卡下的显示/隐藏编辑标记按钮。3、 在分页符的后面点击光标,然后按Delete删除键即可。1、删除多余页面的文本内容,成为空白页。方法一:【说明】模板中使用的字体仅限于个人学习、研究或欣赏目的使用,如需商用请您自行向版权方购买、获取商用版权。

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