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【管理制度】-8-话费管理规定.docx

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1、*有限公司*GROUP CO.,LTD话费管理规定制订:审核:核准:发行日期: *有限公司文件编号:*/QBO1-017版 本/次:2.1主题:话费管理规定页次:2-11.0目的:为了规范公司员工与外部沟通通讯费用补贴标准,让员工在申请补贴话费时有章可循,并合理控制费用,特制定本规定。2.0范围:集团本部、各生产工厂、生产分厂3.0权责3.1集团行政部:本规定的制定及实施、享受话费补贴人员每月报销话费的返充。3.2人力资源部:将每月人员异动情况报行政部。3.3总经理:本规定及其修订版的核准。4.0管理内容4.1岗位与补贴标准对核定岗位人员可申请话费补贴(不超过补贴标准),非核定岗位人员如需话费

2、报销,需按照特批流程申请。核定岗位及对应的补贴标准见下表。 岗位补贴标准(元)岗位补贴标准(元)集团经理200产品企划专员100集团主管100驾驶员(小车)100审核员(外审)100驾驶员(其他)50融资专员50招聘专员50调查专员200厂长200业务经理300业务主管200采购员(寻源组、辅料采购、工具采购)200工厂经理100工厂主管1004.2申请流程核定岗位人员申请流程:申请人填写话费补助申请单,按照以下流程申请:申请(申请人)-审批(申请人的直接主管)-审批(申请人的二线领导)-终审(分管副总/工厂厂长) 非核定岗位人员申请流程:申请人填写话费补助申请单并附近3个月话费清单,按照以下

3、流程申请:*有限公司文件编号:*/QBO1-017版 本/次:2.1主题:话费管理规定页次:2-2申请(申请人)-审批(申请人的直接主管)-审批(申请人的二线领导)-审批(分管副总/工厂厂长)-终审(行政副总)4.3话费补贴执行 由行政部将每月集团及工厂话费补贴人员姓名及补贴标准,交中国移动,由中国移动结合补贴标准和实际消费金额,进行返充。实际消费金额高于补贴标准,返充补贴标准金额;实际消费金额低于补贴标准,返充实际消费金额。 为保证人员异动后,补贴的及时变更,每月5日之前人力资源部将人员异动表提交集团行政部。4.4其他说明 4.4.1所有话费补助资格的员工,必须使用中国移动手机号码; 4.4.2集团总经理、集团副总经理手机话费托收; 4.4.3岗位调动后,如话费补贴标准调整,则重新申请; 4.4.4如有话费补贴资格人员当月出勤天数未满10天的,则取消当月补贴。 4.4.5本规定从2013年9月1日起生效,凡享受话费补贴的员工,若不符合核定岗位补贴标准的员工,自9月1日起取消话费补贴。4.5表单 话费补贴申请表

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