1、培训师:稻壳儿,部门离不开财务报销,企业日常事务中,报销牵一发而动全身,涉及企业经营管理的方方面面,报销是非多,员工报销常出现问题,在日常工作总结,员工报销时经常出现报销单据填写不规范、报销内容不明确等情况,由于单据填写错误导致的重复填写工作也多次发生,给员工自己以及财务部门带来很多本不必要的困扰。,费用报销简介,凭证填写规范,票据粘贴方法,具体报销流程,目录,CONTENTS,01,02,04,03,常见费用报销分类,费用报销类别,交通费,招待费,差旅费,通讯费,招待客户发生的餐费、酒水或外购礼品等,多产生于销售部门,出差外地发生的住房费,车、船或者机票以及出差的补助费用,员工按照公司制度可
2、以来报销的手机话费、办公室固定话费等,因工作需要室内外出乘坐公交、的士、地铁等工具发生的费用,费用报销四大原则,先审批后支出原则,1,4,2,3,账款即时清结原则,谁批准谁负责原则,各项手续完整原则,四大原则的意义,先审后付,凡支出项目均申请批准后才可支出,未申请或未经批准不得支出,审批担责,审核人、批准人要对由本身审核、批准支付的费用的支出负责任,即时清结,凡是借用公款者,如遇到前一账目不结清时,后一款项则不借出,手续完整,报销必须按照规定的手续和流程,财务不受理手续不全报销单据,报销凭证填写规范,费用报销单填写范例,费用报销单需要按照如下填写范例进行填写,需要额外注意每项的填写细节,如下两
3、点主要内容:,付款申请书填写规范,在公司和客户完成业务项目的时候,因为产品的特性,每次都要提供一个付款申请书给对方,一方面是起到只会的作用,另一方面也是一个对账的作用,那么一般情况下,针对付款申请书应该注意哪几点呢?,01,付 款 原 因,附 件 张 数,原 始 凭 证,注意“收款单位”必须全称,“账号”与“开户行”应如实填写,“付款原因”需填写清楚,不能过简,必须包括目的及对应项目,单据及附件张数填写附件总数量,不可随意填写或数量不对应,所有付款项目必须附有对应原始合同复印件、原始凭证及发票,02,03,04,收 款 单 位,付款申请书填写范例,注意事项,粘贴要求,方法合适,根据票据多少、纸张的大小选择合适方法,以整体美观为准,顺序正确,粘贴的票据要求正面朝上,按照发票种类纸张大小顺序粘贴,厚薄均匀,大张的票据只需固定票据的左上角,小张票据需要均匀粘贴,胶水粘贴,请用胶水粘贴相关票据,不可用订书钉装订或者其他方式装订,